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企业文档管理系统是什么?
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企业文档管理系统是什么?

Baklib用户洪斌
by 洪斌
1 年多前
企业文档管理系统对企业有什么价值呢?小鸟Baklib给你推荐最好的企业文档管理系统!
Baklib
文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD文档等等)。

企业文档管理系统对企业有什么价值呢?

众所周知,文档管理系统能提升企业隐性竞争力和效率。今天小鸟Baklib就和大家来说道说道,具体体现在哪些方面?
1、传统的文档管理会占用大量写字楼的空间、柜子、纸张耗材等,现如今企业大多强调轻资产运作,减少人员管理数量,降低人员支出;
2、为企业降低时间成本和试错成本。毕竟谁都可能都会遇到过为了找一个文件,找了很久的情况;现在企业都是数字化档案管理,都是统一的数据,如果你想要的文件可以精确到文件中具体的每个文字,它就像你公司自己的搜索引擎,几秒钟定位到你所需要的文件,还可以给相关的部门或者客户打印、复制、分享、编辑,在给予对方权限的基础上都可以做到。还有强大的统计功能,可以统计访问系统的用户或者员工都搜索了什么关键词排行,哪些关键词是没有内容的,进而可以补充优化企业文档系统。
3、提升原件的保护力。大家可能都会发现,一个文件在用了一段时间后悔出现泛黄,折旧的情况,就会渐渐放在角落积灰,再也不会拿出来,但是现在公司很多的重要文件是需要长期保存的,在保存期间的每一次使用都会对原价造成一定程度的损耗。
4、提升效率。档案数字化的原动力就是提升效率,让特定的工作人员在系统里远程操控,在各自不同的设备里查看,可能有些人会有不同意见,这些好处我们不是就有很多软件都可以做到,为什么要用企业文档管理系统呢。其实大多数人把文件保存在钉钉或者微信里对企业一点好处都没有,这也是腾讯、阿里、百度、京东等头部企业都在用档案管理系统的原因。

为什么推荐使用我们Baklib平台呢?

目前,京东直播、美洽、爱番番、客如云等知名企业都已经和Baklib形成了深度的业务合作,在使用Baklib平台帮助他们制作帮助文档页面,解决用户的常见问题,提升用户的满意度。“帮助中心制作”是企业文档管理系统中的一个场景,也是目前Baklib主要的深耕领域。帮助客户成功,帮助合作伙伴成功,帮助员工成功,是Baklib一致秉承的理念。希望未来能有更多的企业能用上我们Baklib的产品,实现合作共赢。
爱番番-Baklib合作
企业文档数字化完美解决了文件的耗损问题,共享、协作的问题,效率问题,因此未来企业升级基于大数据的企业文档管理系统势在必行!如果您的企业打算使用Baklib,可以添加官方小助理微信:Baklib_com 及时获得帮助哦。

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