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如何为员工创建内部知识库?
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如何为员工创建内部知识库?

Baklib用户洪斌
by 洪斌
2 个月前
你知道吗?企业员工通常花费30%的时间搜索和收集信息,没有集中的知识库会导致效率低下,原因在于一个员工寻找另外一个员工获取信息,也有可能因为传达过程中出现信息传达错误的情况,都是因为没有一个内部知识库。
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你知道吗?企业员工通常花费30%的时间搜索和收集信息,没有集中的知识库会导致效率低下,原因在于一个员工寻找另外一个员工获取信息,也有可能因为传达过程中出现信息传达错误的情况,都是因为没有一个内部知识库。

创建内部知识库有啥好处?

1、帮助员工快速访问信息,节省时间,提高效率
2、帮助员工更容易做出决策
3、更容易形成一个企业决策的标准

一个优秀的内部知识库需要具备哪些功能?

1、一个优秀的内部知识库需要团队成员共同维护和完善。Baklib可以协助站点管理员轻松添加协作成员并分配角色,例如可以管理,可以编辑以及只能阅读;
2、可以为不同部门创建和管理多个站点。比如您的销售团队可以拥有自己的知识库,开发团队可以拥有自己的开发文档,站点管理者可以帮您把权限分配给不同部门的负责人,可以同时为多个站点设置权限和内容可见性;
3、可以将未完成编辑的文章保存成草稿,文章发布后也可以修改,始终保证信息是最新的、有效的;
4、要具备强大的搜索功能。了解你的员工在搜索什么,以及搜索的哪些关键词是没有结果的,要有专人为其补充内容;
5、要能看到文章的访问量,可以得知哪些知识是员工最关注的;

客户案例

Baklib已经帮助众多头部SaaS软件企业完成内部知识库的搭建,包括客如云、京东直播、网上管家婆等,是国内首批致力于企业帮助中心系统搭建,企业知识库搭建的企业。

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