免费企业知识库系统怎么样？有何优点和弊端？

建立企业知识库，在业务过程中自动收集汇总各类知识，包括项目资料、经营资料、HR资料、行业标准规范等，将企业各类隐形知识转变为显性知识，将个人知识汇总成企业知识，为建立学习型组织打下坚实基础。

当今世界，知识经济日渐崛起，科技也在无时无刻改变我们的学习方式、生活方式、工作方式和思维方式。一个成功的企业不仅仅要对人、财、物等有形资产进行管理，对信息、知识以及技术等无形资产也需实施有效的管理。只有两者之间紧密结合，才能助力企业实现最大限度的增长。尤其是高新科技企业，知识管理尤为重要，搭建企业知识库势在必行。不过，市面上有免费的、付费的那么多产品，该如何选择呢？在小鸟Baklib将会在本文中跟大家分享自己的看法，希望对你有帮助。

免费的企业知识库系统一般都有功能、时间上的限制，而且售后往往是没有保障的，毕竟免费的东西，万一使用过程中出现了什么问题就会很尴尬了，可能会流失不少的客户。

一般情况下，免费版仅仅适用于小微企业或者个人轻度使用，如果在需求不高的情况下，那么推荐您使用免费版本。不过要用到更多的插件功能比如：关键词统计、突破免费版访问量限制、空间大小、去除平台官方logo（Baklib底部）等需求是做不到的。

通常企业知识库系统都是同时运维多个服务器，比如Baklib知识库系统是将付费站点和非付费站点分开了，相较而言，免费站点的稳定性更得不到保障。

现在是免费的无法保障以后也是免费的，众所周知，任何企业都需要通过转化、以及变现才能给客户提供更好的服务。俗话说羊毛出在羊身上。如果您现阶段将所有数据存储在免费版本中，将来升级付费版本，可能会出现与预期出入较大的情况。大批量的数据无法转移、存储，因此建议选择付费的版本，供应商保障稳定性、安全性，用户获得良好的使用体验，才能保障企业知识库的长期稳定运行。

免费版的企业知识库是有效的，但是在整体使用上非常局限。如果需要靠谱、稳定性和安全性都有保障的服务还是建议购买付费版本。

比如Baklib企业知识库系统刚开始也是支持免费试用，后面需要继续使用或者拓展额外功能权限就需要开通会员套餐了。Baklib企业知识库系统支持全文高亮检索，可以让企业用户迅速定位，可以对一些公开文章加上防复制、加水印的功能，可以统计搜索框关键词的访问量。产品支持高度的自定义，与企业风格从内到外完全统一。

综上所述：企业要多方面考虑选择自己最合适的套餐方案，不管是付费的还是免费的，都是为了保障公司业务的平稳、高效运行。企业务必要重视和强调中小高科技企业内知识的共享,努力做到个人知识完整转化为企业知识，减少企业的命运掌握在少数几个关键知识所有者手里的风险。