合集管理

巴克励步

概述

合集按项目、应用或业务线分组资源。创建应用或知识库时,系统常会生成同名合集,编辑时上传的文件默认归档其中。治理场景下可在 合集管理/dam/collections)统一规划结构,并在概览页 常用合集 区固定快捷入口。

操作步骤

步骤一:进入合集管理

  1. 进入 资源库 → 左侧 管理合集管理
30-04-01-合集管理.png
  1. 查看现有合集树、资源数量与层级(若支持子合集)。
预期结果:掌握各应用/项目对应的资源分组。

步骤二:新建合集

  1. 点击 新增合集(或等价按钮)。
  2. 填写 名称说明;若支持上级合集,选择父级。
  3. 保存。
30-04-02-新建合集.png
提示:操作手册等长期项目可建独立合集(如「产品操作手册配图」),将 assets/styled/ 批量上传后统一用 dam-id 引用(见项目 README.md 二期备忘)。
预期结果:列表出现新合集;可在 资源管理添加合集 批量移入文件。

步骤三:固定到概览「常用合集」

  1. 在合集管理中,将高频使用的合集 固定 到侧栏或概览(以界面「固定到常用」等操作为准)。
  2. 返回 概览/dam),在 常用合集 卡片区快速进入。
预期结果:团队从概览一键进入项目素材,无需每次在全库筛选。

步骤四:在列表中维护资源归属

  1. 打开 所有资源,筛选或搜索目标文件。
  2. 勾选后点击 添加合集,选择目标合集。
  3. 或在资源详情 基本信息 中修改 合集 字段。
预期结果:资源归属清晰,跨合集检索时仍可通过 标签管理 打横向标签。

常见问题

Q:删除合集会删除文件吗?
A:通常仅解除分组关系;文件仍保留在资源库。具体以删除确认文案为准,操作前请备份关键资产。
Q:应用删除后合集会怎样?
A:历史合集与资源一般仍保留,便于审计与迁移;建议在应用下线前整理归属。

相关阅读