文档目录树

巴克励步

概述

知识库以树形目录组织文档:顶级页面构成一级栏目,其下可无限嵌套子文档。通过目录树可新建、排序、移动、复制页面,也可从外部批量导入导出整库内容。
本篇说明目录树常用操作。批量 导入/导出 详见 导入与导出;单篇撰写见 文档编辑器发文;误删恢复见 知识库设置 回收站一节。

操作步骤

步骤一:认识文档目录树

进入目标知识库后,左侧边栏即为文档目录树,展示全部文章的层级关系。
06-01-文档目录树.png
  1. 点击树中某标题,右侧打开对应文档(阅读或编辑模式)。
  2. 树顶 + 用于新增顶级页面
  3. 当前选中文档在树中高亮;展开/折叠父节点可浏览深层结构。
预期结果:目录层级清晰;选中项与右侧内容一致。

步骤二:新增顶级页面与子文档

新增顶级页面
  1. 点击目录树顶部的 +
  2. 输入页面标题,确认后生成新的顶级节点。
  3. 点击新页面进入编辑,撰写正文(见 文档编辑器发文)。
添加子文档
  1. 将鼠标悬停在目标父页面标题上。
  2. 点击 (更多)菜单。
  3. 选择 添加子文档,在本页下方创建子级页面。
添加同级页面
  1. 悬停目标页面,打开菜单。
  2. 选择 在上方添加在下方添加,在同一层级插入新页面。
06-03-目录树操作菜单.png
预期结果:新页面出现在预期层级;保存后目录树即时更新。

步骤三:移动、复制与快捷方式

在页面菜单中还可执行:
操作
说明
复制本页面链接
分享给协作者,直达该文档
在新窗口打开
并排对照编辑
重命名
修改目录树显示标题
移动
将本页(含子页)移到本库或其他库的指定位置
复制
复制本页(含子页)到其他位置或其他知识库
添加快捷方式
在本库或其他库创建指向本文的快捷入口,不复制正文
  1. 大规模结构调整前,建议先 导出 备份(下一步)。
  2. 跨知识库移动/复制时,注意目标库的成员权限是否允许访问。
预期结果:结构调整后树形关系正确;快捷方式点击可跳转到源文档。

步骤四:打开导入与导出入口

大规模迁入、整库备份或单篇导出 PDF/Word/Markdown 等,请使用知识库 管理 分组中的导入/导出功能。
06-02-导入导出入口.png
  1. 进入 导入记录/kb/{id}/import_tasks)或 导出记录/kb/{id}/exports)。
  2. 结构调整前建议先 导出备份
  3. 六步导入向导、字段映射、各导出格式说明见 导入与导出;能力速查见 导入和导出的支持有哪些?
预期结果:能找到导入/导出入口;具体格式与步骤按 09 篇操作。

常见问题

Q:移动页面后前台 Wiki 链接会变吗?
A:若已发布到 Wiki 应用,部分模板按文档 ID 路由,移动目录通常不改变 URL;以当前模板行为为准。重大变更后请 前台访问 验证。
Q:导入支持哪些格式?
A:常见包括 CSV、JSON、Excel、Markdown、ZIP 及 Baklib V1 迁移包;详见 导入与导出导入和导出的支持有哪些?
Q:误删页面如何恢复?
A:删除的文档进入 回收站,可在彻底删除前恢复,见 知识库设置
Q:本地 PDF 如何迁入?
A:需先拆解为结构化数据再导入,见最佳实践 本地 PDF 文档迁移到线上知识库

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