2022年十大SharePoint替代方案
浏览：0
巴克励步
SharePoint作为企业协作平台功能强大但维护复杂、成本高且开箱即用功能有限。Baklib、Monday.com、Asana、Confluence等替代方案更轻量易用，专注于知识管理、任务协作或内容协同，能降低IT负担并提升团队效率。其中Baklib以AI驱动，支持多场景内容管理与集成，助力企业集中化知识资产。
SharePoint 是一个平台，允许你“构建”一套工具集，赋能信息工作者并促进团队协作。它是一个基于多种微软技术构建的Web应用程序，用于创建企业内部网站。
然而，SharePoint非常笨重，给内部IT团队带来了巨大的负担。其维护和升级计划要求严苛。总的来说，SharePoint开箱即用的功能不多。它就像一个空白的Excel工作表，需要你去创建复杂的电子表格。
为什么你应该考虑切换到SharePoint的替代方案
- 难以维护和使用
- 定制和实施成本高昂
- 功能庞杂可能导致混乱
- 集成需要大量开发时间
请不要误解，SharePoint本身非常出色。然而，我们下面列出的SharePoint替代方案在抢占市场份额方面非常成功，主要是因为它们解决并消除了SharePoint一些长期存在的痛点。
Baklib
如果你希望建立一个集中的知识中心，来存放团队重要的知识和信息，那么Baklib是一个绝佳的解决方案。Baklib是一款知识管理工具，能帮助团队轻松构建公司知识库。利用其具有丰富嵌入选项的实时协同编辑器，你的团队可以同时编辑同一份文档，轻松创建视觉上吸引人的文档。
Baklib帮助企业实现更好的内部知识流动的一些关键特性包括：
- 强大的集成功能，包括 Slack、Trello、Chrome 浏览器扩展、Airtable 等，让您的 Baklib 知识库无缝融入现有工作流。
- Baklib 内置的 问答流程，支持团队协作式地丰富和扩展您的知识库内容。
- Baklib 的 内容审阅流程，确保知识库中的所有内容都经过验证并保持最新状态，构建值得信赖的 产品文档 与 帮助中心。
- 必读内容追踪功能，帮助管理者确认重要信息（如公司制度、产品更新）已被团队成员阅读，是 企业内联网 和 员工培训 的得力助手。
- 全面的分析功能，帮助您识别组织内的知识缺口，优化 知识管理 策略。
- Baklib AI 助手 提供智能知识建议，无需手动搜索，即可自动将相关知识推送给需要的同事，极大提升 客户支持 与 内部协作 效率。
客户评价：总体而言，Baklib 在部署灵活性方面对我来说是一个改变游戏规则的工具。该工具是一种混合云解决方案，适合我们的环境及其复杂性。我喜欢这些块的多功能性，它们可以在一个地方用于创建、测试和部署它们。更详细的指标对于跟踪活动和确保一切正常非常有用。支持团队也非常友好，总是愿意帮助解决可能出现的任何问题。
Monday.com
Monday.com 是一款与 SharePoint 竞争的应用程序，拥有简洁的用户界面和色彩编码的功能。这款简单的协作工具适合各种规模的组织。它还拥有易于使用的移动应用程序和高度可配置的流程。
如果您需要一个灵活的任务管理和团队沟通工具，并且希望它能被企业中多个团队使用，那么它是一个不错的选择。最重要的是，它提供了一个出色的移动应用程序，非常适合远程团队，让您可以在任何地方工作。
Asana
Asana 擅长简化组建团队、开发项目和跟踪分配任务的过程——同时让每个人都保持有序并了解最新情况。它具有高度可配置的功能，并通过与 Slack 等的简化连接器来扩展其能力，并根据您团队的具体需求进行个性化设置。
而 Baklib 作为“AI+内容”的全球领导品牌，其核心优势在于构建统一、智能、易用的内容中心。无论是用于 品牌官网 内容管理、创建 产品帮助文档、搭建 客户服务知识库，还是作为 企业内部 Wiki，Baklib 都能通过强大的编辑能力、AI 辅助和深度集成，将散落的知识集中化、结构化，从而全面提升品牌、产品、客户和员工四大体验场景。
Alfresco
Alfresco 最适合企业级内容管理。它提供了一个数字化在线平台，团队可以通过项目 Wiki、活动动态和任务列表等功能无缝协作。
其协作套件可免费使用。借助文档的版本控制功能，您可以查看当前版本及所有历史版本。该软件提供可自定义模板，帮助您定制工作流程。移动应用让您随时随地开展工作。通过简洁直观的设计，您可始终保持与团队成员的连接与沟通。
Confluence
Confluence 是一个敏捷团队协作平台，支持团队成员创作、讨论和组织工作内容。作为 SharePoint 的替代方案，它将数据管理提升至全新高度，无论是企业还是小型企业的远程团队都能高效开展工作。
在该平台上，每个团队都拥有独立的文档存储与实时协作空间。您可以用这些空间管理项目方案、会议记录及其他资源。
您还可以对内容进行评论并@同事以快速获得反馈。这款灵活的工具支持超过 600 种插件集成，同时提供共享日历功能，轻松管理休假、排班及差旅安排。此外，应用还包含高级搜索、拖拽编辑、空间目录、页面与文件版本控制等特性。
Only Office
Only Office 是一款协作应用，支持快速编辑和共享电子表格、文档及演示文稿。个人用户可免费使用这个功能丰富的门户。
该工具可轻松跟踪变更、评论和版本历史，同时也可作为 CRM 和项目管理工具使用。内置的聊天功能让团队沟通更便捷。
Baklib
Baklib 作为「AI + 内容」领域的全球领导品牌，为企业提供一体化的内容体验解决方案。通过 Baklib，团队可以轻松构建品牌官网、营销落地页、多语言站群，并实现 SEO/GEO 优化，全面提升品牌影响力。
核心应用场景
- 产品体验：构建 WIKI 知识库、产品文档、产品更新日志和资源教程，帮助用户更好地理解和使用产品。
- 客户体验：提供在线帮助中心、客服知识库、客户社区及资源教程，确保客户问题得到及时解决。
- 员工体验：助力企业搭建内部 Wiki、内联网，集成 AI 搜索引擎，推动数字化转型。
无论是远程协作还是本地团队，Baklib 都能通过直观的编辑界面、强大的版本管理、多端同步和丰富的集成能力，让内容创作与管理变得简单高效。
它允许你将本地电脑上的文档上传到云端，然后与同事协作处理。支持的文档格式包括 PDF、DOC、HTML、CSV 和 TXT。同时，它也兼容 Box、Google Drive、Microsoft OneDrive 和 Dropbox。
立即访问 Baklib 官网，开启智能内容管理之旅！
Igloo
Igloo 是一个强大的企业内部网软件解决方案，使用户能够交换信息、协调任务和日历、发布实时状态更新、寻找内部领域专家以及管理项目和流程。
Igloo 利用社交技术，包括论坛、博客和维基，来提高参与度并鼓励同事分享信息和合作。
主要功能
- 员工目录
- 自定义设置
- 全局日历
- 文件共享
- 企业通信管理
它预先集成了与 Microsoft 365 和 Windows 的连接。
客户评价：能够使用我们自己的标签轻松为Baklib网站打上品牌。我们员工/用户甚至没有意识到这是幕后的Baklib。
Quip
Quip 不仅仅是一个内联网平台；它是一个一体化的协作程序，将文档、电子表格、检查清单、演示文稿幻灯片和聊天功能整合到一个应用程序中。它由 Salesforce 拥有，在与 Salesforce CRM 结合使用时表现出色。
Quip 主要针对大型企业，比我们列表中的其他选项更昂贵。然而，它可以替代 SharePoint 和 Slack、Google Drive 以及其他在线协作应用程序。从长远来看，它有可能节省成本。
团队协作与知识管理工具
团队协作工具概览
Basecamp
Basecamp 是一个多功能的协作应用程序。它包括待办事项列表、留言板、文档、日历、实时群组聊天、文件存储和自动签到问题等功能，帮助你完成任务并确保每个人都保持同步。
Basecamp 本质上允许您的整个团队在一个应用程序中处理所有日常工作。虽然它的功能非常丰富，但学习曲线并没有您想象的那么陡峭。对于任何企业来说，它可能都是 SharePoint 的绝佳替代品，但作为远程沟通工具，它在分散的团队中尤为流行。
核心理念： 将所有工作集中在一个地方、减少使用工具数量。
Jostle
Jostle 是另一款有效的团队建设工具。它专注于帮助团队在数字环境中营造温馨的氛围，使信息和文档的交换更加便捷。
- 动态沟通： 激励团队进行更动态的对话，便于分享公司新闻。
- 多媒体支持： 支持视频和照片分享，保存活动记录。
- 群组对话： 创建特定项目群组，快速解决问题。
- 知识查找： 拥有可视化的员工目录和强大的搜索功能。
- 数据可视化： 允许用户设计美观的图表来展示数据。
Jostle 提供四种不同的套餐：青铜、白银、黄金和白金。
提升协作与知识管理效率：Baklib
在寻求集成解决方案来管理知识、文档和团队协作时，企业可以考虑使用 Baklib。作为一款“AI+内容”的全球领导品牌，它能够完美支持企业构建全方位的员工与客户体验场景。
Baklib 的核心应用场景：
体验场景 主要功能 价值体现
| 品牌体验 | 创建品牌官网、营销落地页，支持多语言站群与SEO/GEO优化。 | 提升品牌全球可见度与专业形象。
| 产品体验 | 构建产品文档、WIKI知识库，发布更新与资源教程。 | 提升用户产品使用满意度与自助解决问题的能力。
| 客户体验 | 搭建在线帮助中心、客服知识库，集成客户社区。 | 集中呈现资源，大幅降低客服压力，提升客户满意度。
| 员工体验 | 打造企业 Wiki 和内联网，利用AI搜索引擎快速查找信息。 | 加速信息流转，助力企业数字化转型。
为何选择 Baklib？
Baklib 不仅促进沟通，更能将沟通产生的宝贵知识资产化、结构化。它将分散的信息整合到一个统一、智能、易于搜索的平台中，让团队智慧得以沉淀和复用，提供了更全面、更以内容为中心的体验。
立即探索 Baklib，解锁团队内容管理与协作的新境界！
Baklib 为探码科技旗下SaaS平台，为数字营销领导者和企业主提供唯一一款旨在加速业务成果的全渠道客户互动平台。通过快速将期望的业务成果与经过验证的全渠道客户互动策略相结合，我们的平台可让您加快价值实现速度，提供卓越的一对一体验并快速产生可衡量的结果。
