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企业如何使用Baklib进行项目管理?
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企业如何使用Baklib进行项目管理?

Baklib用户阿倩
by 阿倩
9 个月前
在竞争如此激烈的环境中,企业想要获得成功,很重要的一点就是进行有效高效的项目管理,那么企业如何才能进行高效的项目管理呢?进行高效的项目管理不仅仅需要一个很好的组织管理体系,还需要借助一些软件工具来实现,Baklib作为一款简单好用的在线写作软件,能够帮助企业进行高效的项目管理。
Baklib
当我们接手一个项目时,需要进行需求调研、产品方案、视觉设计等工作,然而项目管理也是我们需要考虑的重中之重,它决定了我们的产品最后是否能够面世,尤其当我们需要进行跨团队协作时,企业的项目管理能力显得更加重要,在竞争如此激烈的环境中,企业想要获得成功,很重要的一点就是进行有效高效的项目管理。
那么企业如何才能进行高效的项目管理呢?进行高效的项目管理不仅仅需要一个很好的组织管理体系,还需要借助一些软件工具来实现,Baklib作为一款简单好用的在线写作软件,能够帮助企业进行高效的项目管理,本文就Baklib的使用以及优势进行简单的分析。

仅需十分钟,就能制作出一个项目管理页面

进入官网注册账号,登录注册账号
1.新建站点
Baklib创建站点界面
2.添加内容,根据项目的范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理 ,进行资料整理,栏目划分。
3.站点信息设置,设置站点的名称、logo、主题样式等,生成个性简约的项目界面
Baklib基本信息设置
Baklib主题设置
4.效果展示如图,制作出来的是一个单独的网站,可以将网站链接分享到各个平台,只需要点开链接就能看到项目内容。不同项目的情况时,不用重新注册,只需要在该账号下新建一个站点,填入项目内容即可,站点直接切换。
界面展示示例

相比于其他软件,Baklib有以下优势:

适用于多场景、多行业

Baklib秉着简单好用原则,仅需十分钟就能创建出一个美观简约的站点(项目资料页面),根据项目的范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理 ,进行资料整理,栏目划分,制作出来的项目管理页面信息一目了然,内容井井有条。可以根据不同的项目管理内容进行不同的栏目划分,统一管理查看。
Baklib案例示例
当遇到不同项目的情况时,不用重新注册,只需要在该账号下新建一个站点,填入项目内容即可,站点直接切换,不需要其他操作,方便快捷,提高工作效率。
Baklib新建站点界面

跨部门沟通,资料共享

在跨部门协作时,Baklib也提供了强大的支持,支持在同一个账号下,建立多个不同的项目,进行项目管理,当这个项目需要其他团队成员合作时,可以使用其插件功能-团队协同,直接将他添加到该项目站点成员中,给予操作权限,方便跨部门协作,资料共享,提高工作效率。 
Baklib团队协同成员管理界面
并且支持全文检索功能,直接进行关键字搜索就能够看到相关文档,不用耗费大量时间寻找相关资料。
Baklib全文检索功能展示

项目进程,一目了然

方案修改和批注,再也不用一个一个文件传来传去了,只需要在文档中直接操作即可,Baklib具有强大的编辑功能,支持富文本编辑和Markdown,图片、视频可以直接插入文字中,操作简单易上手,并且有完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循,可以直观看到团队成员操作轨迹,简约美观的页面,内容展示清晰明了,能够直观的看到项目进度以及项目整体情况,有利于企业进行项目管理。
Baklib编辑界面
Baklib界面展示

团队协同功能

同一个项目需要团队成员协作完成,Baklib插件中心-团队协同功能,可以给到人员阅读、管理或者编辑权限,当需要跨部门沟通编辑时,直接将其拉入管理人员,给予相关权限编辑文档,协同办公,高效工作。
Baklib团队协同功能界面

数据资料多端同步

Baklib多端适配,几乎打通了所有平台,PC端和手机端资料同步,电脑没有写完手机继续写,并且即写即存,每一步编辑都实时保存云端,网页突然关闭,也不用担心数据丢失,并且还支持多种格式的数据导出和备份。
Baklib备份导出界面

数据安全

Baklib对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循。每一步编辑都实时保存云端。
站点权限可以设置为私密、密码访问和公开,不用担心项目资料泄露,可以设置为密码访问,只供项目成员访问,并且分享简单,只需要将站点链接分享到各个地方,他人通过点击链接直接访问页面,不受限制。
Baklib站点权限设置界面
Baklib除了能够进行企业项目管理,还能够制作知识库、产品手册、企业帮助中心、个人博客、API文档等,一个好的产品需要经过沉淀和耐心打磨,Baklib自上线以来一直秉承着简单好用原则,注重用户体验,不断完善,帮助企业提高工作效率, 助力企业数字化知识管理升级。

Baklib制作的页面展示

演示设计公司Baklib界面截图
帮助中心
产品说明书
客如云帮助中心
个人博客

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