创建一个优秀的帮助中心可以帮助企业更好地向用户传递信息,提高用户满意度和忠诚度。在今天的数字化时代,许多企业都已经开始意识到了帮助中心的重要性。
8个步骤,帮助您在线创建一个优秀的帮助中心
步骤1:明确目标和用户需求
在开始创建帮助中心之前,您需要首先明确目标和用户需求。帮助中心的目标是什么?是提高用户的满意度和忠诚度,还是减少客服的工作量?用户需要什么样的信息?需要哪些功能?需要哪些帮助文档?明确这些问题可以帮助您更好地规划和组织帮助中心的内容。
步骤2:选择合适的帮助中心平台
选择合适的帮助中心平台是非常重要的一步。您需要选择一款易于使用、功能丰富、支持多种格式的平台。市面上有很多帮助中心平台,例如Zendesk、Freshdesk、HelpScout等。选择平台时,您需要考虑平台的价格、功能、易用性和客户支持等因素。
步骤3:设计帮助中心的结构和内容
帮助中心的结构和内容是非常重要的。您需要设计一个清晰的结构,使得用户可以快速找到他们需要的信息。在设计结构时,您可以采用树形结构、标签分类等方式。同时,您需要编写高质量的帮助文档,包括常见问题解答、使用指南、故障排除等内容。在编写文档时,您需要注意文档的语言简明易懂,图文并茂,帮助用户更好地理解。
步骤4:优化搜索引擎
为了让用户更容易找到您的帮助中心,您需要优化搜索引擎。您需要使用关键词、标签等方式优化帮助中心的内容,使得搜索引擎更容易将帮助中心的内容展示给用户。同时,您还需要优化帮助中心的网站结构,使得搜索引擎可以更好地索引您的网站。
步骤5:提供多种支持方式
除了帮助文档之外,您还需要提供多种支持方式。例如,您可以提供在线聊天、电子邮件支持、电话支持等方式,帮助用户解决他们的问题。同时,您还可以提供社区支持,让用户之间可以互相帮助解决问题。
步骤6:收集用户反馈
收集用户反馈可以帮助您了解用户的需求和问题,进而优化您的帮助中心。您可以使用调查问卷、用户反馈表、社交媒体等方式收集用户反馈。同时,您还可以定期分析用户使用数据,了解用户的行为和需求。
步骤7:持续更新和优化帮助中心
帮助中心需要持续更新和优化。您需要定期检查帮助中心的内容和结构,了解用户的反馈和需求,进而优化帮助中心的内容和结构。同时,您还需要关注行业的发展和趋势,及时更新和调整您的帮助中心。
步骤8:宣传和推广帮助中心
最后,您需要宣传和推广帮助中心。您可以在产品页面、社交媒体、客户支持邮件等渠道宣传您的帮助中心。同时,您可以邀请用户参与社区支持,帮助您推广帮助中心。
选择合适的帮助中心平台——Baklib
Baklib是一款在线备忘录工具,它的特点是简单、易用、跨平台。用户可以在Baklib中创建备忘录,设置备忘录的提醒时间和重复周期,方便自己进行时间安排。Baklib还支持多平台同步,用户可以在电脑、手机和平板电脑上同步自己的备忘录,方便随时查看和编辑。Baklib的优点是简单易用、跨平台同步,非常适合个人备忘和时间安排。Baklib提供一站式帮助中心制作服务使用Baklib帮助中心,十分钟就能搭建起一个帮助中心界面,零试错成本,搜索Baklib,进入官网,注册账号,新建站点(帮助中心),选择“帮助中心/FAQ/在线问答”。
- 在线编辑知识库
Baklib以一个网页形式呈现,在这个网页页面进行在线编辑文档,众多使用者都将其用来构建帮助中心,产品手册,FAQ,还有企业知识库等等,应用场景还是很广泛的,而我作为个人使用,我就把它用来做在线的电子笔记,因为它有移动端,我随时随地都可以进行编辑。
- 创建个人站点
创建个人站点就是在线制作一个网站,Baklib可以创建多个站点,站点之间可以随意切换,将站点链接分享到各个平台,只需要点开链接就能访问。这样就可以创建并分享属于自己的多个不同作用的站点,使用起来很方便。
- 文档结构化
我之所以没有选择用word,是因为word只能形成单独的一个个文档,把它放在一个文件夹里,但Baklib支持富文本和Markdown编辑,采用树状结构的呈现方式,最多支持六级栏目,将内容分门别类,对于我做专题类的知识库提供了很大的帮助。
- 备份和导出
官方介绍Baklib采用先进而灵活的云服务架构、SaaS化服务,从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全,每一步在线编辑都保存云端,不用担心内容的丢失,并且Baklib还支持多种格式的数据导出和备份,这一点真的深得我心。
- 简单易上手
进入Baklib的使用页面,相比于其它使用起来复杂的应用让人直接被劝退,对于一个小白来说它提供的保姆级教程真的很人性化了,让人很快就能get到它的各种功能如何使用。
- 多模板,页面简洁清晰
Baklib提供了许多好用的模板,最关键的是可以一键使用,真的是为我们省了不少事,也让制作的页面更加清晰明了了
- Baklib的优点:
CDN加速页面流畅打开速度快;
自带二级域名支持独立域名,支持站点访客数据统计;
全文检索,支持搜索引擎收录;
支持团队协同在线编辑内容;
多模版主题可以自由切换;
多级栏目分类(适合帮助中心、知识库的内容分类);
支持富文本和markdown操作;
支持内容智能检索;支持多终端适配。
创建一个优秀的帮助中心需要明确目标和用户需求,选择合适的帮助中心平台,设计帮助中心的结构和内容,优化搜索引擎,提供多种支持方式,收集用户反馈,持续更新和优化帮助中心,以及宣传和推广帮助中心。这些步骤可以帮助您创建一个高质量的帮助中心,提高用户满意度和忠诚度,减少客服的工作量。