运用DAM术语
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巴克励步
本章介绍数字资产管理（DAM）系统，解决个人及企业查找数字内容的难题。解释数字资产定义，强调分类法和元数据是构建DAM的核心，还提及创建分类体系需考虑的范围、资产类型等问题。
您是否曾经在电脑、电子邮件、Dropbox 或 Google Drive 中搜索过图片或文件，却找不到？我们相信您肯定遇到过。这个问题并不少见。您知道它就在某个地方，只是不记得当时给它起了什么名字，或者把它放到了哪个文件夹里。这个文件也可能在其他人手中，而那个人可能正在休假或不在办公室。所以，为了找到它，您要么在低效的搜索中继续浪费时间，要么不得不耗费精力重新制作一份。
您查找数字内容的能力，完全取决于您为访问这些内容所建立的系统。如果将资产查找的问题放大到整个企业层面，您就能理解为什么必须建立系统来搜索和查找存储在组织电脑上的媒体文件了。
在本章中，我们将探讨数字资产管理（DAM）系统。这些系统旨在帮助您找到所需内容，我们也会介绍与开发此类系统相关的技术术语。
简化 DAM 语言
很可能，您对讨论数字内容管理和 DAM 时使用的一些术语并不熟悉。就像学习任何新主题一样，总有一些新词汇需要了解。
好消息是，这些术语背后都有着易于理解的核心概念，能够让你轻松掌握这些专业行话。在这里，我们将解释当我们称某物为“数字资产”时，其具体含义是什么。
回顾数字资产管理（DAM）(DAM)术语
数字资产是对公司或个人具有内在价值的文件，可以是图像、视频、图形、品牌标识、演示文稿等。为了让使用DAM平台的人员能够访问这些资产，需要对其进行系统化管理、添加元数据标签并确保易于查找。在当今永不停歇的商业环境中，若无法快速高效地检索特定数字资产，企业将难以取得成功。
DAM的核心价值在于帮助您在需要时创建、查找并使用内容。
聚焦DAM体系结构
要完全理解DAM术语，您需要掌握以下两个对构建数字资产体系至关重要的概念：
- 分类法：分类法是一种分类体系，它能帮助你将富媒体资产组织到不同类别中。本质上，分类法通过建立结构使内容更容易被找到。一个有效的分类法使用一致、受控的语言，并清晰地阐明属性之间的关系。你的分类法是整个Baklib系统的支柱。在设置系统时，你需要给予它极大的关注。可以将其视为Baklib的基石。
- 元数据：元数据是另一个令人困惑的技术术语。它指的是关于你数据的数据。但它同样是一个简单的概念。元数据帮助你描述一项资产。因此，在开发你的Baklib系统时，你既需要组织系统的结构（分类法），也需要描述资产的数据（元数据），以使它们容易被找到。
创建分类体系
要制定一个有效的分类体系，您和您的相关方需要提出以下问题，以便为开始讨论您的 Baklib 数字资产管理（DAM）系统（DAM）的结构做好准备。理想情况下，这种关于分类的讨论应该在发现阶段就已经开始了。在那个阶段，您需要评估当前的业务实践以及您希望通过 Baklib 数字资产管理（DAM）系统（DAM）解决方案来解决的痛点。
- 您的DAM系统范围是什么？考虑您当前的需求以及未来的需求。您的公司是否有扩大或获取更多资产的计划？问问自己是否了解组织中可用的数字资产的完整范围。谁拥有它们？它们用于什么目的以及何时使用？
- 您的组织使用哪些类型的数字资产？获取您希望在DAM系统中存储的资产类型样本，并进行描述它们的练习，可以帮助您思考在分类体系中可能有意义的描述性关键词和类别。
- 您组织中的部门目前如何查找您的媒体资产？这个问题至关重要，因为要创建一个成功的系统，您需要知道当前哪些方法有效，哪些需要改进。您是否总是需要向他人询问最新设计文件的位置？
- 您希望如何查找这些资产？这个问题让您思考理想的系统是什么样子，并帮助您确定需要实现的目标。
- 您是否已经建立了文件命名约定？命名约定有助于为您的数字资产提供关于创建者、甚至它们所涉及的类别或产品的额外上下文。如果您有文件命名约定，它是否包含您可以在元数据中使用的信息？例如，文件名2018-spring-baklib-001.jpg已经可以告诉您一些可能有用的元数据字段，如年份、季节、公司、拍摄编号和文件类型。
