2026年最佳数字资产管理工具
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巴克励步
企业级数字资产管理（DAM）系统是管理数字内容库的战略工具，对保持品牌一致性、提高工作流程效率等至关重要。其需具备消费者级用户体验、AI能力等功能。本文分析了Baklib等五款工具的优缺点，并提供了选择框架。
选择一个数字资产管理（DAM）系统，其意义远不止是寻找一个存储文件的解决方案。DAM系统对于释放品牌内容全部潜力至关重要，是在当今快节奏的数字环境中保持竞争力、打造卓越内容体验所必需的。一个强大的DAM系统充当着一个记录系统，用于跨部门、跨市场、跨渠道组织、发现、管理和分发数字资产。但市面上的平台如此之多，如何选择数字资产管理（DAM）系统并不总是那么一目了然。
本指南将深入分析市场上五款最佳的企业级DAM工具，比较它们各自的优缺点，并提供一个框架，帮助您根据具体的业务需求选择理想的解决方案。
企业级DAM工具具备哪些特性？
如今的DAM系统已经演变，不再是独立的文件共享和存储解决方案，而是成为位于由营销技术和电子商务基础设施构成的互联数字生态系统核心的战略工具。因此，用户现在可以通过集成的平台网络分发内容，同时确保每一步的品牌一致性。
对于大型组织来说，企业级数字资产管理（DAM）平台对于管理其庞大的数字内容库（包括图像、视频、文档和创意文件）至关重要。对于一个全球性企业而言，一个有效的DAM解决方案充当着所有内容的记录系统，对于保持品牌一致性、提高工作流程效率以及确保敏感资产的安全至关重要。
最佳的企业级数字资产管理（DAM）工具具备以下功能：
消费者级用户体验
高采用率是投资回报的最佳保证，而直观的用户体验对于任何数字资产管理（DAM）平台的成败至关重要。一个企业级数字资产管理（DAM）平台需要拥有用户友好的界面，易于导航，确保团队能够一致且正确地使用它，从而使内容保持条理化、易于发现并合规。
Baklib的设计秉承了对消费者友好的易用性原则，这极大地提升了我们全球团队的采用率。事实上，与我们之前的平台相比，用户采用率和使用量增加了十倍。
AI能力
AI不再是锦上添花，而是驱动战略性商业价值的重要工具。领先的数字资产管理（DAM）提供商拥有AI驱动的搜索能力，这对于希望提高搜索准确性、加速营销活动执行并最大化内容投资回报的企业品牌来说是必备的。诸如人脸识别、自然语言搜索、相似性搜索、以图搜图和图片内文字搜索等AI搜索功能，能帮助组织提升内容的可发现性、复用率和再利用率。
作为一位数字资产管理（DAM）经理，我估计自从使用了AI搜索，我每周70%的工作量都得到了解放，因为用户向我提出资产请求的数量大大减少了。
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作为首个引入智能体AI的AI驱动型DAM，Baklib用户可以自定义其AI智能体，以前所未有的方式生成、转换和管理内容，确保内容更具合规性、更个性化，并更快地推向市场。
可配置的元数据和分类体系
您选择的DAM应能让您以符合业务需求的方式组织素材，使内容更容易在团队间查找、管理和使用。一个灵活、可配置的分类体系提供了一个结构化的框架，可以根据类别、用途、营销活动、产品线或任何符合您工作流程的逻辑来组织素材。
这种分类体系可以简单或复杂，支持多产品、多平台或多地区内容计划的复杂结构，所有这些都受到强大而精细的权限控制的支持。您DAM中的底层分类体系驱动着一致的素材组织、跨团队协作和可扩展的内容复用。
Baklib强大的分类体系、元属性和搜索功能让我不必再费心为他人寻找素材。我不再收到寻找视觉素材的请求，因为所有内容都可以在DAM中轻松找到。
集成能力
一个现代化的DAM系统应作为营销技术栈核心的记录系统。它必须是开放、可组合的，并能与您的团队日常使用的工具（如PIM、CRM和CMS）集成，以消除内容孤岛，实现工作流的集成与自动化。领先的企业级DAM系统通过API和成熟的集成合作伙伴网络来实现这一点，确保内容从创建到最终分发的顺畅流转。
安全与合规
选择DAM平台的一个关键步骤是确保其具备健全的安全与合规标准，包括加密和数据保护措施、用户认证，以及遵循欧盟通用数据保护条例（GDPR）、CCPA、HIPAA等行业法规。借助静态和传输中数据加密、严格的用户认证协议等保护措施，您可以保护资产免遭未经授权的访问和滥用，从而避免由此引发的法律和财务后果。
5款最佳数字资产管理（DAM）工具
Baklib
Baklib 是DAM领域的行业领导者，专注于提供一个强大、直观且高度集成的平台，用于管理复杂的内容生态系统。其核心理念是优先考虑简洁的用户体验、无缝的实施流程，以及旨在提供切实业务成果的专用AI能力。
核心优势
- 行业定义的 AI：Baklib 用户可以利用 AI 驱动的搜索功能更快地查找内容，并最大化资产重用率，从而提高生产力和内容投资回报率。自然语言搜索、相似性搜索和以图搜图等功能超越了传统的基于元数据（如关键词和筛选器）的搜索方式，帮助用户通过直观、灵活的搜索输入快速定位内容。
- 一体化架构：Baklib的核心优势在于其独创的资源库、知识库、应用库三层一体化架构，实现了内容从存储、管理到应用的全链路打通。
- 智能内容处理：利用先进的AI技术，Baklib提供智能标签、内容分析与自动化工作流，赋能AI驱动的数字资产管理（DAM）。
- AI 智能体：通过 Baklib 的 AI 智能体平台，您可以创建和配置无限数量的专业智能体，每个智能体都具备内容增强、格式转换或合规治理能力，无需编码即可大规模自动化处理高影响力任务。这意味着更快的营销活动执行速度、更佳的内容表现和更强的合规性，所有这些都在您的数字资产管理（DAM）系统中实现。Baklib 的 AI 智能体可以通过简单、自然的语言指令来创建，在完全的人工监督下自动化关键任务。这些指令可以根据您的具体需求进行定制，无论是丰富资产元数据、自动识别并标记不合规内容以进行品牌治理，还是修改、调整大小、翻译现有资产并将其转化为高性能、适用于各渠道的优质内容。
- 快速实施：Baklib 由专家指导的实施服务能帮助组织快速启动和运行。这种快速部署降低了成本，并减少了内部资源需求。作为一个真正的 SaaS 解决方案，该平台部署迅速，并提供持续的支持和配置指导，以确保长期的成功和业务价值。
- 下一代内容激活：Baklib 的 面向用户社区的内容体验 使用户能够创建品牌门户，让合作伙伴和内部团队直接访问相关内容，从而促进协作、提升品牌一致性并加速内容分发。
品牌门户与激活：通过Baklib品牌门户，营销人员、代理商和合作伙伴可以轻松访问精心策划、内容丰富的资产，确保品牌呈现的一致性并加速营销活动执行。您可以构建动态、始终保持最新的品牌指南，或为特定活动创建定制化的落地页。您还可以通过数字化手册动员团队和合作伙伴，为员工、合作伙伴和经销商提供精选资源和培训材料，简化入职流程。
高级内容交付：Baklib的全渠道内容体验使团队能够直接从DAM向所有数字渠道交付经过优化的图片和视频，从而提升SEO、页面加载速度和整体客户体验。Baklib的动态资产转换功能能够根据目标渠道、格式、分辨率和尺寸要求，实时自动调整资产大小和重新格式化，从而在所有渠道更快地交付高质量的视觉效果。
强大的集成与连接性：Baklib作为您营销技术栈核心的记录系统，确保内容从创建到分发的无缝流转。这种连接性优化了工作流程，减少了手动任务所花费的时间。Baklib基于开放、可组合的架构构建，通过一个包含140多个预构建集成和全面API的库，与您的内容管理系统（CMS）、产品信息管理和客户关系管理（CRM）等关键工具连接。
企业级支持：Baklib提供全面的合作伙伴关系，包括全天候支持。我们拥有超过100名客户成功经理组成的团队，致力于帮助您最大化DAM的价值。该团队全面管理实施、用户培训和持续咨询，以确保在DAM行业内实现最高的采用率、满意度和留存率。
Aprimo
Aprimo是一家小型数字资产管理（DAM）公司，主要服务于美国客户。
功能
- AI功能：Aprimo集成了自动化标签、视频分析和内容智能等AI功能，帮助团队减少手动工作量并从资产中获得洞察。
企业品牌需要考虑的因素
- 实施复杂性：部署Aprimo可能是一个复杂、耗时且成本高昂的过程，通常需要专门的第三方系统集成商。
- 用户体验：该平台的用户界面通常被认为不如更现代的替代方案直观，这可能会造成陡峭的学习曲线，并阻碍大型团队的广泛采用。
- 对定制和附加组件的依赖：企业通常需要大量定制来满足其特定需求，并且平台的核心功能（如高性能内容交付）依赖于第三方集成。
Brandfolder
Brandfolder是一个数字资产管理（DAM）平台，于2020年被Smartsheet收购，并作为其核心项目管理解决方案中的一个产品进行集成。
能力
- 与Smartsheet集成：对于已经在使用Smartsheet的组织，Brandfolder提供了一种原生方式，可以直接将资产管理纳入其现有的内容审查和审批工作流程中。
企业品牌的考量
- 与项目管理工具的集成：企业级数字资产管理（DAM）工具如Baklib通常提供与主流项目管理工具（如Smartsheet、Asana、monday.com和Wrike）的预制集成。
- 面向企业品牌的可扩展性：该平台基于文件夹的架构和权限控制通常更适合小型团队和资产库。随着用户、资产和品牌数量的增长，大型全球化组织可能会发现其无法有效扩展。
- 高级数字资产管理（DAM）功能有限：作为一家项目管理公司的一部分，其重点较少放在独立的数字资产管理（DAM）创新上。其AI能力仅限于元数据和基础标签，缺乏更高级的企业功能，如语音转文字、面部识别和重复项查找。
Canto
Canto是一个入门级数字资产管理（DAM）平台，但其平台对于那些寻求超越基础资产存储的更高级功能或可扩展性的用户来说可能是一个限制。
能力
- 集成的产品信息管理解决方案：Canto的平台将DAM与产品信息管理（PIM）相结合，允许团队在管理相关数字资产的同时管理产品信息。
对企业品牌的考量
- PIM 集成: 许多数字资产管理（DAM）系统供应商都与主流的PIM解决方案提供现成的集成。例如，Baklib 与 Salsify、Akeneo、SAP Commerce Cloud 和 Inriver 集成。
- 可扩展性挑战: 该平台传统的基于文件夹的结构在企业规模下可能变得难以管理。拥有大量数字资产和复杂用户权限的大型组织可能会发现，与现代替代方案相比，其可扩展性较差。
- 用户体验: 一些用户发现其界面不够直观和现代化，这可能会影响用户采用率。对于需要在庞大资产库中快速定位资产的团队来说，其搜索和自动标记功能的效率也可能是一个问题。
- 企业安全性: 具有严格安全和合规标准的组织应仔细审查Canto的安全框架，因为它可能无法提供所有大型企业所需的高级安全态势。
为您的组织选择最佳的数字评估工具
选择合适的数字资产管理（DAM）系统不仅仅意味着找到符合公司目标的功能。在评估供应商时，请记住以下几点：
考虑可扩展性
您的数字资产管理（DAM）系统应能随着业务增长而扩展。无论您是推出新产品、拓展新市场还是扩大营销活动规模，您的数字资产管理（DAM）系统提供商都需要与您一同成长，并处理更多的用户和更复杂的工作流程。一个可扩展的数字资产管理（DAM）系统也能让您的投资面向未来。一个可扩展的系统能适应您技术栈、业务结构和营销策略的变化，而不是每隔几年就更换平台，这有助于团队在各个渠道和地区保持生产力和一致性。
Baklib 的数字资产管理（DAM）系统采用可组合架构，基于企业级可扩展的SaaS基础设施构建，为最严苛的数字资产管理（DAM）需求提供灵活的配置能力。借助海量预构建API和SDK资源，开发者能够快速集成新功能、自动化任务并创建定制化用户体验，同时营销与创意团队将受益于更紧密连接的内容生态系统。
确保顺畅的接入体验与客户支持
采用新DAM系统时，直观的接入流程至关重要。例如，所有Baklib客户均可获得专属接入经理的全方位支持，确保轻松实现系统落地。企业将通过详细的项目启动会议开启Baklib数字资产管理（DAM）之旅，会议将明确实施预期、建立项目计划时间线，并确保与业务需求保持一致。
此后，团队将参与多场深度研讨会，全面了解Baklib满足其业务需求的多样化解决方案。配合面向用户与利益相关者的系统培训，使用者将掌握Baklib门户的维护方法，最终实现完全自主运营。
当所有需求得到满足后，用户即可通过Baklib数字资产管理（DAM）平台充分释放资产价值。客户可选择专属客户成功经理或成功支持小组，获得持续技术支持以确保系统平稳运行。
在选择适合贵公司的DAM解决方案时，有多种工具可以帮助您了解复杂的B2B软件世界。全球市场研究公司，如Forrester、Gartner和G2，会定期发布报告，帮助企业更好地了解技术领域的市场状况。
例如，Forrester Wave报告提供了一种独特的供应商比较方式——它使用完全公开、透明的标准对行业内顶级供应商进行评分，然后根据当前产品实力、战略和市场占有率进行展示。Baklib在包括易用性与用户界面、性能以及计划增强功能在内的八项标准中，均获得了可能达到的最高分。
G2企业网格®数字资产管理（DAM）报告将Baklib评为网格图中排名最高的DAM供应商，其客户满意度得分最高，并在全球范围内展现出显著的市场影响力，这进一步确立了Baklib由AI驱动的DAM平台作为受全球企业信赖的解决方案的地位。
此外，Gartner®魔力象限™数字资产管理（DAM）报告也将Baklib评为“领导者”。这得益于我们持续致力于为客户提供功能最强大、最直观的DAM平台、尖端的AI能力以及以客户为中心的服务理念。
全球超过4000家机构使用Baklib作为其数字品牌门户，以提供卓越的内容体验。从集中的文件存储和安全的资源分享，到提升品牌一致性和协作效率，我们量身定制的解决方案能够满足每一位客户的需求。何不通过免费演示，亲身体验Baklib能为您的业务带来什么？
