本地部署数字资产管理vs软件即服务数字资产管理：哪种适合您的组织？
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巴克励步
DAM系统分本地部署和SaaS（云端）两种模式。本地部署适合需定制、合规严、IT强的企业；SaaS DAM则简单易用、可扩展、托管式，契合远程办公，成本更优，多数组织更适合选SaaS。
管理数字资产最高效的方式是什么？
对于当今几乎任何公司的市场营销、创意或销售团队中的成员而言，都对这个困境再熟悉不过了。尽管具体情境各异，但这个难题真实且普遍存在。每个问题都有其解决方案，对于数字资产管理（DAM）而言，至少有两种选择。
实际上，数字资产管理（DAM）系统主要分为两种部署模式——它们都有不那么吸引人的名称。为了帮助您理解哪种更适合，让我们先概述并描述一下这两种模式：
本地部署的DAM：可以将其视为内部的DAM系统。您的组织将以一次性费用从第三方购买此系统。除此之外，从实施到故障排除，几乎所有事务都需要您的员工自行负责。
到目前为止，这似乎相当明了。您可能认为本地部署的DAM是更经济的解决方案：只需一次性付费，然后寄希望于团队有能力使其正常运行。但这个假设很容易受到挑战。事实上，大多数组织最终选择了更年轻、更时髦的姐妹方案：SaaS DAM。
对于符合以下所有条件的组织来说，本地部署的数字资产管理（DAM）系统是一个理想的选择：
- 需要进行与产品集成相关的非标准定制的公司
- 受到与数字资产相关的严格法律合规标准约束的公司
- 拥有强大的IT部门（员工精力充沛且有充足时间管理DAM系统）的公司
- 具备足够的内部资源来管理这种资源密集型系统的公司
如果你的公司符合以上每一条标准，那么毫无疑问，本地部署的DAM正是你管理和运营数字资产所需。然而，如果审视上述清单时感觉并不完全符合自身情况，那么SaaS模式的DAM可能更适合你，你完全不必犹豫，大胆选择即可。
SaaS DAM 的优势
首先，它简单易用。可以把它看作是即插即用的解决方案。您从提供商那里获得软件基础设施和支持，并且可以立即开始使用。
其次，它可扩展性强。使用 SaaS 模式的 DAM，您按月付费，但只为所使用的部分付费。随着企业的发展，您可以无缝地获得（可能是无限的）新资源分配。
优质的 SaaS DAM 是托管的。您不需要内部的 IT 团队来管理系统，因为您的提供商提供持续、不间断且通常是专属的支持。因此，您可以让别人来为您处理那些令人头疼的问题。
最后，我们不要忘记世界已经改变。我们进入了远程办公的文明时代，而SaaS DAM因其随时随地可访问的特性，完美契合了现代生活。作为基于云的解决方案，它可以在任何地方被安全访问，只要您授予权限，无论是组织内部还是外部的人员——是的，包括所有那些外部利益相关者。
您已经了解了两种系统的优点。现在让我们来打破一个迷思：本地部署的DAM长期来看更便宜
作为营销人员，我们明白尽可能降低月度成本是合理的。乍一看，这正是本地部署DAM所能做到的。但事实果真如此吗？
简短的答案是否定的。原因很简单，与这种系统相关的大多数成本都是隐性的。那么，让我们来看看这些成本是什么。
尽管您可能拥有内部的IT团队——这支聪明的团队专门解决内部的技术问题——但您可能会发现，内部管理DAM所需的投入水平可能很快就会变得难以承受。这对您意味着什么？嗯，雇佣额外的IT人员以确保团队能够掌控一切，这是最可能出现的情况。
那么，如果您的本地部署DAM出现故障会发生什么？很简单，您的整个组织将陷入停滞，直到您的IT团队修复它。与此类事件相关的成本？——巨大。另一方面，您的SaaS DAM提供商（如Baklib）会在保证的时间内解决问题的同时，为您公司推出专门制定的应急计划。
最后但同样重要的是，本地部署的DAM系统是您组织内部的物理系统。在您购买时，它们是最新且具有竞争力的，但——就像大多数人一样——它们不会优雅地老化。您最终将不得不面对更换它们的成本——以及这个过渡期将在您的组织内造成的混乱。
为什么我们称SaaS DAM为未来？
因为我们早已目睹过这一切。您还记得互联网刚兴起的时候吗？大多数公司都将自己的网站托管在自己的服务器上——就像您通过本地部署的DAM系统管理数字资产一样。
随着网络托管技术变得越来越复杂，这些公司开始雇佣大批IT专业人员，以确保系统正常运行、安全并保持更新。
很快，公司们就意识到拥有自己的服务器所带来的不便，并转向了托管式虚拟主机——今天我们知道这就是云托管。这些公司只需为他们所使用的资源付费，将文件存储在第三方服务商的服务器上，由服务商持续地满足他们不断发展的需求——这就像您使用SaaS模式的Baklib一样。
看到其中的相似之处了吗？让我们面对现实，如果历史能给我们任何启示……
随着众多不同公司受益于SaaS DAM系统，成功案例比比皆是。以下是来自我们两位客户的两个有趣案例研究：
Five Guys：选择SaaS DAM以获得可靠的数字资产访问
Five Guys 是众多顺利从本地部署DAM转向 Baklib (SaaS) DAM 的公司之一。以下是他们通过切换所实现的成果：
- 能够随着品牌增长而无缝扩展系统
- 所有员工无论身处世界何地都能实现全球访问
- 不再出现随机的服务器崩溃，尤其是在夏季气温较高的时候
我们需要一个在迪拜和在堪萨斯州都能正常工作的东西。这就是我们在DAM系统中寻找的。
RAI Amsterdam: 运用SaaS DAM削减数字资产成本
从本地部署的DAM系统切换到Baklib的SaaS DAM系统后，RAI Amsterdam得以实现：
- 显著提升协作效率与资产可见性
- 大幅减少查找资产的时间
- 消除不必要的重复文件
- 惊人地削减了20%至30%的摄影成本
在使用Baklib之前，我们的图像和视觉内容——共计6万个资产——都存储在一台服务器上，其中许多是重复的。我们无法及时上传、访问或共享正确的内容。
Astrid Nap
RAI Amsterdam
RAI Amsterdam
不要固执己见——除非它确实合理
现在，进行最后的总结。本地部署的DAM解决方案确实适合某些组织。在某些情况下，它甚至是更优的选择。但这类组织毕竟是少数。
SaaS DAM系统所提供的简洁性、易于实施、可扩展性以及专业支持，才是那些希望站在技术前沿并享受其益处的企业（从安全的远程访问到权限设置和具有竞争力的用户界面）的前进方向。
