内容复用

内容重用是指作者创建一段内容，然后在任何需要的地方重复使用同一段内容。这种方法可以快速地在所有使用场景中更改和更新现有内容，并能基于现有内容快速创建新的信息变体。内容可以在出版物的各个部分以及不同的输出交付物（例如产品文档、发行说明、知识库等）中重复使用。 当作者在源文件中更改内容时，所有实例都会同步更新。这种方法避免了手动复制粘贴错误和遗漏更新某些位置内容导致的不一致。此外，作者可以直接访问存储库并使用预先批准的内容，从而提高工作效率；同时，由于主题专家无需审核已批准的内容，也减轻了他们的工作负担，缩短了审核和修订周期。 内容重用有什么用途？ 内容重用旨在减少内容开发的工作量和成本。例如，文档的新版本通常与之前的版本非常相似。以产品更新版的用户手册为例，其中很可能95%的信息保持不变，只有5%需要更新。在这种情况下，新出版物可以重用所有保持不变的信息（包括翻译），作者只需撰写那5%的新内容即可。 内容重用有何益处？ 内容重用之所以价值非凡，是因为它消除了复制粘贴错误的风险，确保所有内容实例的准确性，同时降低成本。它显著缩短了审阅和修订周期，从而加快了出版物的上市速度。如果内容还能翻译成多种语言，成本降低和时间节省的效果将更加显著。它赋予内容创建者和管理者对已生成内容更大的控制权，从而实现高效更新并保持一致性。最终，内容重用能够提高质量、节省时间并降低内容创建和管理的相关成本。 相关术语 逐字重复使用内容 分类法的益处 来源内容 DITA 主题 相关内容 轻松实现结构化内容重用 内容重用率高达 60%，节省时间和成本 Intralox可将桌面出版成本降低99%。