内容复用

定义

内容重用是指作者创建一段内容后，在任何需要的地方重复使用同一段内容的策略。

这种方法的核心目标是：

1. 在所有使用场景中快速更改和更新现有内容。

2. 基于现有内容快速创建新的信息变体。

内容可以在同一出版物的不同部分以及不同的输出交付物（例如产品文档、发行说明、知识库等）中重复使用。

💻 工作原理与机制

内容重用通过以下机制保障效率和一致性：

• 同步更新： 当作者在源文件中更改内容时，所有引用该内容的实例都会同步更新。

• 消除错误： 这种方法避免了手动复制粘贴导致的错误，以及遗漏更新某些内容而导致的数据不一致。

• 提高效率：

  • 作者可以直接访问存储库并使用预先批准的内容，从而提高工作效率。

  • 由于主题专家无需审核已批准的内容，这减轻了他们的工作负担，缩短了审核和修订周期。

🎯 内容重用的主要用途

内容重用旨在减少内容开发的工作量和成本。

示例：产品更新手册

假设您需要为产品更新版撰写用户手册。其中很可能 95% 的信息保持不变，只有 5% 需要更新。在这种情况下：

• 新出版物可以重用所有保持不变的信息（包括翻译）。

• 作者只需撰写那 5% 的新内容即可。

💰 内容重用有何益处？

内容重用通过以下方式为企业创造巨大价值：

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