医疗器械文档编写指南

让我们从最重要的原因开始。医疗器械技术文档之所以重要，是因为它能保障最终用户/患者的安全。

医疗器械非常精密和重要，因为它关系到生命。一个小小的错误、一次误诊，就可能导致有人失去生命。因此，制造商必须一丝不苟地记录其设备，以向相关机构展示并证明其医疗器械在投放市场前符合所有安全要求（附件II和III）。

技术文件是制造商、医疗保健提供者和患者之间的沟通工具，确保提供足够的信息以正确操作设备。

例如，许多人拥有血压计来测量血压。这些设备的制造商必须附上清晰的使用说明，以避免测量不准确。

根据一项随机交叉试验的研究数据，“在执行标准血压测量时使用错误尺寸的臂带可能导致显著不准确的测量结果，从而可能导致高血压误诊。”

所有这些都可以通过技术文档来避免，因为制造商会展示使用设备的最佳方式，以及如何知道应使用准确尺寸的臂带以获得最佳结果。

正如我们上面所说，技术文档使医疗保健提供者和患者更容易使用和访问医疗器械。特别是因为存在质量控制和上市后监督要求，包括故障排除指南、风险评估、缓解程序等。

医疗器械的技术文档始终包含使用说明、标签、用户指南、操作手册或故障排除指南。医疗专业人员表示，实验室技术员或护士在处理设备和医疗器械时需要精准的培训。操作手册帮助他们学习如何使用设备，而故障排除指南则在他们遇到设备操作问题时提供快速修复方案。如果没有适当的培训，由于他们直接与患者打交道，可能会导致巨大的风险。

医疗器械文档的关键要素

MDR 在附录 II 和附录 III 中明确定义了医疗器械技术文档中需要包含的要素。

附录 II 概述了制造商必须在其技术文档中包含的所有信息列表，以满足一般安全和性能要求。一些关键要素包括：

1. 设备描述和规格，包括附件和变体。
2. 设计和制造信息
3. 标签和包装信息
4. 以设备销售所在国家/地区接受的语言编写的使用说明
5. 产品验证和确认
6. 一般安全和性能信息
7. 识别所有进行设计和制造活动的场所，包括供应商和分包商。
8. 临床前和临床数据

制造商必须拥有一个积极主动且系统化的流程来收集信息，以制定上市后监督计划。

上市后监督计划应涉及收集和利用有关严重事件和任何不良副作用的可用信息，还应处理来自趋势报告、相关专业或技术文献、用户、经销商和进口商的反馈和投诉的信息。

1. 器械描述和规格

技术文档中的医疗器械描述和规格是对器械的概述。此部分应包括：

• 产品的简要说明。这包括型号名称、产品成本、配置、组成、功能、配方、变体和器械描述。
• 清晰指示器械关键部件/组件的照片、图纸或示意图。
• 产品历史
• 器械的配件
• 为医疗器械分配基本UDI-DI。

必须知道：基本UDI-DI（附件VI C部分）是器械型号的主要标识符。UDI（唯一器械标识）是标识器械、批号、有效期和序列号的数字或字母数字代码。

UDI-DI是UDI数据库中记录的主要键，用于相关文档，如欧盟符合性声明和技术文档。

来源

2. 使用说明

制造商需要提供关于器械预期用途、使用方法、操作基本原理、预期用户以及产品适应症和禁忌症的说明。

以下是IFU中所有要求部分的高级信息：

• 预期医疗用途：此部分应包含简要信息，说明您的设备如何工作。包括您的设备可以诊断、筛查、监测、预防或治疗的医疗状况。
• 预期用户：此处描述您的用户。他们是谁？教育水平如何？他们是否需要具备使用您设备领域的先验知识？他们是否需要培训？
• 描述您设备的理想患者：讨论健康状况、年龄组、体重范围等。
• 使用环境：此处描述您设备的理想使用环境。它是否需要用户拥有智能手机才能使用？设备是一次只能在一台设备上运行还是在多台设备上运行？运行您的设备需要什么硬件配置？需要什么软件配置？
• 安装：此处讨论如何设置和使用设备。分享有关处理和存储设备的信息（如有必要）。并提供关于如何以及何时在设备上进行测试的详细说明。
• 一般安全与性能：使用此部分说明您的设备符合一般安全与性能要求。讨论安全风险、临床影响和风险缓解措施。
• 安全与维护：使用此部分讨论安全措施，包括故障排除。谈论用户如何报告故障、密码丢失、数据丢失或临床事件。

3. 标签

所以，这是一个"标签和使用说明"部分。但由于我们已经讨论了使用说明，我们将只关注标签。

本节是制造商与用户之间的沟通桥梁，旨在确保设备无误，并为用户提供必要信息以实现最优使用效果。

标签部分的文件包括：

• 标签
• 用户培训手册
• 使用说明（更多信息请参阅上文）

4. 制造与技术规格

技术文件中的制造与技术规格部分揭示了设备的生产过程和设计。此部分应包含以下信息：

💛🧡🧡客户评价：了解 Baklib 的工作方式肯定需要一定的学习过程。任何人实施的最初几个自定义操作可能都会比较粗糙，但经过一些经验积累后就会变得容易。这种情况以及不断变化的业务需求可能会导致一些问题，因为一旦创建了数据，就很难改变某些事物的工作方式。提前规划和一些经验可以缓解问题，但不可避免地需要调整底层数据，这可能会有点痛苦。

• 制造流程与规格、辅料、产品测试、所用材料、质量控制程序、包含过程控制的制造流程图以及设备规格。
• 执行制造过程的场所，包括供应商和承包商。

这些信息对于证明设备以最佳方式制造，并满足所有安全与质量要求至关重要。

5. 通用安全与性能

本节信息提供证据，证明设备符合MDR附录I中的通用安全与性能要求。此部分需要的信息包括：

• 机械安全报告
• 风险管理文件
• 性能测试报告
• 临床评估报告

6. 质量控制程序

本节通常包含证明设备符合ISO 13485等法规要求的信息。质量控制能够预防风险、促进患者安全并维护医疗器械的质量。

为了质量控制，技术文件需要包含以下信息：

• 产品简要说明；预期用途和使用适应症
• 产品标签和使用说明书
• 产品规格
• 制造流程，包括检验、包装、搬运、存储和分发。
• 技术规格，包括测量和监测的规格以及产品安装和故障排除程序（如适用）。

7. 一般安全措施和风险管理

本节是技术文件中最关键的部分之一。它提供了有关识别、评估和减轻与医疗器械相关风险的详细信息。

本节应包含以下信息：

• 残余风险评估报告
• 风险管理文件，包括风险分析、风险管理计划以及风险控制措施的评估、实施和验证
• 风险管理报告
• 风险接受声明
• 危险识别和风险评估报告

8. 上市后监督信息/安全监测信息

上市后监督部分至关重要，因为它关注的是设备投放市场后的安全性和性能。本节概述了制造商为维持设备安全性和性能的计划。您需要认真对待本节，以证明您已尽职尽责并具备前瞻性。

本节包含的信息如下：

• 售后监督计划
• 数据分析和评估计划
• 风险评估与缓解程序
• 数据收集计划纲要
• 与监管机构沟通的相关信息

编写医疗器械文件说明书的最佳实践

现在，让我们来看看在编写医疗器械技术文件时应遵循的最佳实践。

1. 优先考虑清晰度和可理解性

没有什么比编写一份无人能读懂和理解的技术文件更糟糕的了。听说过 KISS 原则吗？这是一个流行的编程术语，代表“保持简单、直白”。

在医疗器械法规方面，MDR 2017/745 提高了标准，因此监管机构或审核员会更加严格。因此，请确保您技术文件中的每一份文件都清晰、简洁、易于理解。请特别注意：

• 临床数据
• 设备的预期用途和使用指征
• 标签
• 性能测试
• 效益-风险分析
• 剩余风险
• 售后监督计划

2. 为复杂概念提供视觉辅助

对于某些概念，用视觉辅助比用文字更容易解释。例如，在设备描述和规格部分，除了文字描述外，还可以添加图片来展示设备的外观。

您也可以使用图片来演示设备的使用过程，以便审核员能更好地理解。

3. 遵循内容层级，便于导航

确保您的文档遵循正确的结构（如附录II和III所示），以便审核人员能够轻松导航和浏览。以下是技术文件推荐的结构：

• 设备描述和规格，包括附件和变体。
  • 设备描述和规格
  • 对前代及类似世代设备的引用
• 标签和使用说明
• 设计和制造信息
• 一般安全与性能要求
• 效益风险分析和风险管理
• 产品验证与确认
  • 临床前和临床数据
• 上市后监督的技术文档

4. 确保文档易于访问

大多数人会说您可以用硬拷贝或电子格式提交文档；我们说，“选择后者。” 为什么？因为它更容易访问。

此外，文档需要定期审查并保持最新。这就是为什么我们建议您使用像Baklib这样的AI驱动文档工具，它允许您轻松地审查文件、进行更改并保存。

5. 实施稳健的审查和批准流程

作为制造商，会有许多其他人与您一起处理技术文件——设计师、开发人员、承包商等。

由于技术文档流程涉及多人参与，您需要一个平台，允许您与合作伙伴协作，使他们能够审查您的文件、发表评论，以及批准或不批准某些文档。

6. 确保遵守法规

医疗器械行业受到严格监管。这就是为什么您需要确保您的技术文件遵守规则。请记住，医疗器械的风险越高，它必须遵守的法规就越多。因此，请严格遵守规则以避免复杂情况。

同时阅读：为临床实践创建标准操作规程

用于交互式和增强型医疗器械文档的人工智能驱动文档工具

医疗器械行业是一个竞争激烈且监管严格的领域。因此，您无法通过手动操作来应付一切——您需要一个像 Baklib 这样的工具，它旨在帮助像您这样的制造商遵守法规。

观看我们的视频：AI驱动的医疗健康知识库：

为什么选择 Baklib？

借助 Baklib，您可以创建结构清晰、层次分明的文档，使用户更容易找到所需信息，而无需经历任何障碍。AI 助手 帮助您比以往更快地找到最准确的信息。

此外，您可以轻松地对文档进行更改。这一点非常重要，因为您的医疗器械技术文档需要定期审查并保持最新状态。好处是，您不必手动操作。一旦您对文档的任何部分进行了更改，这些更改将在信息被重复使用的所有地方同步更新。通过使用 Baklib，您可以快速进行更改并保持合规性。

还记得我们说过视觉辅助比内容更能提供上下文吗？通过Baklib，将图像、屏幕截图和绘图添加到您的用户指南、手册和IFU中变得更加容易。

总结

至此，本指南已接近尾声。我们希望它能帮助您启动技术文档编写流程。要在创建所有必需文档的同时保持合规并遵守所有法规和要求并不容易。但使用Baklib可以让这一切变得更轻松。

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