如何创建软件设计文档(SDD)
软件设计文档对软件开发至关重要,是项目开始时创建的技术规格说明,包含引言、架构设计等关键部分,能确保沟通清晰、为团队提供指导,使用Baklib等工具可高效创建和维护。
或许没有哪个领域像软件一样与文档密切相关。因此,许多类型的文档对于软件开发至关重要。您可能听说过用户文档和系统文档。现在,我们将重点关注软件设计文档。
软件设计文档(SDD)精确地强调了团队如何构建软件。更具体地说,它关乎团队协作。
如果您要建造一栋大楼,您不会只是开始砌砖和抹水泥。您会首先聚在一起,确切地决定想要实现什么。如果不知道最终结果会是什么样子,不同的利益相关者将无法进行编码。他们无法以有效的方式开发软件,也就无法为用户产出期望的最终产品。
您可能听过这句话:“我们没有时间做文档。”不幸的是,如果不做文档,您以后会浪费更多时间。
规划通常不是软件开发中最令人兴奋的部分。然而,正确地规划很重要,而不是在毫无进展的项目上浪费时间。文档是您在项目开始时奠定的基础。它提高了在整个软件开发生命周期(SDLC)中成功的可能性。
软件设计文档是在项目开始时创建的。这份文档包含了你想要构建的软件的所有规格说明。你也可以称之为技术规格说明书。无论你如何称呼它,这份文档都包含了结合新软件目的和构建计划的信息。这包括你的时间线和目标。以下是一个使用Baklib创建的文档示例。 没有适当的文档软件,就不可能有软件设计文档。这就是Baklib,它提供了编写和维护这份文档所需的所有功能。从版本控制到工作流程,再到分析,所有功能都包含在每个Baklib计划中。事实上,许多团队已经在使用Baklib来创建他们的软件设计文档。以下是一个在Baklib中创建的示例模板。 你打算让贡献者猜测如何设计和开发你的软件吗?相反,你应该明确你的假设和计划。这样,你更有可能得到一个符合期望的、连贯的最终产品。 你的软件设计文档包括:- 引言和利益相关者
- 范围和背景
- 架构设计
- 详细设计
- 用户界面设计
- 错误处理和恢复
- 依赖关系
最终,每个组织、每个软件开发团队,甚至每个独立项目都需要其独一无二的软件设计文档。你可以创建一个模板,但每次都应进行调整以满足特定需求。每次开发新软件产品时,都要调整你的模板。
软件设计文档的关键组成部分
一个软件产品是一个高度互联的系统,包含许多相互依赖的部分。因此,在创建软件设计文档时,你需要在文档中包含以下不可或缺的要素。这将确保文档的完整性。
引言和利益相关者
介绍你的新软件项目,并明确列出团队中涉及的人员。毫无疑问,你的团队将是跨职能的,你可以指定谁将负责软件开发的哪些方面。这样,团队成员就知道遇到任何问题可以找谁。
系统概述
描述软件系统的工作原理以及你希望它如何运行。将此与你最终的目标以及对用户的好处联系起来。包含你已知的、需要的系统具体规范。
范围和背景
考虑软件的范围和背景,这关系到你业务的整体目标。它包括软件如何融入你公司的战略,以及为什么这个项目是必要的。你是在阐述团队决定启动这个项目的“原因”。
架构设计
明确阐述您软件的拟议架构设计对于希望构建可用软件的团队至关重要。您或许可以在没有计划的情况下拼凑出一些东西,但如果不为您的系统创建这份蓝图,效果将大打折扣。软件架构文档对于系统正常运行至关重要。
详细设计
包含一个关于软件详细设计的部分,以便您可以更深入地讨论您的系统架构。您将需要讨论您的组件,甚至可能包括子组件。
用户界面设计
许多软件产品都有用户界面。您需要包含拟议用户界面的说明和线框图。这些将有助于提升您的整体用户体验。规划用户将如何浏览界面、发现功能并解锁价值至关重要。
错误处理与恢复
包含系统应如何处理错误以及在发生事件时如何恢复数据的说明。您的文档将告诉您如何以最有效的方式设计系统。这将帮助您避免因编码不当导致的错误和系统损坏风险。
依赖项
设计过程的一部分是考虑依赖项。将这些包含在SDD中,以便您可以设计一个避免破坏其他组件的系统。这可以避免后期的系统崩溃,并无需面对保留哪些功能的艰难决定。不要陷入依赖地狱。
如何创建软件设计文档
实际创建软件设计文档的复杂性意味着您需要了解以下步骤。
定义范围和目标
首先,考虑您的文档范围和目标。您的目标可能是类似“在 X 日期之前,创建能够实现 X 功能并满足 X 客户需求的可用软件”。这可能是一个粗略的例子,但在软件开发中使用 SMART 目标与在业务的其他领域中同样有用。
问问自己:您如何知道何时取得成功?我们希望用户通过我们的软件实现什么?
采用标准化格式
如果您正在构建多个软件产品,请在您的文档中采用标准化格式。使用相同的布局,包含相同的元素,甚至复用相同的模板。这将提高文档间的一致性。让任何负责创建文档的人员都能使用此模板。
包含高层架构概述
描述系统如何运行,以及系统功能如何划分。包含它们如何与系统的其他子组件相关联。对架构有一个广泛的概述将使后续的编码决策更容易。这些决策将更好地与您已做的设计决策相契合。
记录设计模式和决策
包含您使用的设计模式信息以及做出某些决策的原因。理解您如何设计软件将使新开发人员能够更快地上手。这将有助于使软件符合您的原始原则,同时理解您的约束和目标。
有效使用图表和视觉元素
您的软件设计文档不必只是一份书面文档。它可以包含图表和其他视觉元素,以有效传达您想要表达的观点。能够可视化正在运行的软件比仅仅在页面上阅读相同的信息要强大得多。
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正确的文档软件将允许您为文档实施版本控制。这样您就能够跟踪所做的任何更改。这对于在SDD上进行协作的开发人员、技术文档工程师和其他利益相关者团队来说效果要好得多。
确保每个人都知道他们可以为软件设计文档做出贡献。使用像Baklib这样的软件,您可以轻松允许多个贡献者访问文档,并根据您的偏好限制访问权限。根据您希望编写文档的方式,您可以允许某些团队成员仅进行审阅或评论。
在您的文档中不要害怕链接到可能丰富读者对信息理解的其他文档。您不希望您的SDD过于冗长。解决这个问题的方法是链接到进一步的参考资料,例如其他技术文档。例如,您可以链接到术语表,或者用户界面的线框图。
根据项目要求验证文档
许多软件开发团队隶属于为客户端构建软件的机构。这意味着您需要严格遵守客户规格,否则可能面临客户不满的风险。即使您的要求是内部的,根据项目要求验证文档也意味着您可以检查自己创建的文档是否实现了最初设定的目标。
理解软件设计文档的重要性
追求知识存储对人类努力至关重要,软件领域也不例外。每次会议都重复造轮子会浪费时间,最终导致产品失败。理解您做出特定设计决策的原因是实现进展的关键。您将能够使团队中的每个人达成共识。
公司通常将软件开发预算的63%用于设计新软件。这意味着防止错误决策和控制成本的压力很大。在这里,文档可以发挥作用。
清晰沟通
首先,关键在于清晰的沟通。软件设计文档从一开始就概述了期望。它们确保每个人理解软件的目标和目的。如果有人有疑问,可以查阅文档。这也使得新员工更容易融入团队。想象一下,如果您有客户,能够与他们分享此文档可以在后期消除许多争议。
为开发团队提供指导
开发团队在构建软件时需要指导。软件设计文档帮助您构想成功运行软件的外观。您可以提前规划系统架构以避免错误。文档将揭示您系统的不同部分是否可能发生冲突。这意味着您可以采取措施避免冲突。
跨职能理解
不同职能团队之间可能很难相互理解。软件设计文档的一大优点就是能让所有人保持一致。您可以将规范、目标、架构、时间线等所有内容集中存储在一个地方。当出现任何分歧时,都可以参考该文档。当然,软件设计文档可以变更。尽管如此,它仍然是高速跨职能团队的唯一事实来源。
故障排除与调试
如果您的软件出现问题,很容易回头查阅软件设计文档,以了解可能出错的地方。如果您清楚当初设计软件的意图,排查可能出错的地方就会更容易。然后您可以采取措施进行纠正。如果您能回忆起哪些部分对软件的最初目的至关重要,就能更容易地确定系统功能开发的优先级。
知情决策
当您拥有软件设计文档中包含的必要信息时,决策会变得更加有效。这些信息应随时可用。在需要快速开发软件并经常改变方向的环境中,快速决策至关重要。如果您理解了设计的关键组成部分,就能做出更好的决策。
结论
在任何情况下,在项目开始时阐明意图都是一个好主意。这对于软件开发和整个产品生命周期尤为重要。您可能是在作为内部工程团队工作,也可能是雇佣一组自由职业的Web开发人员——无论哪种方式,他们都需要关于如何进行的指导。对信息的需求不仅限于技术人员。所有其他利益相关者都能从软件设计文档中受益。
当团队能够就初始设计决策达成一致时,软件开发的成功率会更高。由于所有软件开发项目中有25%会失败,而这通常归咎于糟糕的项目管理,因此记录设计决策至关重要。
尽管软件开发项目通常进展迅速,但花时间记录你所做出的设计决策并与利益相关者分享,从长远来看将节省宝贵的时间。在软件领域,文档记录始终是个好主意,未来的你会为此感谢自己。
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