编辑日历：5个按时完成每个截止日期的技巧
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巴克励步
创建高效编辑日历可简化内容团队工作，需记录所有截止日期、选合适工具、追踪审阅流程、混合内容类型并考虑外部影响者，还需确保日历实时更新。
无论你的内容团队是10人、20人还是只有一个人，创建一个清晰、全面的日历来跟踪编辑流程都会让工作变得轻松很多。编辑流程涉及许多动态环节，将其集中在一处进行跟踪是确保你能按时交付高质量内容的唯一方法。起初这可能看起来是一项艰巨的任务，但请一步一步来。为了帮助你开始，这里有一些创建高效编辑日历的五个技巧：
记录所有截止日期
一个可靠的编辑日历应始终包含每项内容的草稿截止日期、审阅周期和发布日期。这将让团队对整个编辑流程有完全的可见性，确保责任到人，并避免在时间安排上出现任何意外或沟通不畅。你可能会发现使用颜色编码是一种让事项易于跟踪的有用方法。
根据你的具体情况，以下是建议包含在编辑日历中的一些事项：
- 发布日期
- 作者（如果你不是唯一的作者）
- 暂定标题（或至少是内容的一个描述性构想）
- 发布位置（这是为你博客、客座博客等准备的文章吗）
- 状态
- 类别
- 关键词
- 备注
选择合适的日历工具
市面上有大量日历工具可以满足各种品味和预算，因此找到合适的工具可能有点棘手。
以下是一些你应该了解的流行工具：
- Google 日历 - 非常基础，但如果你的团队已经在使用 Gmail，不妨一试。
- TeamWork - 这个在线项目管理系统与日历配合良好，允许你设置多个截止日期，这在处理草稿、最终稿、设计阶段乃至最终发布日期时非常有用。
- WordPress 日历 - 如果你的网站基于 WordPress，这个插件应该能自然地融入你的工作流程。CoSchedule 插件还支持社交媒体消息同步。
- Kapost - 企业级团队使用，用于追踪从策略到执行再到社交分发的整个内容营销工作流程。
- InboundWriter - 这个编辑日历工具可以预测撰写特定主题能获得的读者量，建议关键词，并告诉你竞争对手是否已经覆盖了相同的想法。
追踪每个项目的审阅流程
追踪每个内容项目的审阅流程是您日历整体结构的重要组成部分。它也是为您的团队选择合适工具的基础。在决定使用合适的工具之前，请写下您审阅流程的所有截止日期。这些可能包括：
根据您公司的情况，可能还会增加其他截止日期，例如法务审查。
混合内容类型
大多数营销内容都属于三个主要类别之一。保持这三者之间的健康比例非常重要，以吸引受众并让他们与您的品牌互动。根据内容营销协会，以下是三个主要的内容类别：
- 专家内容——来自公正记者的可信第三方文章和评论。这通常是您公关努力的成果——赢得的媒体。尼尔森进行的一项研究确定，85%的人在购买前会寻找专家内容。
- 用户生成内容——由您品牌的粉丝和追随者创建的内容，他们用自己的语言传达您品牌的价值，而非使用公司自己的话或通过中立方（如记者）。这可以包括用户的评论（如Amazon.com上的产品评论），以及其他客户贡献的内容（如社交媒体上的帖子）。理想情况下，这类内容应来自满意的客户。
- 品牌内容——由品牌开发和拥有的任何内容。这可以包括博客文章、白皮书、研究报告、信息图表或品牌为自身制作的任何其他类型的内容。
引入外部影响者
在规划任何内容时，考虑是否有任何外部团队/个人会参与其中非常重要。您的内容是否需要图形支持？需要法律审查吗？需要外部批准吗？考虑这些影响者，并在您的日历流程中预留一些缓冲时间，同时确保所有参与者都了解您的日程安排和他们需要遵守的截止日期。如果可能，您可能希望让这些影响者访问您的日历，因为了解您的编辑流程有助于避免任何延误或沟通不畅。
最后一条建议：与任何涉及多个活动部件的项目一样，事情每天都在变化。确保您的日历始终反映项目的实时状态，以避免重复工作或错过截止日期。
