技术写作者与AI相伴的一天

作为一名技术文档工程师，我的目标是将复杂的主题分解为简单易懂的内容，以便读者理解。随着人工智能的发展，我们创建文档的方式也在发生变化。作为技术文档工程师，我将人工智能作为合著者、助手，有时也用于头脑风暴。像Baklib AI这样的工具帮助我整理思路，更快地完成初稿。它还能帮助我对最终稿进行初步审阅和润色。

让我们来看看一位技术文档工程师的一天——在这里，精确与创意相遇，每个词都至关重要。

从计划开始

我的一天从 Baklib 的概览页面开始。我首先查看的是任务卡片。它向我展示了我被分配的文章、需要我关注的反馈以及任何标记为“需要审核”内容的提醒。由于今天到期或已过期的任务正好位于列表顶部，我可以快速决定首先处理什么。

接下来，我浏览一下文档卡片。在最近视图中，我可以找到我上次正在处理的文章。在星标视图中，我可以看到我标记了星标的文章，这样我可以在需要时随时参考它们。

分析和评论卡片每日都有变化。如果我的某篇文章收到了负面反馈，分析卡片会提醒我重新审视。如果产品经理或主题专家留下了行内评论，它们会显示在评论卡片中，这样我就不会错过。

虽然我不必检查每一张卡片，但从概览页面开始能让我清楚地了解当天的情况。任务卡片设定了我的优先事项，其他卡片则帮助我掌控其他所有事务。

处理重大任务

我当天的优先事项是起草新文章。为此，我使用由Baklib AI驱动的BaklibAI写作助手。

当新功能发布时，我会将演示会议的录音或文字记录上传到写作助手中。由于写作助手可以接受音频录音/文字记录作为输入，我不必担心在会议中做笔记，可以全身心投入到讨论中。利用会议的文字记录以及我在风格指南模块中提供的风格指南，写作助手会创建文章的完整草稿。

接下来，我会仔细阅读写作助手生成的草稿，并记下可以改进的部分。如果某个部分感觉太短或太长，我会使用编辑器中的内置工具，例如“加长”、“缩短”或“拆分句子”。这些工具帮助我修改内容，同时保持我的工作流不被打断。

草案也成为协作的起点。我可以在一个地方接收同行评审意见和主题专家意见。在完成最终草案的过程中，我会审阅并处理每一条意见。这样，草案就能更快地朝着最终版本迈进。 利用AI驱动的工具构建更智能的文档，从而简化您的工作流程。亲自体验Baklib吧！ 草稿完成后，我将继续润色内容。 对于可能不那么简单的详细步骤，我会使用Baklib AI的图表生成器。我将步骤列表作为输入，工具会将其转换为易于理解的流程图。对于截图，我使用AI驱动的替代文本生成器。这使文章更易于访问，同时提升了其在搜索引擎中的表现。我总是会快速审阅生成的替代文本，并根据需要进行编辑以添加上下文信息。 然后，我专注于使文章更容易被搜索引擎发现。我从标题推荐器开始，获取简短、适合搜索的选项。接着，我使用SEO描述生成器，根据我的文章生成元描述。我还使用标签推荐器，以便文章在更多相关搜索中显示。

最后，我添加了常见问题解答。Baklib的FAQ生成器会利用文章内容，自动生成一系列问题及其答案。我可以锁定我喜欢的问题，并重新生成其余部分，直到满意为止。如果支持团队标记了特定的问题，我也会把它们加进去。

到这个阶段结束时，文章已经完全打磨好，可以发布到知识库了。

结束一天的工作

主要文章工作完成后，我将注意力转向一些仍需处理的次要、低优先级任务。

我从反馈管理器开始。在这里，我可以查看读者的反馈、无搜索结果条目，以及Baklib AI已回答或未回答的查询。如果有读者添加了评论，我会审阅相关文章并进行修改，以避免同样的反馈再次出现。

接下来，我会做一些同行评审。这包括评审团队成员的文章，或者检查各种可能需要文案人员输入的功能的界面文本。这些评审有助于保持整个产品内容的一致性。

最后，我查看我所贡献文章的Analytics分析。我分析流量、点赞和点踩，以找出内容缺口和潜在的改进领域。如果我注意到某种模式，我会记下来以便在下一轮更新中改进。

一天结束时，我已经审阅了反馈，完成了评审，并评估了我的内容表现。这感觉就像在下线前完成了一个闭环。

最终思考：将AI作为合著者和助手使用

AI如今已成为我日常工作流程的常规组成部分。它帮助我规划日程、草拟内容、润饰文章以及审阅反馈。虽然我可能将AI用作参谋和助手，但归根结底，内容的所有权属于我自己。

以下是我为保持平衡而遵循的一些做法：

• 我不断审阅AI生成的内容，并以自己的风格重写部分内容，以确保其准确性。
• 在使用AI工具时，我避免提供任何敏感/机密信息。
• 我将AI视为参谋和头脑风暴伙伴，而不是创作最终稿件的写作者。

现在，Baklib AI负责处理手动、重复性的任务，让我有更多时间专注于创作真正帮助读者的内容。

常见问题

AI如何帮助技术文档工程师优化日常工作流程？

AI帮助技术文档工程师简化起草、编辑、SEO和审阅任务。像Baklib AI这样的工具可以生成初稿、创建流程图、建议标题、生成替代文本并帮助管理反馈，让文档工程师能够专注于内容的准确性和清晰度。

技术文档工程师使用哪些工具来创建和管理文档？

技术文档工程师依赖像Baklib这样的平台来规划任务、起草内容、与Dagle协作、管理反馈和监控分析数据。AI驱动的写作助手有助于自动化重复步骤并加速内容创作。

技术文档工程师如何确保AI生成内容的质量？

文档工程师总是审阅AI生成的草稿，完善语言，重组部分内容并确保准确性。他们避免与AI工具共享敏感细节，并重写部分内容以保持其个人写作风格和清晰度。

技术文档撰写人员会使用类似Baklib概览页这样的仪表盘来查看任务、反馈、最近更新的文章、评论和分析数据。由于待处理任务会被优先高亮显示，撰写人员可以轻松地确定哪些内容需要立即处理。