Microsoft SharePoint与Google文档对比：区别是什么？

现代企业高度关注文档共享。您可能希望在项目提案、员工手册或业务需求文档上进行协作。多位同事需要在共享文档上进行协调，您需要合适的软件来使文档自由可用。该领域的顶级解决方案包括 Microsoft SharePoint 和 Google Docs，它们让文档协作变得轻而易举。 特别是当员工在家办公时，您需要一个文档协作平台，以便轻松地共同处理对业务运作至关重要的文档。以前，企业不得不等待员工回到办公室，但文档协作平台使任何人都可以轻松地远程工作。 当员工被授权在文档上进行协作时，他们可以更快地完成工作并推动项目进展。文档使员工能够分享想法，并与团队其他成员甚至外部人员交流他们的想法。 什么是文档协作平台？ 文档协作平台使团队能够远程处理需要多人协作的文档。贡献者可以对需要他们输入的文档（如 Word 文件、PDF 或电子表格）进行实时编辑和评论。 这类工具不要求贡献者在同一地点处理同一份文档。贡献者可以从世界任何地方登录他们的设备，并对需要他们协作的文档进行编辑。

贡献者编辑文档时可以实时共享文件，从而确保文档更新无延迟。项目可以更快地推进，员工也能更有效地协同工作。

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint 是一个文档共享平台，允许您构建一个在组织内部安全的自定义内联网。用户只要能够访问互联网浏览器，就可以使用 SharePoint 作为安全环境，从任何设备存储、组织、共享和访问信息。

突出特点

Microsoft SharePoint 是一个在团队成员之间共享文档的非常流行的工具，因其易于使用的功能在商业界广泛流行。

您应该知道，SharePoint 通过为每个项目团队、部门和分部共享动态且高效的团队站点来促进团队协作。无论您在公司中的哪个位置，SharePoint 都能让您共享知识。

使用 SharePoint，您可以共享文件、数据、新闻和资源。SharePoint 允许您自定义个人站点来组织团队的工作成果。无论您使用何种设备，都可以轻松安全地与组织内部和外部的团队成员协作。

SharePoint 的主要功能之一是能够创建网站并与员工或客户共享。无论您的目标受众是谁，SharePoint 都能让您轻松共享信息。

优点

• 与 Office 365 套件集成，因此您可以在一处利用所有喜爱的应用程序
• SharePoint 还集成了 ERP 和 CRM，这意味着您无需切换系统即可访问重要数据
• 您可以自定义系统以满足个人需求，包括内网和协作工作区。

缺点

• 需要开发人员进行设置和维护
• 用户培训复杂，导致用户采用率低
• 系统访问成本高，使许多组织无法负担
• 过多的功能阵列需要大量定制才能优先考虑最相关的功能

用户对 Microsoft SharePoint 的看法

“增强基于网站的协作系统以提高生产力”

自 Covid19 大流行开始以来，Microsoft SharePoint 确实发生了演变。它被我公司用作内网，为所有部门提供主页和着陆页。

主页用作通讯站点，让员工了解员工安排和任何业务变化。Yammer 集成在主页中，作为员工非正式的虚拟饮水机。

来源：G2 Crowd

另请阅读：SharePoint 知识库软件的优缺点

Google Docs

企业版Google Docs通过Google Workspace提供。它提供了一个实时编辑器，用于文档协作，具备简单的分享功能，以及评论、建议和行动项的使用，以推动您的项目前进。Google Docs是Microsoft SharePoint的一个可行替代方案，因为它特别专注于文档创建。

Google Docs因其使用@提及功能将相关人员、文件和事件引入您的在线文档以增强协作而引人注目。只要拥有Google账户，任何人都可以在Google文档上进行协作，并且具备深入的分享功能来控制谁可以执行哪些操作。

Google Docs通过诸如智能撰写等有用功能帮助您撰写文档，使您能够更快地写作并减少错误，从而专注于高效工作。它内置了拼写和语法建议、语音输入和快速文档翻译功能，因此您的文档创作不受限制。

使用Google Docs很有帮助，因为您的员工很可能非常熟悉其界面。该平台在手机和平板电脑上得到良好支持，使您的员工无论身处何处都能随时随地进行工作。

优点

• 与其他谷歌应用深度集成，无需切换系统即可访问数据
• 可在线无缝编辑 Microsoft Word 文件，无需转换格式
• 跟踪文档的最新编辑，并可轻松恢复到早期版本

缺点

• 无密码保护功能以增强文档安全性
• 无法追踪用户对文档的互动参与度
• 无法在文档中嵌入代码块，难以创建技术内容

用户对谷歌文档的看法

“市场上最好的协作工具之一”

• 谷歌工作区包含许多我最喜欢的谷歌协作工具。
• 它收取单一费用，并在一个地方提供所有工作工具。
• 与其他替代方案相比，它具有成本效益。
• 谷歌工作区也与云集成，这有助于其在市场中取得优势。

来源：G2 crowd

微软 SharePoint 与谷歌文档对比表

💛🧡🧡客户评价：就上下文而言，我非常使用Baklib因为我是我组织的主要管理员。我不是目前实施，所以我不能就此发表意见。不过，我可以这么说Baklib拥有出色的客户服务，反应迅速。他们还有一个愿意帮助您定制几乎任何东西的定制团队。用户界面简单易用。总的来说，我还挺满意的与平台。

• 微软 SharePoint: 基于云, 无本地部署, 支持电子邮件/服务台, 支持常见问题解答/论坛, 支持电话支持, 支持@提及, 无活动追踪。
• 谷歌文档: 基于云, 支持本地部署, 支持电子邮件/服务台, 支持常见问题解答/论坛, 支持电话支持, 支持@提及, 支持活动追踪。

寻找另一个替代方案？

如果您对 SharePoint 或 Google Docs 都不满意，为什么不试试 Baklib？ Baklib 是完美的文档协作工具，具备您推动项目进展并为用户创建精美文档所需的一切功能。

Baklib 最显著的特性之一是，您可以轻松地为您的文档设置一个定制化的站点。您可以将用户设置为协作者或编辑者，并利用 Baklib 内置的评论功能@其他用户。

对于文档创建者来说，了解其受众如何与内容互动非常重要。Baklib 的内置分析功能让您可以了解谁在阅读您的文章、文章是否受欢迎等等。

如果您的团队或客户群遍布全球，您可以轻松地为不同受众本地化内容。您可以借助 AI 机器翻译或第三方人工翻译支持，构建一个多语言知识库，以适应全球用户群。

Baklib的主要优势在于，您的用户可以协作处理文档并在所见即所得编辑器中查看它们，或使用Markdown创建内容。Baklib支持所有形式的媒体，包括链接、图片和视频，因此您可以创建吸引受众的内容。

Baklib允许您为内部用户或外部客户创建站点。您可以随心所欲地定制您的站点，确保站点符合品牌形象，并与公司其他资产保持一致。

用户对Baklib的评价

“易于使用，功能强大，读者很喜欢！”

Baklib易于使用，但功能强大——想想智能表格、视频嵌入等功能。我喜欢您能导入Word文档，然后它可以自动拆分成更小的文章。我们也很高兴Baklib能让我们拥有多个知识库版本——以便与我们的软件版本保持一致。此外，知识库的组织对我们来说很重要，而Baklib在这方面做得非常好——通过分类和多层级结构。反过来，我们的读者特别满意搜索功能和（自动生成的）目录，这些目录能追踪您在文章中的位置。

来源：G2 crowd

功能Microsoft SharePointGoogle DocsBaklib 基于云是是是 私有化部署是是是 版本控制是是是 经济性企业级企业及中型小型、中型及大型企业 定制化可能有限完全可定制 搜索中等无搜索选项高级 易于设置需要专业资源容易容易 分类嵌套扁平/线性嵌套 分析高级无高级

总结

任何企业运营都离不开支持文档协作的工具。如果无法在文档上进行协作、支持实时更新并能够标记其他用户，团队将无法了解彼此的工作内容。虽然Microsoft SharePoint和Google Docs可能是可行的解决方案，但您确实应该考虑将Baklib作为您的文档协作工具。

用户喜爱Baklib，因为它将简洁性与强大功能相结合，使得创建文档几乎成为一个毫不费力的过程。团队可以协同创建适合目标受众且显示效果良好的动态文档，并跟踪修订记录，确保工作成果永不丢失。