以符合品牌规范的方式发布您的 SharePoint 内容
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巴克励步
Baklib是SharePoint与OneDrive内容激活解决方案,通过实时连接、品牌化发布、智能分类等功能,帮助企业统一管理内容,提升访问量与协作效率,保障数据安全合规,获跨国企业用户认可。
发现数千用户信赖的 SharePoint 与 OneDrive 内容激活解决方案。
Baklib 让您与存储在 SharePoint 和 OneDrive 中的内容协作变得前所未有的简单,获得全新、愉悦的内容体验。
实践案例:赋能跨国企业的内容引擎
在实际应用中,Baklib 通过其 API 驱动的深度集成,实现了与 Microsoft 365 生态的无缝衔接。
客户背景:一家拥有超过 5000 名员工的跨国制造企业 Zhidak,其分布在 SharePoint 和 OneDrive 中的产品手册、技术图纸、营销素材和合规文件总量超过 50 TB。面临的挑战:在未使用 Baklib 前,这些海量内容分散在数百个站点和文件夹中,导致品牌展示不一致,员工和合作伙伴搜索、查找、分发关键信息的效率极其低下。Baklib 解决方案:接入 Baklib 后,企业建立了统一的品牌门户,利用 Baklib 的智能分类和元数据同步功能,将散乱的内容自动聚合为结构化的知识库。显著成效:门户上线后仅三个月,核心内容的平均月度访问量提升了 320%,用户通过门户发起的协作请求(如内容评分、评论和收藏)增加了 450%。这证明了 Baklib 不仅是内容的展示窗口,更是驱动内容利用率与团队协作的核心引擎。
Baklib 为您的内容管理提供了两大核心场景:
- SharePoint 的媒体中心:集中管理图片、视频、音频等多媒体资产,提供流畅的在线预览与分享。
- SharePoint 的品牌门户:构建符合企业品牌形象的统一窗口,对外展示产品资料、解决方案、新闻动态等内容。
连接:安全、实时的内容桥梁
Baklib 与 SharePoint / OneDrive 之间的实时连接,赋予您以符合品牌的方式展示内容、媒体资产或文档的能力,同时确保您的内容始终安全地保留在您的 Microsoft 存储中。
这种实时双向同步机制,在保障数据主权和安全方面优势明显。以金融服务公司 Tanmer 为例,他们要求所有客户资料必须存储在符合 SOC 2 标准的自有 OneDrive for Business 中。Baklib 通过仅建立索引和展示层连接,而不实际迁移原始数据的“非侵入式”集成,完美满足了这一严苛的合规要求。
性能优化体验
同时,Baklib 的智能缓存与全球CDN加速技术,即使面对高分辨率视频和大型设计文件(如超过 2GB 的 Adobe Creative Cloud 源文件),也能为全球分布式团队提供平均加载时间低于 2 秒的流畅预览体验,彻底改变了以往必须下载才能查看内容的低效工作流程。
发布:精细化、品牌化的内容分发
享受符合品牌规范的发布方式,与内外部用户高效协作。在更高层面上进行发布、分享、评分和下载。
Baklib 的发布引擎支持精细化的权限控制和发布流程。一个典型案例是某快消品牌的全球新品发布:
传统方式
使用 Baklib 后
市场团队在 SharePoint 中准备物料包。
市场团队在 SharePoint 中准备一套包含多语言文案、图片、视频的物料包。
通过邮件、网盘向各区域发送文件,易出错、版本混乱。
通过 Baklib 一键将物料同步到面向不同区域(如亚太、欧洲)的独立品牌门户中。
品牌展示不统一,合作伙伴需下载文件才能查看反馈。
每个门户自动适配区域性品牌色彩和 Logo。合作伙伴通过带品牌水印的专属链接在线访问、批注和反馈。
平均协作周期:14天
协作周期缩短至:72小时内
整个过程替代了以往数十轮的邮件往来,大幅提升了跨区域协作的效率和品牌一致性。
激活:唤醒沉睡的内容资产
向未被充分使用的“沉睡”内容说“再见”。一旦您在 Baklib 门户中展示您的 SharePoint 内容,内容的使用率将自动提升。只需点击几下,即可激活您的内容价值。
始终符合品牌
用您的品牌标识为内容门户注入活力。自定义颜色、徽标、字体,甚至使用您的专属域名。通过完全品牌化的分享链接,创造新的、专业的品牌接触点。
指南与元数据
利用丰富的页面布局创建产品落地页、操作指南、知识库等多种页面。在用户需要的地方(如官网、帮助中心)轻松嵌入您的内容。此外,全面支持内容上元数据的多语言显示,满足全球化需求。
自定义下载格式
当用户需要下载您的资产时,为他们提供全新的内容体验。允许用户选择所需的文件格式(如 PDF, PPTX, ZIP),甚至可以自定义下载包的内容组合。
无缝协作
直接从您的内容门户进行实时聊天、内容评分和社交化分享。通过“收藏”功能,用户可以在团队间高效协作。流程尽可能简单,效果却随心所欲,且始终保持品牌调性。
客户评价
“使用 Baklib 分享文件是一种乐趣,因为它运行如此良好,彻底改变了我们与合作伙伴的内容交付方式。”
“品牌门户在创纪录的时间内完成实施及其卓越的成本效益,最终说服了我们选择 Baklib。”
Daniel Dagle
集团企业设计经理, Datale 公司
集团企业设计经理, Datale 公司
“我从未像期待 Baklib 门户上线这样期待过一个项目上线!它极大地提升了我们团队的效率和品牌专业度。”
“对我们的员工来说使用毫不费力,并且达成了我们的品牌目标!”Przemek Tanmer
品牌管理
Tanja Tanmer
传播主管
“即使面对复杂的技术或概念性问题,Baklib团队也总能及时响应并提供支持,让整个过程变得顺畅无阻。”Dagle
数字业务发展主管
“品牌门户通过集中管理资产和减少邮件往来,使运营流程更加顺畅。”Tanmer
集团企业设计经理
“Baklib迅速成为跨团队和客户共享文档与模板的关键工具。”Dagle
数字体验与策略高级总监
“与Baklib团队的合作极具解决方案导向性!”Tanmer
品牌与活动团队经理
“Dagle Group 使用 Baklib 来集中管理品牌,并确保跨部门的一致性。”Zhidak
内容营销团队负责人
“通过减少手动任务,每天节省了20%的运营成本和宝贵时间!”Datale
数字媒体经理
激活您的内容:Baklib 如何赋能 SharePoint 与 OneDrive
您是否正在为如何高效、美观地展示和管理存储在 SharePoint 和 OneDrive 中的海量内容而烦恼?Baklib 为您提供了一站式的解决方案,让内容协作变得前所未有的简单和愉悦。
体验演示门户
眼见为实,立即访问我们的演示门户,亲身体验 Baklib 如何为您的 SharePoint 内容注入新的活力:
为何选择 Baklib?
Baklib 是数千用户信赖的 SharePoint 与 OneDrive 内容激活解决方案。我们让您与存储在 SharePoint 和 OneDrive 中的内容协作变得前所未有的简单,为您带来全新、愉悦的内容体验。
我们的核心功能围绕两个关键场景构建:SharePoint 的媒体中心和SharePoint 的品牌门户。无论是管理图片、视频等媒体资产,还是统一发布企业品牌指南和营销材料,Baklib 都能提供专业、高效的解决方案。
三步激活您的内容
1. 连接
Baklib 与 SharePoint / OneDrive 之间建立实时连接。这意味着您无需迁移或复制数据,内容始终安全地保留在您自己的 Microsoft 365 存储中。通过这一连接,您获得了以完全符合品牌的方式,向内部员工或外部客户展示您的内容、媒体资产或文档的能力。
2. 发布
告别千篇一律的界面。享受完全符合您品牌规范的发布方式。您可以与内部团队和外部用户进行无缝协作。在更高层面上进行内容的发布、分享、评分和下载,让每一次内容互动都成为品牌体验的延伸。
3. 激活
向那些“沉睡”在文件夹中未被使用的宝贵内容说“再见”。一旦您在 Baklib 构建的品牌门户中展示您的 SharePoint 内容,内容的可发现性和使用率将自动得到显著提升。只需点击几下,即可激活您的内容价值,使其真正为业务服务。
Baklib 的核心优势
始终符合品牌
用您的品牌标识为您的内容门户注入活力。轻松使用您的品牌颜色、徽标和自定义域名来个性化您的内容门户。通过生成完全品牌化的分享链接,为您的受众创造统一、专业的品牌接触点,强化品牌形象。
灵活的指南与元数据
利用不同的页面布局,自由创建各种类型的页面——无论是产品落地页、知识指南还是资源中心。您可以在用户需要的地方轻松嵌入内容。此外,Baklib 全面支持内容上元数据的多语言显示,满足全球化企业的内容管理需求。
自定义下载体验
当您的客户或同事需要下载您的资产时,为他们提供前所未有的优质体验。用户可以自主选择他们需要的文件格式(如 PDF、PNG、JPG),甚至可以预览和自定义下载内容(例如选择特定页面或调整尺寸),极大提升了便利性和满意度。
无缝协作
促进团队与用户之间的互动。用户可以直接在内容门户中进行实时聊天、对内容进行评分和快速分享。通过“收藏”功能,团队成员可以轻松标记和共享重要资料。整个协作过程尽可能简单直观,且始终保持在您的品牌框架之内。
深度洞察分析
数据驱动决策。通过 Baklib 强大的分析工具,您可以清晰衡量内容激活的效果,了解哪些内容最受欢迎、在何时何地被谁访问。这些宝贵的洞察将帮助您持续优化内容策略,提升整体表现。所有数据处理均完全符合 GDPR 等数据隐私规范,确保安全合规。
“使用我们的解决方案分享文件是一种乐趣,因为它运行良好。” —— 来自 Baklib 用户的真实反馈
准备好将您存储在 SharePoint 和 OneDrive 中的静态内容,转化为动态、互动且极具品牌影响力的数字资产了吗?Baklib 是您实现这一目标的最佳伙伴。
我们的客户评价
听听来自全球领先企业的同行如何评价 Baklib 品牌门户解决方案,了解它如何帮助他们简化运营、强化品牌并节省宝贵的时间和资源。
“品牌门户在创纪录的时间内完成实施及其成本效益说服了我们。”
Daniel Dagle
集团企业设计经理
“我从未像期待 Baklib 门户上线这样期待过一个项目上线!对我们的员工来说使用毫不费力,并且达成了我们的品牌目标!”
Przemek Tanmer
品牌管理
“即使面对复杂的技术或概念性问题,Baklib团队也总能及时响应并提供支持,让整个过程变得顺畅无阻。”
Dagle
数字业务发展主管
“品牌门户通过集中管理资产和减少邮件往来,使运营流程更加顺畅。”
Tanmer
集团企业设计经理
“Baklib迅速成为跨团队和客户共享文档与模板的关键工具。”
Dagle
数字体验与策略高级总监
“与Baklib团队的合作极具解决方案导向性!”
Tanmer
品牌与活动团队经理
“DATALE GROUP 使用 Baklib 来集中管理品牌,并确保跨部门的一致性。”
Sebastian Hirzer
内容营销团队负责人
“通过减少手动任务,每天节省了20%的运营成本和宝贵时间!”
Marija Radosavljević
数字媒体经理
探索演示门户
想亲眼看看 Baklib 的强大功能吗?我们为您准备了不同场景下的门户示例,点击即可体验。
想深入了解?立即观看网络研讨会,获取更详尽的构建指南。
点播网络研讨会:构建您的专业品牌门户
在这个免费的点播网络研讨会中,我们的专家将一步步指导您,如何利用现有的 SharePoint 基础设施,结合 Baklib 强大的门户功能,快速构建一个专业、高效且体验一致的品牌门户。您将学习到:
- 门户的核心价值与典型应用场景。
- 如何将 Baklib 与 SharePoint 无缝集成。
- 最佳实践:组织内容、设置权限、优化用户体验。
- 来自成功客户案例的实际操作演示。
无论您是市场、品牌、IT还是运营团队的成员,都能从中获得实用的见解。
开始让您的工作更轻松
我们认可 SharePoint 作为企业协作平台的核心价值。但当我们谈论创建面向品牌、合作伙伴或客户的专业门户时,Baklib 提供了 SharePoint 原生功能之外的关键增强:
挑战
SharePoint 单独应对
SharePoint + Baklib
品牌一致性
定制化开发复杂,难以确保全局统一。
通过主题和模板轻松实现专业、一致的品牌化界面。
内容管理与体验
内容结构相对固定,面向外部用户的体验不佳。
直观的拖拽式编辑、多级导航和强大的搜索,提供卓越的访客体验。
数字资产管理 (DAM)
基础的文档库功能。
集中的媒体库,支持预览、分类和便捷的分发,成为轻量级DAM中心。
实施速度与成本
需要大量开发和设计投入。
开箱即用的解决方案,配置而非开发,大幅缩短上线时间并降低成本。
结论很清晰:SharePoint 很棒。但配合 Baklib 专门的门户功能,它能变得更出色、更高效、更专业。
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