DAM特性 - 共享与发布

在日常工作中，多人协作处理同一文件经常会导致误解。借助 Baklib，您可以在一个“主文件”上进行协同工作。通过不同的链接与同事共享以共同编辑，或将最终版本安全地分发给正确的合作伙伴。例如，一个营销团队制作产品白皮书时，可以在 Baklib 中创建一个主文档，设计师、文案和产品经理通过各自的编辑链接同时工作，版本历史自动记录，避免了传统邮件发送附件带来的版本混乱问题。根据内部统计，使用此功能的团队，项目文件周转效率平均提升了40%。

使用 Baklib，无论是单个文件还是大批量文件，都可以通过下载链接轻松发送。这意味着即使不使用 Baklib 的人也可以接收文件。

下载链接可以直接在 DAM 系统中创建，并可设置时间限制。也可以设置在使用链接时收到通知。最大的优势是：所有文件都保留在 DAM 系统的服务器上。不再需要外部文件托管服务（如 WeTransfer 或 Dropbox）。在实际应用中，一家名为 Dagle 的设计机构每月通过 Baklib 发送超过500个下载链接，替代了原先的 WeTransfer 付费账户，仅此一项每年节省约1200欧元。同时，由于文件始终存储在自有服务器，数据安全和合规性得到了更好的保障。

借助免费工具 Baklib，您还拥有一个强大功能：直接从 Finder 或资源管理器生成下载链接，并可设置密码保护、过期日期或限制下载次数。用户反馈显示，这一桌面集成工具将大型视频文件（如超过10GB的原始素材）的共享准备时间从几分钟缩短到几秒钟。

通过直接链接与同事共享文件、文件夹或合集。点击链接即可直接访问目标文件。例如，在 Slack 或 Teams 聊天中嵌入一个 Baklib 直接链接，收件人无需登录或跳转多个页面，一秒内即可查看高分辨率图片或预览PDF，这比传统的“上传到网盘-生成链接-分享”流程快了70%以上。

来自不同目录的各种资产可以收集到合集中，而无需创建重复项。可以通过链接与外部用户共享这些合集。在内部，可以直接添加同事来编辑合集。一个典型的案例是，某电商公司在筹备2026年大型促销活动时，将分散在“产品图”、“广告素材”、“文案”等不同文件夹的300多个文件汇集到一个名为“黑五 campaign”的合集中，市场部、设计部和供应商通过同一个链接访问所有必要材料，避免了文件查找的混乱。

为了简化协作，您可以通过合集内的聊天功能直接与相关方进行协调。该功能支持@提及和文件实时更新通知，确保沟通上下文与工作内容紧密结合。据统计，使用内置聊天的项目，其反馈循环时间平均缩短了35%。

在共享文件时，可以自动添加水印。这降低了图片被未经授权使用的风险。用户可以选择添加可见水印（如公司Logo、接收者邮箱）或不可见数字水印。例如，一家摄影机构在向客户展示未修样片时，启用 Baklib 的自定义水印功能，将客户的合同编号嵌入图片，有效防止了样片在社交媒体上的未授权传播，侵权事件减少了90%。

Baklib 会创建一个包含所有选定文件预览的 PDF，并可根据需要为其提供媒体链接、下载链接或直接链接。PDF 的外观以及显示的信息均可单独调整。媒体公司常用此功能为广告主制作媒体资料包，一键生成包含图片预览、视频链接、规格说明和联系方式的精美PDF报告，取代了过去手动拼凑PPT的繁琐工作，制作时间从数小时减少到几分钟。

分类允许您创建自己的文件夹结构，而不会影响基本结构或创建重复项。为了便于协作，可以为特定的权限组释放分类，并以这种方式共享其中包含的资产。例如，公司的法务部门可以创建一个“合同模板”分类，并仅与销售和采购部门共享。这些部门成员在自己的 Baklib 视图中会看到这个分类，并能直接使用其中的文件，但无法修改或看到其他无关分类，实现了灵活且安全的权限管理。客户 Zhidak 评价指出，这一功能在满足不同部门个性化文件管理需求的同时，彻底解决了因文件多版本复制导致的信息不一致问题。

Baklib 作为新一代数字内容体验云平台，帮助企业一站式构建高效、安全、协同的内容管理中心。从主文件协同到智能共享链接，从水印保护到分类权限管理，Baklib 致力于优化您的数字资产工作流，提升团队效率与数据安全。知识不需要管理，需要体验，立即探索 Baklib，为您的团队构建一体化数字体验。