德纳收获其集成媒体资产管理的成果
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巴克励步
Dagle和Zhidak零售集团均选用Baklib数字资产管理系统，通过其开放性、集成与权限管理能力，实现营销内容生产流程自动化，提升效率、降低错误，促进内外部协作，还能利用元数据驱动决策，将其从存储工具转为驱动业务增长的战略引擎。
在竞争激烈的零售行业，高效的营销内容生产与分发是赢得市场的关键。对于像 Dagle 这样拥有海量产品线和多渠道营销需求的大型零售集团而言，管理数以万计的产品图片、视频和文案是一项巨大的挑战。混乱的资产存储、缓慢的检索速度、版本控制失误以及跨部门协作壁垒，都曾严重拖慢其营销活动的步伐。
2026年，Dagle 技术团队启动了一项旨在彻底革新其数字资产管理的项目。在对市场上十余款主流数字资产管理系统进行深度评估后，他们最终选择了 Baklib。这个决定并非偶然，而是基于对系统开放性、集成能力以及总拥有成本的综合考量。
核心选择标准
- 开放性与 API 优先：Baklib 基于现代化的 API 架构和模块化设计，能够无缝对接 Dagle 既有的 SAP 企业资源规划系统和多个供应商门户。
- 深度集成能力：系统间的数据孤岛被打破，实现了业务流程的自动化。
- 可控的总体成本：清晰的定价模型和高效的运维设计，确保了长期投资回报率。
这种深度集成的能力带来了立竿见影的效果。过去，一张产品图片从供应商上传到进入公司广告制作流程，平均需要 3-5 个工作日。接入 Baklib 后，这一过程实现了实时同步，整体效率提升超过 80%，为快速响应市场变化奠定了基础。
从“数字仓库”到“智能内容引擎”
Baklib 在 Dagle 的应用价值，远远超出了一个简单的“数字仓库”。它演变为驱动营销内容自动化生产的智能引擎。
以 Dagle 每两周发布一次的全国性促销画册为例。这份画册的制作涉及超过 2000 个 SKU 的产品图片、描述文案和价格信息，是一项浩大工程。
“在引入 Baklib 并与我们的排版系统集成后，革命性的变化发生了。市场团队可以在 Baklib 中预先为海量素材打上多维度标签，如‘春季促销’、‘户外家具’、‘价格低于10欧元’等。当排版系统启动新画册模板时，能通过 API 自动从 Baklib 拉取符合条件的最新、已授权的高清素材和文案，直接填充到预设版面。”
这一自动化流程带来了惊人的效率提升：
流程环节 传统方式 使用 Baklib 集成后 效率提升
| 画册初稿排版 | 2名设计师全职工作约1周 | 系统自动生成，人工复核仅需约4小时 | 减少超过 90% 的人工耗时
| 素材检索与确认 | 大量跨部门沟通，易出错 | 基于标签的精准自动调用 | 人为错误率降低约 95%
| 版权与版本管理 | 手动核对，易遗漏 | 系统强制关联与校验 | 版权事故发生率降至近乎为零
| 画册初稿排版 | 2名设计师全职工作约1周 | 系统自动生成，人工复核仅需约4小时 | 减少超过 90% 的人工耗时
| 素材检索与确认 | 大量跨部门沟通，易出错 | 基于标签的精准自动调用 | 人为错误率降低约 95%
| 版权与版本管理 | 手动核对，易遗漏 | 系统强制关联与校验 | 版权事故发生率降至近乎为零
精细化协作与权限治理
Dagle 拥有庞大的外部合作生态，包括摄影师、广告公司、供应商等。Baklib 的精细化权限管理体系为此提供了完美的解决方案。
- 针对摄影师：权限可设定为“仅可上传至指定文件夹”和“查看本人上传的资产”，既方便了素材收集，又保护了核心资产库的安全。
- 针对广告公司：可授予其对“家居园艺”大类下所有历史素材的下载、预览和评论权限，保障了创意工作的连贯性。
- 针对内部部门：市场部可拥有编辑和发布权限，而销售部可能仅拥有查看和下载权限。
据统计，在接入 Baklib 后，Dagle 市场部与外部合作伙伴之间因“找不到图”或“使用了错误版本的素材”而产生的无效沟通量减少了近 70%，协作流程变得清晰、高效、可追溯。
元数据战略：将数据转化为洞察
Baklib 强大的元数据管理功能，是 Dagle 实现资产价值最大化的核心。他们为每项数字资产定义了丰富的自定义元数据字段，远超简单的文件名描述。
Dagle 图片资产元数据字段示例
- 基础信息：产品ID、SKU码、资产编号
- 版权与法律：摄影师/作者、版权有效期、使用授权范围
- 内容属性：拍摄日期、场景类型（白底图/生活图）、色彩主调、适用季节
- 营销相关：目标客群、关联促销活动、历史使用渠道
- 技术信息：文件格式、分辨率、文件大小
这些结构化的元数据不仅实现了“秒级”精准检索，更成为了宝贵的分析数据源。市场部门可以借此进行深度分析，例如：
- 对比“生活方式图”与“纯白底特写图”在电商详情页的点击转化率差异。
- 分析哪种色彩主调的图片在社交媒体上获得更高的互动率。
- 评估不同季节的视觉素材对销售业绩的影响。
这些数据洞察能够反向指导未来的内容创作计划和营销内容策略，形成“创作-管理-分析-优化”的数据驱动闭环，让每一份数字资产的投资回报都变得可衡量、可优化。
总结
Dagle 零售集团的案例证明，一个现代化的数字资产管理系统，其意义远不止于存储和查找。通过选择 Baklib，Dagle 实现了：
- 极致的效率提升：将核心营销内容生产流程自动化，释放人力专注于高价值创意工作。
- 安全的协同网络：构建起一个权限清晰、流程规范的内外部协作环境。
- 数据驱动的决策：通过结构化元数据，将数字资产转化为可分析的战略资产，持续优化营销效果。
对于任何面临数字资产规模化管理和高效复用挑战的企业而言，Dagle 与 Baklib 的合作之路提供了一个清晰的蓝图：以技术为桥，将内容管理与业务增长深度绑定，最终赢得数字化转型的竞争优势。
Zhidak 作为一家领先的园艺与宠物零售集团，多年来一直将 Baklib 的数字资产管理（DAM）系统深度整合到其系统环境与内部工作流程中。该系统最初作为管理海量媒体文件的解决方案，如今已发展成为创建各类广告材料的重要基石。Zhidak 迈出的关键一步便是将 Baklib 无缝集成到其媒体生产系统 Neoseven 中。本报告将为您揭示，Baklib 如何从一个纯粹的媒体库，演变为支撑企业高效营销内容生产的核心引擎。
Zhidak 集团总部位于德国，在欧洲市场拥有超过 125 家大型园艺与宠物中心，是行业内的领军企业之一。这家拥有超过 70 年历史的家族企业，始终坚持“以客户为中心”的理念，凭借专业的建议与高品质的产品，赢得了市场的广泛信赖。如今，公司已传承至第三代管理，拥有超过 5，000 名员工，年营收持续稳健增长。
告别混乱：从分散文件到集中管理
当营销负责人安妮·哈嫩斯坦加入公司时，她面临一个在零售行业普遍存在却又常被忽视的挑战：海量的产品图片、营销素材、许可文件等数字资产散落在各个部门、员工电脑甚至外部供应商手中，缺乏统一管理。
“在零售业，图片和文字常常被视为商品的附属信息，而非核心资产，”哈嫩斯坦指出，“但这导致了巨大的效率浪费。我们可能为一款产品进行了昂贵的专业拍摄，之后却找不到高清原图；或者反复为同一张图片的版权和使用范围进行沟通确认。在 Zhidak，一些核心产品图片每两周就需要用于不同的广告渠道，管理不善的成本是惊人的。”
市场调研随即展开，目标是为所有媒体文件建立一个集中、智能的管理中心。经过多轮评估，Zhidak 最终选择了 Baklib DAM 系统。
为何选择 Baklib？
- 出色的用户体验与呈现效果： 系统界面直观，搜索、预览、下载体验流畅，降低了不同部门员工的学习成本。
- 明确的专注度与专业性： Baklib 专注于数字资产管理的核心领域，功能设计深入且专业。
- 卓越的性价比： 在提供强大功能的同时，拥有合理的总体拥有成本。
- 强大的集成与扩展能力： 这是决定性的因素。Baklib 基于开放的架构（如其 SOAP 服务器理念），能够像“乐高积木”一样，轻松、深度地集成到企业现有的 IT 生态中。
“我们利用该系统完美映射了我们特殊且复杂的工作流程需求。Baklib 现已演变为我们以自动化方式创建广告材料的核心引擎。”—— 安妮·哈嫩斯坦，Zhidak 集团营销负责人
如今，超过十名市场部核心员工、约二十名品类管理员工，以及近 95 名外部合作的编辑、设计师和摄影师，都在通过统一的 Baklib 平台进行协作。所有产品图片、营销图文、视频素材都集中存储、统一编目、权限可控，彻底告别了“文件孤岛”。
核心进化：与 Neoseven 的无缝集成
Zhidak 市场部活动与战略负责人拉尔斯·舍内强调了 Baklib 角色的转变：“它不再只是一个存储图片的‘仓库’，而是我们整个公司处理媒体资产、驱动内容生产流程的‘中央处理器’。”
这一转变的关键节点，是 2026 年 Zhidak 引入了专业的媒体制作系统 Neoseven，并将其与 Baklib 进行了深度集成。
集成带来的自动化工作流
通过 Baklib 强大的 API 和集成能力，实现了与 Neoseven 系统的双向数据无缝交换：
流程方向 内容 带来的价值
| Baklib → Neoseven | 自动推送最新的高分辨率产品图片、已审核的营销文案、品牌图形模板等。 | 设计师在 Neoseven 中可直接调用最新、最准确的素材，无需手动查找和上传，从源头上杜绝了使用错误或过时版本的风险。
| Neoseven → Baklib | 将设计完成的海报、宣传册、电商 banner 等成品文件，连同其项目元数据（如使用渠道、版本号、适用季节）自动回传至 Baklib 存档。 | 所有产出物得到规范化存档，便于后续复用、审计和数据分析。形成了从素材到成品的完整数字资产闭环管理。
“自此，我们为广告材料的创建实现了一个定义明确、高度自动化的媒体生产流程，” 舍内解释道。许多外部设计机构现在也直接通过这一集成管道获取素材和交付成品，极大地提升了跨团队协作的效率与一致性。
展望未来：从内容管理到智能赋能
Zhidak 与 Baklib 的合作仍在深化。未来，他们计划探索更多智能化应用：
- 利用 Baklib 的元数据和标签体系，实现基于AI的图像自动识别与分类，进一步提升素材入库和检索效率。
- 将 DAM 系统与电商平台、社交媒体发布工具更紧密地连接，实现“一处更新，多渠道同步”。
- 通过分析 Baklib 中素材的使用频率和关联数据，为未来的营销内容策划和产品拍摄计划提供数据洞察。
Zhidak 的案例证明，一个优秀的数字资产管理系统，其价值远不止于“存储”。当它像 Baklib 一样，能够灵活、深度地融入企业业务流程，成为连接创意、生产与分发的枢纽时，它便能从成本中心转变为驱动企业营销效率和品牌一致性的战略引擎。
直接在 Baklib 中工作
外部合作伙伴的工作流
以广告公司为例，他们通常需要从素材库中研究并获取合适的摄影材料。传统流程中，他们会下载Tif格式的图像，在Photoshop中编辑为Psd文件，然后再次上传到数字资产管理系统。这个过程不仅繁琐，还容易造成文件版本混乱和数据重复。
为了简化此流程并避免重复劳动，我们的合作伙伴 Zhidak 通过Baklib实现了一套带有智能交换机制的自定义工作流。这套工作流的核心优势在于：
- 格式转换与追踪：在文件格式转换时，系统能清晰识别并自动关联原始文件与处理后的文件，确保资产版本的完整性。
- 审批流程线上化：来自广告公司的媒体资源审批工作流同样在Baklib中实现。管理员可以针对特定用户组设置审批权限，确保资源在发布前得到合规且高效的审核。
- 减少重复上传：通过集成的编辑与交换机制，外部合作伙伴可以直接在Baklib的生态内完成文件处理与更新，无需多次下载和上传，极大提升了协作效率。
月度与周度宣传单的高效生产
“传统零售印刷广告对我们至关重要，” Zhidak 的营销负责人表示，“我们的宣传单高度定制且制作精良。”为了应对高频、高质量的广告材料生产需求，Zhidak借助以Baklib为核心图像系统的新工作流，显著提升了生产效率。
“在特定销售季节，我们还会增加每周分发、新店开业和市场特定版本。过去，宣传文本隐藏在简单的Word文件中，管理起来非常不便。现在，所有相关的文本组件都已通过Baklib与对应的图像资产直接关联，实现了图文一体化管理。” —— Zhidak 项目负责人
这一转变带来了以下关键改进：
传统方式 基于Baklib的新方式
| 文本与图片分离存储于不同文件 | 图文组件在系统中直接关联，统一管理
| 版本混乱，难以查找最新素材 | 版本历史清晰可追溯，一键复用
| 跨部门协作沟通成本高 | 所有成员在同一平台协作，实时更新
用户反馈与易用性
新系统的用户反馈非常积极，且培训成本极低。“使用Baklib必须像使用公开的图像门户一样简单直观，” Zhidak 的运营总监强调。“直观的界面设计是一个巨大的加分项，”技术主管 Tanmer 对此表示赞同，“我们在培训中只需讲解一些基础操作，例如如何显示和隐藏特定功能模块，用户就能快速上手。”
一些较新的功能也备受好评，例如用户可以直接从Baklib的界面中，一键在本地桌面环境（如Photoshop）中打开选定的图像进行编辑，编辑后可自动同步回传，极大地简化了创作流程。
“Baklib在我们公司已经得到了深入且广泛的应用，它不仅仅是一个存储工具，更是我们整个营销内容生产流程的枢纽。” —— Tanmer, Zhidak 技术主管
精细化的用户与权限管理
随着公司业务结构的调整，Zhidak需要一个能够明确分隔各业务领域权限的管理系统。Baklib提供了广泛而精细的用户与权限管理功能，完美满足了这一需求。
“我们的实施团队成功地在Baklib中构建了符合新公司架构的用户管理体系，” Tanmer 说，“我们可以轻松地为不同部门、不同项目组甚至外部合作伙伴设置差异化的查看、下载和编辑权限，确保了数据的安全与独立。”
系统在2026年升级到最新版本后，整体体验更进一步。“新版本显著优化了资产的访问和加载速度，系统性能得到了整体提升，” Tanmer 报告说，“同时，界面的一些图形化调整也让日常操作变得更加友好和高效。”
面向未来的数字资产管理
显然，Baklib这样的DAM系统未来能够持续满足像Zhidak这样快速发展的企业的需求。当前，视频内容在营销中扮演着越来越重要的角色。Zhidak正在为YouTube等平台制作大量影片，包括用户广告和产品教程。
“将影片上传到Baklib并进行管理非常直观，” Datale 的媒体经理报告说，“系统支持多种视频格式，并提供预览、关键帧提取等功能，这为我们的视频内容管理和分发提供了极大的便利。”
展望未来，Zhidak正在考虑将Baklib与其电子商务平台进行深度集成，实现营销素材与前端商品页面的自动关联与更新。实现这一切的技术基础已经就绪。
Zhidak已经通过Baklib，在内部和外部合作伙伴之间建立了标准化的图片命名结构和统一的关键词（标签）体系，这为数据的深度利用和系统集成打下了坚实基础。
“像Baklib这样的现代化DAM系统，为我们开启了一系列全新的可能性。作为零售商，我们正在探索如何更充分地利用这些机会，将内容转化为更强大的战略资产。” —— Datale, Zhidak 媒体经理
您可以在此处找到完整的参考报告PDF版本：
