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先来还原下大家在日常工作中文档分享遇到的困惑
- 资料存放不够集中，需要的时候不知从哪里找。
- 资料一般都是存放在本地，不仅不安全且结构混乱不好查找。
- 传递资料给客户和同事太花费时间效率低。
- 时长找不到想要的文档，资料随着员工流动无法在公司内部沉淀下来，员工离职意味着资料丢失无法再找回。
- 文档查阅不方便，mac还好点可以先预览下文档，windows则需要一个个打开十分恼火。
如何轻松管理和分享文档
关于如何解决文档管理和分享这个问题应该从二点出发
搭建一个内部文档管理平台：
- 支持内部团队成员文档的上传，在线编辑。
- 支持多种格式的内容输入。
- 支持内容的分级存放，标签化管理。
- 协同成员的权限管理。
搭建一个易于分享的内容平台：
- 分享快捷，内容查看便利
- 附带精准的搜索
常见的内容分享平台制作工具大概为以下三种。
- 在线文档类：使用了一段时间发现对外的内容分享，这块就不是很方便了，内容一多后文档检索不方便，而且不能绑定独立域名。
- 自建FAQ ：DZ、flarum程序搭建等，后期维护麻烦，部分功能多余且不成熟，维护起来不方便。
- 内部知识库：只能在内部查看，不支持外部分享，不能检索，使用效率低。
以上三种类型的工具，多多稍稍都有些缺点，今天小鸟给大家安利一款制作在线产品手册的好用工具Baklib。
Baklib是一款在线的文档编辑及内容分享工具，不仅为企业提供了好用的知识整理平台，还提供了优质的知识发布平台，通过Baklib制作的文档内容会自动转化成网站，通过设置的url链接就能进行访问。帮助企业优化客户售前售后环节，帮助团队内部加强内部分享提高工作效率。
Baklib官网
Baklib是如何解决文档管理与分享难题
作为一款在线内容整理和分享工具Baklib拥有以下优势：
易于使用：打开浏览器就可以用，不懂编程技术会用Word就能轻松编辑文档，内部成员都能共享内容。
易于编辑：支持pdf、word、ppt、excl、图片、视频多种格式的文件上传，同时支持Markdown语法方便公式内部的一些技术人员，随时编辑、随时更新、随时发布。
支持多级栏目，标签管理：小编尝试了栏目分级支持到8级，上传的内容支持标签的添加。
支持团队协同成员权限管控分明：Baklib最多支持3000位员工在线使用同一个wiki站点，支持完善的系统权限管理，细分每位协同成员的权限，将能更好的保护团队资料安全。
便于搜索：每个看得页面都设置了搜索框，采用全局搜索的模式，搜索结果高亮展示。
便于搜索
便于分享：在浏览器中输入文档的链接地址就可以打开，在线查看。通过工具自带的插件“站点权限”控制访客的画像。
便于分享
栏目文章加密：将重要的文件和文章进行加密设置进一步确保资料的安全。
数据安全：上传到Baklib的数据系统会定时备份到服务器上，同时用户可将上传的数据下载到本地保存。
数据备份：当意外关闭正在编辑的数据时，点击恢复数据，即可将内容还原到未关闭前。
数据恢复
效果预览
Baklib制作的帮助中心在PC、小程序、app中都是完美适配的，一次创建多场景使用。
