最佳7款AI技术写作工具
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巴克励步
使用GenAI进行技术写作可简化流程、提高质量,减少重复工作。推荐Baklib AI、Grammarly、Claude AI等七种工具,覆盖内容生成、语法检查、视觉设计等,助力创作优质技术文档。
使用GenAI进行技术写作已让写作社区兴奋不已。
AI生成内容已成为每个人内容消费的一部分。
如果你在团队中负责制作技术内容,请不要从ChatGPT开始(它常被视为首选AI工具)。它会提供缺乏灵感、技术含量较低、通用性强的内容,这些内容永远无法与你产品的技术规格产生共鸣。
相反,请使用我们为你整理的AI技术写作工具栈。(你仍然可以使用ChatGPT,但我们有更好的选择。)
我们的意思是,依赖单一的AI工具可能无法覆盖更广泛的需求。在每个文档阶段,你都需要更多工具来向非技术受众解释产品的复杂性。
技术写作需要深入的产品理解、对细节的关注以及视觉传达。为技术写作使用正确的AI工具会带来回报。它可以简化流程并提高文档质量。
如果你担任基于技术内容的职位,你的案头会同时有多项工作,例如:
为技术写作配备正确的工具,能让作者更容易进行精细化管理。
在本文中,我们将讨论最佳的技术写作工具以及一些创建优质、引人入胜内容的技巧。
我们还将分享创造性地利用AI工具和提升你技术技能的方法。 自从ChatGPT接管我们的日常任务以来,多种AI写作工具备受关注。在采用人工智能之前,它对我们的生活并没有产生太大影响。 但现在,它远不止于提供高质量内容。 技术写作中的人工智能(AI)能产出更具生产力的文章,减少重复性手动工作。AI在技术写作中可以帮助进行AI建议的内容改进,协助翻译和重写,并让你通过有效的AI提示创建所需的用户手册和文档。 你只需添加像Baklib AI输入这样的AI扩展,就能利用AI写作工具执行操作。你可以通过提示来加长句子、拆分句子、改变语气等等。 为了在编写技术知识库时获得用户友好的体验,使用多功能的AI编辑器可以减少你的双重努力。大多数情况下,使用常见的AI工具进行技术写作会变得棘手。你需要在文章中进行丰富的格式化和使用扩展的格式化工具栏来编写自定义代码。 但其他AI工具在技术写作方面存在一些局限性。因此,根据我们的专业经验,我们为技术写作者整理了一些流行的AI工具。通过这些工具,你可以让你的内容看起来更具吸引力和转化力。 热门的技术写作者AI工具 在本节中,我们列出了七种技术写作的流行工具,每位写作者都应该掌握这些工具,以创作富有创意且一致的内容。如果内容无法转化,那就无关紧要。使用AI工具可以改进你的可读性句子结构,并添加你甚至无法想到的有价值的观点。
这些AI工具就在这里闪耀登场。在下方了解它们;我们相信,在您读完这篇文章后,您会尝试其中几款工具,并会感谢我们的推荐。我们不想带有偏见,但我们的票投给了Baklib AI。其余的,请您自行查看。
1. Baklib AI
Baklib是一款技术写作工具,拥有先进的AI功能,让技术内容创作变得轻而易举。Baklib AI内容套件帮助用户根据提示、视频或投放的转录稿即时生成完整的文章。作者可以创建一个风格指南或使用现有模板来草拟输出内容,并选择是仅使用自己知识库中的内容还是外部来源来概述文章。在您的风格指南中,您可以包含提示,为所有文章生成SEO元数据、常见问题和标签。Baklib AI将遵循您的风格指南,并在几秒钟内根据您的需求创建文章。借助Baklib AI,您还可以使文本变长或缩短、创建大纲、改变语气、将文本转换为饼图、将文本转换为表格等等。
Ask Baklib辅助搜索功能与知识库站点无缝集成,提供智能搜索、以易用格式呈现更相关的答案,并为用户建议提示。
通过Baklib AI文章写作工具,您可以:
- 构建内容结构并优化内容,
- 从建议的标题中进行选择,
- 使用SEO描述生成器生成元描述,
- 自动生成摘要,以及
- 获取相关文章和标题的建议。
核心功能:
- AI 写作助手:根据提示、视频或转录文本生成完整文章。它使用预定义的风格指南自动生成结构、元数据、SEO描述,并应用语气/风格规则。
- AI SEO 元标签生成器:生成文章元描述并建议可选标题。
- AI 标签推荐器:此AI功能为您的文章或分类页面内容推荐相关标签。
- Baklib 中的变量:可重复使用的元素,有助于保持一致性,轻松更新各个文档部分的信息,这些更新会自动反映在整个文档中。
- 文章审核提醒:确保向客户和内部团队传递准确的信息。这些提醒会在文章准备好审核时通知项目成员,使其保持最新状态。
- AI 术语表生成器:此功能利用人工智能通过扫描内容自动创建术语表。
- AI 常见问题解答生成器:在几秒钟内为您的文章生成常见问题解答。
- AI 辅助搜索:此AI助手为用户查询和提示提供上下文响应。它通过从现有知识库中提取对话式答案,帮助用户避免搜索多篇文章。
- 免费模板:Baklib 为创建用户指南、常见问题解答、发布说明和自定义文档提供免费的预设计文章模板。
- AI 文章摘要器:Baklib 具有AI驱动的文章摘要器,可压缩冗长的文章,方便读者阅读。
总的来说,在这个AI时代,Baklib的Baklib AI是技术写作人员的必备工具。您能获得一切。从内容核心功能到内容优化、无术语上下文、描述性标题、术语表词汇等等。
2. Grammarly (语法检查)
Grammarly通过查找语法错误、拼写错误和打字错误来规范您的写作。您可以利用Grammarly的AI写作功能来改进您的技术写作任务。您可以根据自己的写作风格自定义Grammarly,从而清晰简洁地写作而不失背景。将您的技术术语添加到Grammarly词典中,这样当您在草稿中使用它时,语法检查就不会将其标记为错误。
相信我,这能节省大量时间。
主要功能:
- 代码块功能:Grammarly中的代码块可以帮助您在技术写作中格式化和显示代码片段
- 免费在线文本编辑器:适用于Chrome、Firefox和Safari浏览器的免费扩展程序。
- 检查抄袭:Grammarly具有内部逻辑,可自动将内容分类为从互联网复制的。
- 重写拼写错误:检查拼写、打字错误、奇怪的句子结构和语法错误,并建议重写以提高可读性。
3. Claude AI(AI写作助手)
Claude是Anthropic公司推出的一款AI生成工具,它声称能以尽可能接近人类的方式创作内容。与生成重复、机械且不准确的内容不同,它创作的内容能够吸引读者的注意力。
主要功能:
- 研究与信息综合:分析和总结涵盖广泛主题的大量技术信息。
- 写作辅助:帮助起草、编辑和完善技术文档、文章、手册及其他内容。
- 代码理解:为技术文档解释和注释代码片段。
- 格式设置:建议合适的文档结构,并帮助进行格式化以提高可读性。
为了增强作者的能力,技术写作者可以进行对话,使用正确的提示词,提出问题,请求起草或编辑,并提供反馈来完善输出内容。
4. Canva(插图制作)
技术写作不仅仅是文本,它更注重视觉化。Canva是一个可以加入您技术栈的黄金工具。Canva是一个端到端的AI驱动的视觉沟通与协作平台。它使技术写作者能够轻松创建自己的设计,并使用描述性图像来支持复杂的流程。
Canva 最适合用于截图、绘制图像、解释性图表、标记图像(带箭头、文字和高亮)、博客横幅、将多张图像合并为一张,以及制作简短的演练视频来简化复杂的书面内容。
91% 的人更喜欢通过视觉内容来获取信息。使用多种图像来支持每个语境,可以增强技术文档的可读性。因此,如果你正在寻找能为密集的技术内容提供视觉缓冲的插图,Canva 是一个很棒的制作和构建工具。
主要功能:
- 魔法写作——在设计图像时,Canva 的魔法写作功能可以帮助你写出正确的拼写并提供自动建议,确保你的设计没有错误,并且想法源源不断。
- 文档编辑器——Canva 提供了添加多媒体的文档功能、拖放式编辑器以及清单、图表等数据可视化工具。
5. Perplexity AI(研究与信息收集)
Perplexity AI 是另一款 AI 工具,它通过回答问题和后续追问,帮助写作者进行高质量的研究和数据收集。
主要功能:
- AI驱动的研究与报告:一项名为Pages的新功能已上线。它能帮助作者根据其搜索行为创建摘要报告。利用搜索轨迹可以导出一份扎实的报告,并以最佳的可视化形式呈现。
- 提升信息收集效率:它能筛选大型数据库并总结发现,让技术文档编写者能够快速收集相关信息。这对于需要将大量数据综合成简洁、易懂格式的任务特别有用。
6. CopyScape (抄袭检测软件)
对于作者来说,写出抄袭的内容会是巨大的耻辱(非常不专业)。但这并非总是看起来那样。即便全力以赴,有些内容材料也可能因为听起来有借鉴之嫌而被标记为抄袭。为了应对这种情况,在你的工具包中加入一款帮助消除或检测抄袭内容的AI工具至关重要。你可以用独特的视角重写,并彻底移除衍生内容。
还有许多其他工具,如Smallseotools、Copyleaks等,但我们非常依赖CopyScape。技术文档编写者可以...
主要特点:
- 全面的抄袭检测:CopyScape使用先进的算法扫描整个网络,并将您的内容与数十亿个网页进行比较,确保彻底进行抄袭检测。
- 构建比较:您可以输入任意两个网页或文章,查看它们的匹配程度。相似之处是什么,以及如何改进它们。
7. ScaleNut (SEO优化)
Scalenut是一款AI驱动的SEO工具,帮助企业提高自然搜索结果。对于技术文档工程师来说,SEO与编写有价值的内容同等重要。网页必须被索引在搜索结果中,才能为网站带来流量。
Scalenut是免费的,并且可以与营销应用集成。它适用于SEO策略师、内容创作者和机构。
Scalenut是免费的,并且可以与营销应用集成。它适用于SEO策略师、内容创作者和机构。
技术SEO与编写有效内容同样重要。Scalenut提供全面的主题研究功能。它分析排名靠前的内容,并提供关于关键词、标题和需要涵盖的问题的见解。它还帮助技术文档工程师创建主题集群并选择要撰写的主题。这样,您可以定位那些帮助目标受众快速、轻松地找到您网站内容的主题。
主要特性:
- 巡航模式
- AI SEO编辑器
- 40多种AI命令
- 无限语调
- 实时SEO评分
- 优化现有文章
最终思考
在一个AI内容泛滥的世界中,与您的受众建立信任非常重要。无论您使用多少AI工具进行写作,您的写作都必须符合您服务质量的标准(不能是平庸的内容)。信任将使您的读者因真实性而倾向于您的内容。 利用AI内容需要独特的过程。进行原创研究,了解您的客户画像,分析来自您自身来源的AI生成数据,并与您的内部团队(例如每天面对客户的客服产品经理)沟通。首先聚焦问题,并通过您的写作桥接至解决方案。
为什么在技术写作中使用AI?
AI通过自动化研究、语法纠正、内容结构化和SEO优化来提升生产力。它帮助作者生成简洁、准确且引人入胜的文档。
ChatGPT适合技术写作吗?
ChatGPT对于生成草稿、简化复杂主题和头脑风暴想法很有用。然而,它缺乏特定领域的准确性,使得像Baklib的Baklib AI这样的专业AI工具成为技术文档更好的选择。
什么是最好的技术写作AI工具?
最好的工具取决于任务。Baklib的Baklib AI在AI驱动搜索、术语表生成和内容结构化的全面文档方面表现出色。
AI如何改进技术写作?
AI通过以下方式改进技术写作:
- 建议内容改进
- 自动化翻译和重写
- 结构化文档
- 总结内容
- 提供AI驱动的搜索辅助