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最佳7款AI技术写作工具

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AI已成为技术写作重要工具,可提升生产力、减少重复劳动。文中推荐Baklib、Grammarly、Claude AI等工具,覆盖内容生成、语法检查、代码理解等功能,助技术写作者创作高质量文档。

最佳7款AI技术写作工具
AI生成的内容已成为每个人内容消费的一部分。 如果您在团队中负责制作技术内容,不要直接从ChatGPT(被视为首选AI工具)开始。它会提供缺乏灵感、技术含量较低且内容通用的结果,这些内容永远无法与您产品的技术规格产生共鸣。 相反,请使用我们为您整理的AI技术写作工具栈。(您仍然可以使用ChatGPT,但我们有更好的选择。) 我们这里的意思是,依赖单一AI工具可能无法覆盖更广泛的需求。在每个文档阶段,您需要更多工具来向非技术受众解释产品的复杂性。 技术写作需要深入的产品理解、对细节的关注以及视觉沟通能力。使用正确的AI工具进行技术写作将带来回报。它可以简化流程并提高文档质量。 如果您从事技术内容相关的工作,您会面临多项任务,例如: 
  • 创建API文档,
  • 流程文档,
  • 屏幕截图,
  • 图像处理等等。
为技术写作配备合适的工具,能让作者更轻松地进行精细化管理。 在本文中,我们将讨论最佳技术写作工具以及一些创建高质量、引人入胜内容的技巧。 我们还将分享创造性的方法来利用AI工具并提升您的技术技能。 

AI如何帮助技术写作者?

 自从ChatGPT接管我们的日常任务以来,多种AI写作工具备受关注。在采用AI之前,它对我们生活的影响并没有那么显著。 但现在,它远不止于生成高质量内容。 
在技术写作中,人工智能(AI)能够产出更具生产力的文章,并减少重复性的人工工作。AI可以帮助进行内容改进建议、翻译和重写,并允许您通过有效的AI提示来创建所需的用户手册和文档。
您可以通过简单添加像Baklib AI输入这样的AI扩展来使用AI写作工具执行操作。您可以给出提示,使句子变长、拆分句子、改变语气等等。
为了获得编写技术知识库的用户友好体验,使用多功能的AI编辑器可以减少您的重复劳动。很多时候,当您使用普通的AI工具时,技术写作会变得棘手。您需要丰富的格式和广泛的格式工具栏来在文章中编写自定义代码。
然而,其他用于技术写作的AI工具有一些局限性。因此,我们基于我们的专业知识,为技术写作者汇编了流行的AI工具。通过这些工具,您可以使您的内容看起来更具吸引力和转化力。

1. Baklib的AI助手

Baklib是一款技术写作工具,它拥有先进的AI功能,让技术内容的创作变得轻而易举。Baklib的内容套件帮助用户从提示词或视频、或直接导入的文字稿中即时生成完整的文章。写作者可以创建一个风格指南或使用现有模板来起草内容,并选择是仅使用自己知识库的内容还是外部资源来构建文章大纲。在你的风格指南中,你可以包含生成SEO元数据、常见问题解答和所有文章标签的指令。AI将遵循你的风格指南,并在几秒钟内根据需要创建文章。借助AI,你还可以使文本变长或缩短、创建大纲、改变语气、将文本转换为饼图、将文本转换为表格等等。
AI 辅助搜索功能与知识库站点无缝集成,提供智能搜索、以易于理解的形式呈现更相关的答案,并为用户建议提示。
通过Baklib AI文章撰写器,你可以:
  • 创建内容结构并调整内容,
  • 从建议的标题中进行选择,
  • 使用SEO描述生成器生成元描述,
  • 生成自动摘要,以及
  • 建议相关文章和标题。
主要特点:
AI写作助手 | 根据提示、视频或转录文本生成完整文章。它会自动生成结构、元数据、SEO描述,并使用预定义的风格指南应用语调/风格规则。
AI SEO元标签生成器 | 生成文章元描述并提供标题建议以供选择。
AI标签推荐器 | 此AI功能为您的文章或分类页面内容推荐相关标签。
Baklib中的变量 | 可复用元素,有助于保持一致性,可轻松更新跨不同文档部分的信息,这些更新会自动反映在整个文档中。
文章审阅提醒 | 确保向客户和内部团队传递准确信息。当文章准备就绪可以审阅时,这些提醒会通知项目成员,使其保持最新状态。
AI术语表生成器 | 此功能利用人工智能通过扫描内容自动创建术语表。
AI常见问题生成器 | 在几秒钟内为您的文章生成常见问题。
AI辅助搜索 | 此AI助手为读者的查询和提示提供上下文相关的回答。它通过从现有知识库中提取对话式答案,帮助用户避免在多篇文章中搜索。
免费模板 | Baklib提供免费的预设计文章模板,用于创建用户指南常见问题发布说明和自定义文档。
AI文章摘要器 | Baklib配备了一个AI驱动的文章摘要器,可以浓缩冗长的文章,方便读者阅读。语义规则提升内容可读性与搜索引擎优化。人工智能还能通过管理技术写作人员的业务术语表来保持一致性。 总体而言,Baklib的AI助手是这个AI时代技术写作人员的必备工具。您将获得从核心内容功能到内容优化、无术语干扰的语境、描述性标题、术语表管理等全方位支持。 

2. Grammarly(语法检查)

Grammarly通过发现语法错误、拼写错误和打字错误来规范您的写作。您可以利用Grammarly的AI写作功能改进技术文档撰写。可根据个人写作风格定制设置,在保持语境清晰的前提下实现简洁表达。将专业技术术语添加到Grammarly词典后,文档中使用这些术语时就不会被误判为错误。
相信我,这能节省大量时间。
核心功能:
  • 代码块功能:帮助您在技术文档中规范展示代码片段
  • 免费在线文本编辑器:支持Chrome、Firefox和Safari浏览器的免费扩展
  • 查重检测:内置智能逻辑可自动识别互联网重复内容
  • 拼写修正:检查拼写错误、打字错误、异常句式结构和语法问题,并提供可读性优化建议

3. Claude AI (AI写作助手)

Claude是Anthropic公司推出的一款AI生成工具,它声称能以尽可能接近人类的方式撰写内容。它不会生成重复、机械化或不准确的内容,而是创作能吸引读者注意力的内容。
主要功能:
  • 研究与信息综合: 分析和总结广泛主题的大量技术信息。
  • 写作辅助: 帮助起草、编辑和完善技术文档、文章、手册及其他内容。
  • 代码理解: 解释和注释技术文档中的代码片段。
  • 格式设置: 建议合适的文档结构,并帮助设置格式以提高可读性。
为了增强作者的能力,技术写作者可以进行对话,使用正确的提示词,提出问题,请求草稿或编辑,并提供反馈以完善输出内容。

4. Canva (插图)

技术写作中视觉元素比文本更重要。Canva是一个可以添加到您技术栈中的黄金工具,适用于技术写作。Canva是一个端到端的AI驱动视觉交流与协作平台。它使技术写作者能够轻松创建自己的设计,并使用描述性图像来支持复杂流程。
Canva 最适合用于制作截图、绘制图像、解释性图表、标注图像(带有箭头、文字和高亮)、博客横幅、将多张图像合并为一张,以及制作简短的演练视频以简化复杂的文字说明。
91%的人更喜欢通过视觉内容来获取知识。技术写作通过使用各种图像来支持每种语境而得到增强。因此,如果您正在寻找能在密集的技术内容中提供视觉停顿的插图,Canva 是一个很好的创建和构建工具。
主要功能:
  • 魔法写作——在设计图像时,Canva 的魔法写作功能可帮助您书写正确的拼写并提供自动建议,确保您的设计没有错误,创意源源不断。
  • 文档编辑器——Canva 提供文档以添加多媒体、拖放编辑器以及数据可视化工具,如清单、图形和图表。
  • AI驱动的研究与报告:推出了一项名为Pages的新功能。它可以帮助作者根据其搜索操作创建摘要报告。可以利用搜索轨迹导出完整的报告,并以最佳的视觉形式呈现。
  • 信息收集效率提升:它筛选大型数据库并总结发现,使技术作者能够快速收集相关信息。这对于需要将大量数据综合成简洁、易懂格式的任务特别有用。

6. CopyScape (抄袭检测软件)

对于作者来说,写出抄袭的内容会非常尴尬(非常不专业)。但这并非总是表面看起来那样。即使竭尽全力,有些内容材料仍可能因为听起来有借鉴之嫌而被标记为抄袭。为了解决这个问题,在你的工具包中添加一款能帮助消除或检测抄袭内容的AI工具至关重要。你可以用独特的视角重写,并彻底移除衍生内容。
还有许多其他工具如Smallseotools、Copyleaks等,但我们主要依赖Baklib。技术作者可以
主要功能:
  • 全面的抄袭检测:CopyScape使用先进的算法扫描整个网络,并将您的内容与数十亿个网页进行比较,确保全面的抄袭检测。
  • 构建比较:您可以输入任意两个网页或文章,查看它们如何匹配。相似之处是什么,以及如何改进它们。

7. ScaleNut(SEO优化)

Scalenut是一款由人工智能驱动的SEO工具,可帮助企业提高其有机搜索结果。对于技术文档作者而言,SEO与撰写有价值的内容同样重要。网页必须被搜索引擎结果索引,才能为网站带来流量。

 Scalenut是免费的,并且可以与营销应用程序集成。它适用于SEO策略师、内容创作者和机构。
技术SEO与撰写有效内容同样重要。Scalenut提供全面的主题研究能力。它分析排名靠前的内容,并提供关于关键词、标题和需要涵盖问题的见解。它还帮助技术文档作者创建主题集群并选择要撰写的主题。这样,您可以瞄准那些帮助目标受众快速轻松找到您网站内容的主题。
主要功能:
  • 巡航模式
  • AI SEO编辑器
  • 40多个AI命令
  • 无限音调
  • 实时SEO评分
  • 优化现有文章

最终想法

在一个充斥着人工智能内容的世界里,与您的受众建立信任非常重要。无论您使用多少人工智能工具进行写作,您的写作都必须符合您的服务质量标准(而非平庸的内容)。信任将使您的读者因其真实性而被您的内容所吸引。
利用AI内容需要独特的过程。进行原创研究,了解您的客户画像,分析来自您自身来源的AI生成数据,并与您的内部团队(例如每天面对客户的客服或产品经理)交流。首先专注于问题本身,并通过您的文章搭建通往解决方案的桥梁。

❓常见问题解答

为什么在技术写作中使用AI?
AI通过自动化研究、语法校正、内容结构化和SEO优化来提高生产力。它帮助作者生成简洁、准确且引人入胜的文档。
ChatGPT适合技术写作吗?
ChatGPT在生成草稿、简化复杂主题和头脑风暴方面很有用。然而,它缺乏特定领域的准确性,这使得像Baklib这样的专业AI工具成为技术文档的更好选择。
最好的技术写作AI工具是什么?
最好的工具取决于任务。Baklib的Baklib AI在提供全面的AI驱动搜索文档、词汇表生成和内容结构化方面表现出色。
AI如何改进技术写作?
AI通过以下方式增强技术写作:
  • 建议内容改进
  • 自动化翻译和重写
  • 结构化文档
  • 总结内容
  • 提供AI驱动的搜索辅助


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