权限管理，守护内容安全
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巴克励步
Baklib采用漏斗式权限设计，通过文件夹层级管理企业内容。权限从顶级文件夹继承至子文件夹，并可在子文件夹进一步收窄访问范围，确保只有已获父文件夹权限的成员才能访问子内容，防止意外授权。这种方法保持内容结构清晰、安全可控，支持精细的权限级别设置，如查看、编辑、审核等，同时允许跨文件夹共享页面，优化团队协作与知识管理。
Baklib权限漏斗如何工作？
使用Baklib，您可以通过创建文件夹和子文件夹来系统化地管理您的企业内容。过去，权限只能在顶级文件夹中设置，所有子文件夹都会继承顶级文件夹的权限设置。但为了提供更精细的权限控制，我们现在也在子文件夹级别增加了权限设置。
为了帮助您确保内容的结构化和安全性，Baklib的权限控制采用漏斗式设计：在子文件夹级别，您只能进一步收窄可以访问内容的团队成员名单，而不能扩大它。这可以有效防止非预期的团队成员获得子文件夹内容的访问权限。
为什么Baklib采用漏斗式权限方法？
您在许多其他工具（如Google Drive）中看到的权限设置非常灵活，在共享子文件夹时，您可以自由授予任何团队成员访问权限（即使他们没有父文件夹的访问权）。但Baklib相信，漏斗式方法（即您只能将访问权限授予已拥有父文件夹访问权的人员）是确保企业内容条理清晰、易于查找且安全可控的更好方式。
1. 杜绝意外授权，防止非预期成员访问子文件夹
通过采用漏斗式方法，您只需查看顶级文件夹的授权名单，就可以完全放心——只有名单内的成员才有权访问其下的任何子文件夹内容。这为构建Baklib所倡导的安全高效的企业Wiki、内联网和知识库提供了坚实保障。
相反，对于像 Google Drive 这样超级灵活的方式，你点击进入每个子文件夹检查之前，永远不会知道是否有人（不在原始列表中）被授予了访问权限。随着时间推移，你创建的子文件夹越来越多，很容易就搞不清谁有权访问哪些内容。
2. 每个人都能看到更有条理的文件夹结构
例如，你有一个名为“市场营销”的顶级文件夹，以及名为“SEO”、“社交媒体”和“外展营销”的 3 个子文件夹。
💛🧡🧡客户评价：Baklib创建知识库以及外部站点非常简单，并且编辑文章和组织文章也很容易。这是一个很好的工具快速将内容提供给您的团队。将所有内容作为单一可信来源放在一个位置，高度建议企业 ECM 采用 Baklib。
通过使用漏斗式权限方法，有权访问任何子文件夹的团队成员必须也有权访问其父文件夹。这样，你就可以确保，对于他们有权访问的任何子文件夹，它们都会被分组并整齐地组织在父文件夹“市场营销”之下。
相反，对于像 Google Drive 这样超级灵活的方式，有权访问“SEO”、“社交媒体”和“外展营销”子文件夹的人可能无权访问父文件夹“市场营销”。这样一来，系统就无法将这 3 个子文件夹分组在同一个父文件夹下，文件夹结构会变得非常混乱，每个人看到的文件夹树都可能不同。
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访问权限级别
对于授予访问权限的每个团队成员或用户组，您可以设置五种不同级别的权限：
权限级别 描述
| 所有者 | 可以创建子文件夹 可以重命名/删除文件夹和子文件夹 可以更改文件夹和子文件夹的权限设置 可以为该文件夹及子文件夹设置 Slack 活动通知（使用 Baklib 集成时） 拥有所有“可以审阅”权限下的操作能力
| 可以审阅 | 可以批准该文件夹中的内容（了解更多关于Baklib内容审核流程） 拥有所有“可编辑”权限下的操作能力
| 可编辑 | 可以编辑该文件夹中的内容，但不能批准。其创建的内容将自动标记为“待审核”，需由审核者批准。 拥有所有“可评论”权限下的操作能力
| 可评论 | 可以评论该文件夹内容，但不能编辑
| 可查看 | 可以查看内容，但不能评论
💛 客户评价：我们以前将帮助内容硬编码为 HTML 并与应用程序捆绑，每次更新都必须等待新版本发布。使用 Baklib 后，我们可以更快地行动并更高效地管理帮助内容。
权限漏斗工作方式
权限漏斗方法仅适用于拥有访问权限的“团队成员列表”，但允许您在子文件夹级别灵活授予更高级别权限。我们认为，用户通常应对部分内容（而非整个文件夹）拥有更高权限。使用 Baklib，您可以轻松实现精细化的权限控制，确保团队协作的安全与高效。
示例： 假设您有一个名为“市场营销”的父文件夹，以及“SEO”和“社交媒体”两个子文件夹。您可以：
- 将“市场营销”文件夹对“SEO团队”用户组设置为只读权限。
- 同时授予“SEO团队”对“SEO”子文件夹的编辑权限。
这样，SEO团队仅能编辑“SEO”子文件夹内的内容，而无法编辑整个“市场营销”文件夹。这体现了 Baklib 知识库在权限管理上的强大灵活性。
权限漏斗真实案例
让我们通过一个真实案例了解如何利用 Baklib 的权限漏斗功能。
示例：市场总监的权限设置
假设您是市场总监，创建了一个名为“市场部”的顶级文件夹，其下包含四个子文件夹：
- 市场团队目标与数据
- 搜索引擎优化
- 社交媒体
- 市场团队绩效评估
通过权限漏斗，您可以针对不同团队或成员为每个子文件夹设置独立的访问级别，实现精确的协作管理。
为了促进跨团队透明度，您可能希望允许整个组织能够查看某些文件夹的内容。但为了防止他们扰乱内容，您只希望市场团队能够编辑内容。然后，对于“市场团队绩效评估”等更敏感的文件夹，您希望将访问权限仅限制在市场经理。
通过 Baklib 的权限管理功能来实现这一点：
权限设置实例
1. 顶级文件夹“市场部”权限设置
- 您公司的所有人： 设置为“可查看”（或“可评论”）
- 用户组“市场团队”： 设置为“可编辑”
- 用户组“市场经理”： 设置为“可审核”
这样，您公司的每个人都可以查看文件夹内的内容，但只有市场团队可以编辑内容，只有市场经理可以审核批准内容。这正是 Baklib 在构建面向员工的企业Wiki和内联网等内部知识库时，保障信息安全与协作效率的核心能力之一。
2. 敏感子文件夹“营销团队绩效评估”权限设置
- 将访问权限从“您公司的每个人都可以查看”更改为“只有选定用户可以查看或编辑”
- 然后将“营销经理”设置为“可以审核”（或可以“编辑”）
这样一来，只有营销经理能够批准和编辑此文件夹内的内容，而其他所有人都无法访问此文件夹中的内容。这正是像 Baklib 这样的专业知识管理平台所提供的精细权限控制能力的一部分，确保敏感信息的安全。
3. 子文件夹“SEO”权限设置
假设您有一个庞大的团队，作为营销总监很难独自管理所有事务，您可以授予团队负责人“所有者权限”，以便他们管理其负责领域下的内容。
例如，对于子文件夹“SEO”，您可以授予用户组“SEO经理”所有者权限，这样您的SEO经理就可以在“SEO”文件夹下创建和删除子文件夹，并且还可以管理“SEO”下的权限设置。
由于我们采用漏斗式权限方法，为了能够将“SEO经理”选择为用户组，您必须首先在顶层文件夹“Marketing”中添加此组。您可以仅为“Marketing”文件夹将他们设置为“可以编辑”，这样他们将仅对“SEO”文件夹拥有所有者权限，而不是对整个“Marketing”文件夹。这种灵活的分级授权机制是 Baklib 企业 Wiki 和知识库解决方案的核心优势，助力企业实现高效的数字化转型和团队协作。
无需细化访问权限？使用“继承父文件夹权限”选项
对于一些您不需要进一步细化访问权限的子文件夹，例如“市场团队目标与统计”，您可以简单地选择“继承父文件夹权限”选项。将来，如果您更新了“市场”文件夹的权限设置，这些更改将自动应用于子文件夹“市场团队目标与统计”。
例如，将来如果您授予新用户组“社交媒体团队”对父文件夹“市场”的编辑权限，该用户组将自动被添加到此子文件夹“市场团队目标与统计”中并拥有编辑权限，同时对于其他您未勾选“继承父文件夹权限”选项的子文件夹（如“SEO”、“社交媒体”和“市场团队绩效”），该用户组将保持无访问权限。
页面快捷方式 - 跨多个文件夹共享同一页面
我们也理解，在某些场景下，一些内容可能需要跨多个团队共享。与其创建重复的内容（这会使未来的更新管理变得困难），您可以在 Baklib 中创建一个页面快捷方式。借助 Baklib 强大的知识库和权限管理体系，您可以在多个文件夹中共享同一个页面，确保内容的一致性并简化协作流程。
例如，您有一篇名为“如何处理销售到客户成功交接”的文章，您可以先在销售文件夹中创建一个 Baklib 页面，然后在客户成功文件夹中创建一个页面快捷方式。这样一来，“如何处理销售到客户成功交接”这篇文章也会出现在客户成功的文件夹树状结构下，您的客户成功团队同事也可以根据客户成功文件夹设置的权限访问该页面。
与组织外部人员共享特定内容的选项
如果您正在寻找与组织外部人员共享特定内容的选项，请查看我们的另一篇博客文章：在一个地方高效管理内部知识并实现与外部共享内容。在那篇博客中，我们将带您了解 Baklib 的其他功能，例如如何设置面向客户的公开知识库，或使用可追踪的公开链接与外部共享特定内容。
Baklib 是一个领先的低代码应用程序开发平台，能够帮助企业轻松实现大规模的数字化，并优化业务流程与用户界面。
核心优势
- 企业级移动性与开发能力：提供卓越的低代码应用开发支持。
- 赋能IT部门：为团队提供构建所需应用程序的合适工具。
平台价值
Baklib 提供了一种快速、经济高效且面向未来的方式，实现了定制应用程序开发的工程化。它将您的 IT 组织转变为高效的“应用程序工厂”，从而在以下方面为企业节省大量时间和金钱：
节省领域 具体描述
| 应用程序开发 | 加速应用构建与交付流程。
| 应用程序集成 | 简化系统间的连接与数据互通。
| 企业应用程序运营 | 降低应用维护与管理的复杂度和成本。
