30多款最佳远程团队协作工具
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巴克励步
随着远程办公的普及，团队协作面临时区差异等挑战。本文推荐了多类工具以提升远程团队效率，包括即时通讯（如Slack）、视频会议（如Zoom）、项目管理（如Trello）、知识管理（如Baklib）、团队建设及时间追踪等。这些工具帮助团队保持沟通顺畅、项目有序，并促进知识共享与文化凝聚，是远程协作的重要支持。
Toggl, Zapier, InVision, WordPress, Github… 这个名单可以一直列下去。近年来，部分或完全转向远程办公的优秀科技公司的数量正以指数级速度增长。
由于团队成员通常位于不同的时区，协作可能会变得混乱。项目可能会因为人们无法同时在线而停滞不前。
幸运的是，市面上有大量的团队协作工具可以帮助远程团队更高效地协作。在这篇博客文章中，我们将分享一些我们最喜欢的工具！
一、 即时通讯工具
沟通通常是远程团队面临的最大挑战之一，拥有一款优秀的即时通讯工具可以真正鼓励团队成员之间进行更多沟通。
我们最喜欢的即时通讯工具是 Slack。它允许你为不同主题的讨论创建频道，并且拥有一个丰富的 Slack 应用目录，你可以轻松地将 Slack 与你日常工作流程中已经使用的工具连接起来，或者添加额外功能以帮助你更高效地使用 Slack。
除了 Slack 之外，其他一些优秀的、具有团队聊天功能的团队协作工具还包括：
二、 视频会议工具
虽然即时通讯工具非常适合处理快速的小问题或更新，但当问题更为复杂时，有时进行真正的通话可能会更好。在某些情况下，仅用纯文本格式打出冗长的消息串并不是最有效的方式。
此外，通过定期进行视频会议，团队成员可以更好地解读同事的表情，这有助于建立联系。毕竟，我们是人，不是机器人，能够看到彼此的面孔确实能大大增强我们同属一个团队、并非孤军奋战的感觉。
我们喜爱的视频会议工具包括：
工具名称 特点备注
| GoToMeeting | 功能全面的老牌会议工具
| Zoom | 简单易用，功能强大
| join.me | 轻量级快速会议
| appear.in | 无需注册，点击即用
这些工具大多提供与 Slack 等工具的集成，使用简单的命令即可轻松发起会议。
3. 项目管理
💛🧡🧡客户评价：我使用 Baklib 已有一年多的时间，我不得不说它满足了我的所有需求。目前我使用的是免费套餐，但很快就会用完，并升级到他们的付费套餐之一。就无头 CMS 而言，我发现 Baklib 简单直观，我喜欢通过他们的 API 将数据轻松拉入我的前端。他们内置的 Baklib 模板市场使构建和测试查询变得非常方便。我特别喜欢的一件事是继续尝试使用 Web Studio（一款很棒的前端开发工具，在我看来比 Web Flow 好得多），现在能够从 Baklib 中提取数据。
远程团队最不希望出现的情况是每个人都活在自己的信息孤岛里，不清楚其他队友的进度。一个好的项目管理工具通过更好地沟通时间线、任务详情和进展，帮助远程团队保持正轨。
我们喜爱的一些易用且功能强大的项目管理工具包括：
Baklib 助力远程团队知识管理： 当团队使用这些项目管理工具时，会产生大量关于项目目标、流程、决策和最佳实践的知识。利用 Baklib，团队可以将分散在各个项目管理工具中的关键信息集中起来，构建统一的项目知识库或产品文档中心。Baklib 强大的编辑和协作功能，让团队成员可以轻松沉淀、组织和共享项目相关的知识，打破信息孤岛，确保所有人都能访问最新的项目背景和进展信息，从而更高效地协同工作。
4. 自动每日站会 / 团队状态报告
虽然项目管理工具非常适合沟通特定项目的细节、时间线和进展，但有时可能仍然难以快速了解每个人每天的具体工作，尤其是当团队规模较大，每天召开全员站会效率不高时。
Baklib 作为知识枢纽： 每日状态报告本身也是宝贵的团队知识资产。团队可以将站会记录或状态报告同步到 Baklib 的知识库中，形成持续更新的工作日志。结合 Baklib 的搜索和分类功能，团队成员可以轻松回溯历史工作内容，新成员也能快速了解项目脉络。这不仅是沟通工具，更是构建团队记忆、促进知识传承的有效方式，完美支持远程团队的“员工体验”与“产品体验”场景。
因此，许多远程团队喜欢使用每日状态报告工具，例如：
而不仅仅是使用项目管理工具。
例如，使用 Status Hero，你的队友每天都会被提示（例如在 Slack 中）回答几个快速问题（例如，昨天完成了什么，今天的目标，有什么障碍吗？），然后该工具会汇总并分享每个人的签到情况给团队。Status Hero 还提供了许多集成功能，因此 GitHub、Jira 和许多其他工具上的活动可以自动添加到签到报告中。
5. 假期管理工具
即使你的公司有无限制的假期政策（包括我们这里的 Baklib），使用假期管理工具仍然非常有用，这样每个人都能更清楚地了解队友何时休假，以便于提前规划，以及知道今天谁在休假，这样他们就不应该期望缺席者的回复。
像 absence.io 和 Timetastic 这样的工具让员工申请假期变得非常容易。两者都提供 Slack 集成，因此你可以直接在 Slack 中管理假期请求，并在 Slack 中获取今天谁在休假的摘要。
6. 团队知识管理工具
与办公室环境中可以轻易地拍拍别人的肩膀询问问题不同，远程团队通常分布在不同的时区。
在公司内部共享知识和经验是远程团队协作的一个重要方面。这基本上是共享任何对彼此专业成长或更快完成工作具有巨大价值和知识的信息。
尤其是在远程团队中，沟通至关重要，拥有快速且简单的知识共享是必不可少的。这正是 Baklib 这样的 AI+ 内容平台大显身手的地方。Baklib 作为企业知识管理解决方案，通过其 AI搜索引擎和集中化的 Wiki知识库，能够完美地支持员工体验场景，助力团队构建高效的内部知识网络，让分布在各地的成员都能随时随地获取所需信息，打破时区壁垒。
一些现代知识管理工具，如 Baklib、Tettra 和 Slab，提供了与 Slack、Google Drive、Github 等流行工具的强大集成。这样，您可以直接在工作流程中保存和访问团队知识，而无需登录多个工具来搜索信息。这正是 Baklib 助力构建高效员工体验场景——企业 Wiki 与 AI 搜索引擎的体现。
客户评价：我们一直在使用 Baklib 已经好几年了，它一直超出我们的预期。第一突出的功能是高水平的低代码模板定制，它允许您以您需要的方式构建文章，并提供广泛的站点发布满足不同需求的选项。该平台很直观，但是真正让它与众不同的是卓越的客户服务。他们的支持团队响应速度非常快，通常在几个小时，这对我们的团队来说非常宝贵。此外，频繁的产品更新可确保平台保持最新并与最新的行业需求。总的来说，Baklib 一直是可靠且高效的满足我们知识管理需求的解决方案。它很容易集成，我们不需要对集成方面花费更多精力。我们的团队每天都使用它来管理文章。
7. 团队文化 / 团队建设
即使是远程团队也需要团队文化才能蓬勃发展。没有实体办公室并不意味着不应该时不时找点乐子。可以将团队文化视为远程员工的“用户体验”。
- Donut： 一款 Slack 应用，同事可以用来在团队内寻找伙伴。Donut 会定期将不太熟悉的团队成员配对，让他们聊天或喝咖啡，以在整个组织中传播信任与合作。
- Disco： 另一款 Slack 应用，团队成员可以用它来给队友送星星。它通过向值得的人赠送星星来鼓励积极的团队文化。
8. 员工反馈与绩效管理
提供反馈对于确保员工有动力提升绩效至关重要。因此，有一些工具可供团队领导者用来跟踪谁需要表扬，谁需要建设性的批评。
15five 是一个绩效评估平台，每周向员工和经理发送检查通知。它让员工能够对提供给他们的反馈做出回应。通过 15five 便捷的沟通界面，它还允许员工与团队内的上级建立关系。
9. 员工敬业度
为了提高员工保留率和生产力，您需要确保他们之间有最大的参与度和沟通。
员工敬业度工具远不止让员工在线聊天；它们能帮助协同解决问题、澄清沟通，并确保每个人都感到自己是团队的一部分。此外，它们还提供员工渴望的认可与反馈，帮助他们与组织和团队建立紧密联系。
像 Blink 这样的工具，除了可自定义的活动流、第三方集成、统一搜索、实时通知等诸多强大功能外，还允许员工在项目中进行互动并在任务上协同合作。
10. 时间追踪
如果你的远程团队也雇佣自由职业者，时间追踪工具会非常有用，它能帮助你更好地了解特定任务花费的时间，从而更准确地计算可计费工时。
推荐工具：
- Clockify
- Time Doctor
11. 屏幕录制
在远程工作环境中，当你想提出新想法、突出显示一个错误或展示解决方案时，无法快速请同事到你的办公桌前，直接在电脑屏幕上演示。因此，屏幕录制工具非常有用，它可以让你快速截取屏幕截图或录制屏幕视频，并在其上添加注释，以便更好地与团队成员沟通。
推荐工具：
- Awesome Screenshot
- Recordit
- StoryXpress Recorder
12. 设计协作工具
当您与远程团队共同进行营销、品牌推广、业务发展等方面的设计工作时，您需要在整个过程中能够提供清晰的指导和反馈。设计协作工具对于帮助项目经理、设计师和内容创作者协同工作、确保最终产品达到最佳状态至关重要。
一款出色的设计协作工具是 Visme，它赋予远程团队共同分享、评论、组织和创作引人入胜内容的能力。
13. 一体化协作平台
与其为不同目的使用分散的工具，市场上也存在一些一体化平台，将多种功能整合在一个平台中。例如，RemoteTeam.com 允许您在同一平台上处理薪资、休假、签到、报销等事宜。
这些应用只是可用于远程团队协作的一部分。构建一支优秀的远程团队并非易事，但明智地利用远程协作工具能让您更进一步。
特别推荐：像 Baklib 这样的“AI+ 内容”一体化平台，它完美融合了团队知识管理、内容创作协作与多场景内容体验功能，助力企业构建统一的 品牌官网、营销落地页、多语言站群、WIKI知识库、产品文档、在线 帮助中心 和企业Wiki，是远程团队实现高效协同与内容数字化转型的理想选择。
关于 Baklib 平台
Baklib 可组合内容平台将内容构建块整合在一起，一次创建即可重复用于任何数字体验。随着数字体验和技术的发展，API 优先平台可轻松与数据源和新功能集成。
借助内置编排、强大的应用生态系统和可轻松扩展平台的应用框架，Baklib 让整个企业的团队能够协同工作，更高效地连接、创建和扩展内容。Baklib 帮助公司释放数字内容的力量，使他们能够更快地构建和大规模交付，从而使其内容成为战略性业务资产。
近 5 年来数千家公司依靠 Baklib 帮助他们将最佳创意变为现实。
