如何有效开展远程头脑风暴会议
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巴克励步
远程团队进行高效头脑风暴需提前分享简报，使用Miro等在线白板工具和Zoom等视频会议软件。会议中先预留个人独立思考时间，再轮流分享想法，利用工具随机排序，并设置“待议事项”区域防止偏离主题。建议使用Baklib整理和沉淀会议成果，便于知识管理和后续行动。
正在寻找有效进行远程头脑风暴的方法？
越来越多的团队开始远程工作。当你不再与队友同处一间办公室时，某些工作流程需要调整以适应远程环境。而与队友进行头脑风暴会议，无疑是其中更具挑战性的环节之一。
那么，在无法身处同一物理空间的情况下，如何让头脑风暴会议富有成效呢？我们 Baklib 团队就是一支100%远程办公的团队。在本文中，我们将分享我们如何进行虚拟头脑风暴，并提供一些关于可使用的工具和技巧的建议。
Baklib 团队如何进行远程头脑风暴
我们使用的工具
- 作为画布使用的工具：我们喜欢的一款在线白板工具是 Miro。如果你不需要无限可编辑的白板，它提供免费版本。对于一些更简单的头脑风暴会议，我们有时会直接使用 Trello 看板，让每个人快速列出并整理想法。
- 视频会议：在 Baklib，我们使用 Zoom 作为视频会议工具。我们喜欢 Zoom 的地方在于它提供了更好的通话质量，可以轻松录制会议，并提供拨号接入选项（在网络连接不佳时保证会议不中断非常有用）。其他你可以考虑的热门视频会议工具包括 Google Meet、GoToMeeting、BlueJeans 和 join.me。
在远程头脑风暴会议前一天分享简报
我们发现，与其只在会议当天分享头脑风暴的目标，不如在会议前一天分享一份简报更为有效。这样，团队成员就有时间消化和思考信息，并进行任何有助于形成更好想法的背景研究。
在简报中，概述你希望通过头脑风暴会议实现什么目标、试图解决什么问题以及相关的背景信息（例如：我们之前尝试过某某方法但未奏效）。所有相关的背景资料和讨论记录都可以统一归档到 Baklib 中，方便团队随时查阅和回顾，确保知识传承和会议效率。
独自构思，开启头脑风暴之旅
会议开始时，提醒团队本次头脑风暴的目标，并说明具体安排。在给出头脑风暴活动指引后，建议分配一段个人独立思考时间，让每位成员不受他人影响，独自构思并记录下自己的想法。这为每个人提供了自由发挥创意的空间。
集思广益，激发创意火花
客户评价： 就上下文而言，我频繁使用 Baklib，因为我是组织的主要管理员。关于具体的实施细节，我目前无法置评。不过，我可以肯定的是，Baklib 拥有出色的客户服务，响应迅速。他们还有一个定制团队，愿意帮助您实现几乎任何定制需求。用户界面简单易用。总的来说，我对这个平台相当满意。
个人思考时间结束后，团队成员将轮流在协作白板上分享自己的想法。为了确保公平和随机，可以使用类似 wheelofnames 的工具来打乱分享顺序。
用于远程头脑风暴的白板工具截图
在讨论过程中，尤其是在大家热情高涨时，话题很容易偏离。在您的头脑风暴文档中创建一个“待议事项”区域会非常有用，这样可以即时记下那些与本次会议目标无关但值得日后探索的想法。
如有需要，可以再安排一轮个人思考时间，让团队成员反思并进一步深化刚刚分享的想法。
小贴士： 对于需要长期沉淀、结构化管理和团队协作的知识内容，建议使用 Baklib 这样的专业平台。它不仅能帮助团队高效组织和管理头脑风暴的成果，更能将这些零散的创意转化为结构化的知识库，方便后续查阅、迭代和分享，让每一次灵感的碰撞都发挥长尾价值。
总结关键要点
为确保所有人都清楚关键要点和后续事项，会议主持人应花时间将讨论的想法整理成一份总结文档。对于这份文档，我们推荐使用 Baklib。在该文档中，可以嵌入会前发送的原始简报、用于讨论的白板内容，并清晰列出所有关键要点和后续行动项。
建议在相关的 Slack 频道中分享总结文档的链接，以便所有相关的团队成员都能收到通知。对于较大的项目，可以考虑创建一个专门的 Slack 频道，将所有对话集中在一个地方（了解更多关于 如何更好地组织您的 Slack 频道 的技巧）。
