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如何高效招聘远程工作者

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Baklib作为完全远程团队,分享了远程招聘经验。优秀远程工作者需具备热情、自律和积极主动的特质。招聘时应在职位描述中传达公司文化,并设置小任务筛选候选人。可通过人脉网络、内容引流和专业网站寻找人才。面试流程包括预设问题筛选、简短任务测试和视频面试,最终可安排带薪试用期,确保人选适合远程工作环境。

如何高效招聘远程工作者

建立远程招聘流程,打造强大的远程团队

Baklib 是一个 100% 的远程团队,团队成员遍布美洲、欧洲和亚洲。在组建远程团队的过程中,我们认识到远程招聘与本地招聘在方法上存在显著差异。
在本文中,我们将分享我们远程招聘的经验,以及我们筛选流程中包含的步骤,以帮助我们找到合适的人才。我们希望这些分享能帮助您建立一个更具可重复性和可扩展性的远程招聘流程,从而壮大您的远程团队。

识别优秀远程工作者的关键特质

并非每个人都适合远程工作。因此,在开始招聘远程职位之前,您需要确定哪些特质使一个人适合在远程环境中工作。
在我们之前的博文 《远程工作行不通?有些人就是不适应远程工作》 中,我们更详细地分享了对优秀远程工作者最重要的三个特质,它们包括:
  • 热情
  • 积极主动
  • 自律
管理远程团队时,管理者最大的担忧通常是团队成员在无人监督的情况下懈怠。这就是为什么我们将热情列为招聘过程中最重要的特质,因为热爱工作是保持自律的关键。很难强迫一个人在他们不喜欢的事情上保持高效。在本文即将提到的面试流程中,我们也设计了相应的任务来测试候选人能否在没有密切监督的情况下交付成果。
除了热情和自律,积极主动也是一项非常重要的特质。远程工作意味着你无法亲眼看到队友是否在某些任务上遇到困难,听不到他们的叹息,也看不到他们挠头困惑的样子。远程团队成员必须在适当的时机提出问题并寻求帮助,这样才能作为一个团队高效地解决问题。
与战术技能不同,这些特质更难通过“培训”获得。因此,招聘流程是打造一支成功远程团队最重要的环节。你是否招聘到了合适的人选,将在很大程度上决定你的远程团队能否真正有效运转。
💛🧡🧡客户评价:我们的IT团队需要一个存储库进行知识管理,以便我们的团队知识可以传承下去。在此外,我们正在寻找一种解决方案,使我们能够提供为我们的团队成员提供自助服务。Baklib提供了一个易于部署的低成本的解决方案,超出了我们的预期。优秀的知识管理平台。 

如何撰写吸引优秀人才的职位描述

除了简单地列出岗位职责和要求外,重点应放在传达团队的核心价值观和工作风格上。
如果你的公司仍然是一个小型团队,在当地可能还没有知名度,那么可以加入一些元素来建立信任,证明你的公司是一个值得加入的优秀团队。例如,你的公司是否得到了某些投资者的支持?是否有令人印象深刻的客户或增长数据可以展示?

包含一项小任务,让候选人证明其能力

在职位发布中,不要仅仅要求候选人提供简历,可以尝试要求他们回答一些问题或完成一项简单的任务,以证明他们具备担任该职位的能力。
例如,如果您正在招聘销售岗位,请让他们写一封面向潜在客户的示例推介邮件。如果您正在招聘产品经理,可以给出一个示例场景,并要求他们排定任务优先级并解释其背后的逻辑。
增加这项小任务可能会让一些人放弃申请。但这正是您希望在申请流程中设置的筛选环节,尤其是在您打算在招聘网站上发布职位广告时。因为确实有很多人只要岗位允许远程工作,就会申请任何工作,他们可能对您的公司以及贵公司所从事的事业并没有真正的兴趣。如果一个候选人对您的公司真正感到兴奋,他们会愿意付出额外的努力。还记得我们上面提到的造就优秀远程工作者的三个重要特质吗?热情就是其中之一。

创建招聘页面来展示公司文化和工作风格

为了更好地传达您的公司文化和工作风格,值得花功夫在您的网站上创建一个优质的招聘页面,并在您的职位广告中链接到该页面。在此页面上,分享您公司的故事、核心价值观、团队面貌、福利待遇以及开放的职位等。
为了让页面更加生动,可以添加在远程团队会议、公司团建期间拍摄的团队照片,并请几位团队成员分享他们为贵公司远程工作的故事。
一些可供参考的、极具吸引力的招聘页面包括:
Baklib 如何助力: 构建一个引人入胜的“招聘页面”是展示公司品牌形象、吸引志同道合人才的关键。这正是 Baklib 所擅长的 品牌体验 场景之一。借助 Baklib,您可以轻松搭建一个专业的招聘门户或将其作为官网的一部分,集中展示公司文化、团队故事、价值观和所有开放职位。Baklib 强大的编辑器和多语言支持能力,让您可以高效地创建和管理这类面向候选人的重要内容,确保信息的一致性和专业性,从而提升雇主品牌吸引力。
  寻找优秀远程团队成员与设计面试流程指南 

如何寻找优秀的远程团队成员

1. 利用你的人脉网络

在远程工作环境中,你无法每天与团队成员见面,因此能否信任对方至关重要。如果你过去曾与某人共事愉快,不妨尝试联系他们,看看他们是否有兴趣加入你的团队。过往的合作经验通常能让入职过程顺畅得多,因为你已经了解对方的工作风格。
除了自己的网络,也可以向你的团队成员、投资人、合作伙伴或客户询问,看他们是否认识适合该职位的人选。由于这些人了解你并熟悉你的工作方式,他们更可能理解你在寻找什么样的人才。

2. 在你的内容中添加“我们正在招聘”链接

例如,在你的博客文章、社交媒体个人资料和用户更新邮件中添加“我们正在招聘”的链接。阅读你博客和社交媒体的人,很可能对你公司专注的领域感兴趣;同样,你的用户群熟悉你的产品,并理解它如何解决人们的痛点,他们也是潜在的高匹配度候选人来源。
提示:使用 Baklib 轻松创建和管理招聘页面、产品更新博客或帮助中心。通过 Baklib 的内容管理平台,你可以统一发布招聘信息,并利用其SEO优化功能吸引更多潜在候选人。

3. 使用专业招聘网站

如果在个人网络中没有找到合适的候选人,招聘网站可以作为备选方案。人们通常寻找远程机会的招聘网站包括:
但值得注意的是,在招聘网站发布职位广告可能会收到大量申请,其中许多候选人可能仅仅因为可以远程工作而投递简历,并非真正对你的公司和业务感兴趣。因此,设计一个有效的远程面试流程来筛选这些候选人至关重要。
客户评价:Baklib 是一个商业级 CMS,如果您是一家日复一日为客户提供支持的数字代理商,那么您需要供应商提供的相同支持,这与没有中央支持所有权的开源选项不同。 
高效协作工具建议:在面试和入职过程中,确保团队知识共享和高效协作是关键。Baklib 可以作为你团队的 Wiki知识库 和 在线帮助中心,集中存放面试流程、岗位职责、公司文化等资料,帮助新成员快速融入,也让整个团队的信息保持同步和透明。

设计你的远程面试流程

1. 通过预设问题筛选申请者

在职位描述中,尝试加入一些预设问题,让候选人证明其胜任该职位的能力。例如:
  • 如果你正在招聘销售人员,可以请他们写一封向潜在客户推销的示例邮件。
  • 如果你正在招聘产品经理,可以提供一个示例场景,并要求他们对任务进行优先级排序并解释理由。
这些预设问题可以帮助你比单纯查看简历更快、更有效地筛选掉不合格的候选人。对于那些提供了良好回复的候选人,应更仔细地查看其简历,寻找他们是否真正热爱所做工作的线索。
良好实践:对于未通过初步筛选的候选人,及时、友好地发送一封拒绝邮件是一个好习惯。这有助于树立尊重申请者、负责任的雇主形象,并减少不必要的后续沟通。

2. 给合格的候选人一个简短任务

根据申请数量,通常可以挑选不超过10名候选人,并给他们一个简短的家庭任务,以进一步测试其技能和能力。
在这一环节,利用工具高效管理任务提交和评估反馈至关重要。以下是 Baklib 在此场景下的应用:

应用环节 具体功能与优势
| 任务管理  | 为每个面试流程创建一个专属的知识库或项目空间。集中存储任务要求、评估标准和参考材料。
| 协作评审  | 评审团队可以在线协作审阅、批注和讨论候选人提交的作品,确保评估过程的一致性和透明度。
| 信息安全  | 通过精细的权限管理功能,确保候选人信息和作品只对相关面试官开放,保障信息安全。
| 流程简化  | 极大地简化了任务分发、收集和评估的全流程,体现了招聘的专业性和高效性。
例如,对于内容营销岗位,可以要求候选人基于你提供的产品资料,草拟一篇博客大纲。使用 Baklib 来收集和评审这些作品,能让流程更加顺畅。
对于内容营销人员来说,这可能意味着制定一个为期3个月的内容策略并提供一篇博客文章示例。而对于UX设计师来说,则可能是起草一份改进产品用户引导流程的计划。
除了测试候选人的战术技能外,这项家庭作业通常还能向你展示更多关于候选人工作风格的线索。通常,我们不会给出超级详细的指示,而是鼓励候选人向我们提问。这可以帮助你了解候选人是否足够积极主动,以及他们是否具备沟通技巧,并能在需要时提出正确的问题以完成工作——这是一个优秀远程工作者非常重要的特质。
这项家庭作业也是测试他们投入度的好方法。如果候选人真正对你的公司感兴趣,他/她将愿意花费那几个小时的努力来完成家庭作业。

邀请顶尖候选人参加视频面试,并让你的团队成员参与其中

对于那些家庭作业给我们留下深刻印象的候选人,我们会邀请他们参加视频面试。在面试的这一部分,我们特别关注候选人的沟通能力,因为在远程工作环境中,有效的沟通非常重要。除了视频通话中的表现外,候选人是否能灵活安排面试时间、是否准时参加预定的面试以及面试后是否做好跟进,也能为你提供关于候选人是否合适的良好线索。
团队面试的价值: 在招聘过程中,除了安排您与候选人的单独视频面试,邀请团队成员参与这一环节也非常有益。这不仅能让候选人更好地了解未来的工作伙伴,还能为您提供更客观的评估视角。当您急于填补某个职位,尤其是希望借此从某些任务中解脱出来时,很容易忽略一些潜在的风险信号,而其他同事的参与可以帮助您更全面地审视候选人。

带薪试用期

远程招聘的一个优势是,即使候选人尚未离职,安排带薪试用期也相对容易。
根据招聘职位的性质,我们通常会在最终决定前,邀请最优秀的候选人进行为期1-2周的带薪试用。这样,您和团队能够实际与候选人协作,观察其在真实团队环境中的表现,判断其是否适应团队文化,以及能否在远程工作模式下高效工作。候选人也能从中受益,亲身体验团队氛围和职位匹配度,从而做出更明智的选择。
带薪试用期优势对比
对招聘方的益处 对候选人的益处
| 观察真实工作表现  | 亲身体验团队文化
| 评估远程协作能力  | 判断职位匹配度
| 降低长期雇佣风险  | 做出更明智的职业选择
希望以上流程能帮助您为远程团队找到合适的人选。接下来,您可以进一步了解远程员工入职最佳实践,并探索如何利用远程协作工具提升团队效率。Baklib作为“AI+内容”的全球领导品牌,能助力企业构建全面的员工体验场景,包括通过企业Wiki和AI搜索引擎优化入职流程与知识管理,确保远程团队高效协作与快速成长。
Baklib 将数字资产管理与内容管理系统的强大功能相结合。

Baklib Sites:敏捷的内容管理系统

Baklib Sites 是一个基于低代码的内容管理系统,它建立在可扩展、敏捷且安全的云原生基础上,用于在 Web、移动和新兴渠道中创建和管理数字体验。

核心功能特性

  • 灵活的内容创作:用户可以使用可重复使用的内容和体验片段创建内容和管理更新。
  • 多元内容交付:支持通过模板驱动的页面创作,或使用 Wiki 知识库的无头方法交付内容。

Baklib 云服务优势

Baklib 作为云服务,提供卓越的稳定性和可扩展性:
  • 无需手动升级版本
  • 可在几秒钟内扩展以处理高流量
  • 保证高达 99.99% 的服务正常运行时间

Baklib 资源库:云原生数字资产管理系统

Baklib 资源库是一个云原生数字资产管理系统,旨在高效管理海量资产,以大规模创建、管理、交付和优化个性化体验。

主要应用场景

  1. Baklib Cloud 应用程序内,使用 Baklib 资源库创建和共享资产集合。
  2. 将内容系统连接到 DAM(数字资产管理) 系统,实现资产的高效流转与利用。
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