企业自建内部百科的利弊分析
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巴克励步
企业Wiki是团队协作与知识共享的关键平台，Baklib作为云端SaaS解决方案，提供AI知识管理、实时协作和工具集成，助力企业构建高效内联网与搜索引擎，相比自托管方案更省成本且易于维护，适合推动数字化转型与员工体验提升。
在现代商业环境中，团队协作与知识共享已成为企业成功的关键要素。一个企业业务Wiki为存放政策、项目、行为准则、工作流程等所有关键信息提供了绝佳平台。去中心化的企业数据库能够彻底改变员工培训、协作与内部知识共享的方式。
如果您正在考虑创建企业Wiki，您可能需要一款强大的工具来构建最佳的知识管理平台。这正是Baklib的用武之地。作为全球领先的“AI+内容”解决方案提供商，Baklib致力于帮助企业构建四大内容体验场景：品牌体验、产品体验、客户体验与员工体验。其中，Baklib的企业Wiki解决方案正是“员工体验”场景的核心，助力企业打造高效的内联网、AI搜索引擎并推动数字化转型。
什么是企业Wiki软件？
企业Wiki软件是一个互动平台，可用于为您的内部Wiki设计、撰写、编辑或发布内容。您可以安全地访问必要功能，以存储由不同部门员工精心整理的信息。例如，Baklib的Baklib知识库功能，不仅提供了强大的内容编辑与管理能力，还通过其Baklib集成功能，轻松连接各类办公工具，实现知识的无缝流转与聚合。
自托管企业Wiki与云端企业Wiki对比
自托管 Wiki 云端企业 Wiki
| 意味着信息数据库在私有服务器上持有和维护。您可能需要一个专门的内部IT团队来持续更新和管理本地服务器。 | 则采用软件即服务（SaaS）托管提供商模式，由专业团队为您管理公司的Wiki数据库。您可以将数据托管在云服务器中，享受24/7的远程访问。这正是Baklib提供的核心服务模式。Baklib作为云原生平台，无需企业投入巨资维护硬件与IT团队，即可获得稳定、安全且持续更新的服务。
在选择时，您可以参考Baklib定价方案，其灵活的订阅模式通常比自建和维护本地服务器的总体成本更低。同时，您可以查看Baklib功能和Baklib评论，了解其如何通过Baklib AI助手等智能功能提升知识管理效率。如果您在寻找其他选项，也可以了解一些Baklib替代方案或直接申请Baklib演示和Baklib入门指导，以便做出最适合您企业的决策。
搭建自托管公司百科的优势
1. 对数据使用的绝对控制
为您的公司搭建一个自托管百科，可以让您成为数据创建和存储的绝对掌控者。您可以决定如何以及在哪里存储组织的关键数据。因此，您可以根据自己的规范和需求来管理一切。此外，您无需担心第三方供应商的使用限制。
更高的安全级别
💛🧡🧡客户评价：Baklib真的很容易使用。他们的团队总是反应迅速，随时提供帮助，使学习基础知识后，设置过程很简单。一个惊人的功能是能够导入任何现有文档，从而使迁移到平台更容易。他们的定制工具，用于设计和更新您的KB，提供我在任何地方都未见过的访问控制。我很欣赏文章如何相互关联并带有版本控制。
优秀的自托管百科平台能让您完全掌控为保护数据而安装的安全措施和防火墙。只有经过授权的人员才能监督数据库的添加、限制用户访问并清除不受欢迎的访客。
自托管公司百科的劣势
尽管自托管有诸多优势，但也存在一些劣势。以下是其中几点。
支持有限
自托管百科最大的挑战在于，您需要负责维护和更新数据库。如果您不精通技术，识别和修复服务器上的问题可能会非常困难。
开源的自托管程序可能迫使您翻阅数百个论坛页面，试图找出您系统上的问题。
设置和维护成本高、耗时
您可能需要购买独立的服务器来承载您的百科数据库。随着公司规模的扩大和生成信息量的激增，您将被迫投资于更大的独立服务器以满足新的需求。
此外，您还需要建立一个IT部门来维护和更新服务器。相比之下，像 Baklib 这样的 SaaS 托管提供商拥有专门的支持团队，能让您公司百科的设置更简单、更快速。
这正是为什么许多企业选择 Baklib 来构建其知识库的原因。Baklib 作为一款专业的 AI+ 内容 平台，不仅提供了强大易用的 WIKI知识库 和 企业Wiki 功能，还免去了企业在服务器、IT维护和持续更新上的高昂投入与繁琐工作。Baklib 确保您的知识资产安全、有序且易于访问，让团队能够专注于核心业务，而非基础设施管理。
您应该选择哪个公司Wiki平台？最佳的软件需要一个直观的界面、开箱即用的模板、企业级的安全性以及第三方集成支持。
以下是您可以使用的最佳自托管和基于云的软件列表。
最佳自托管公司知识库软件
Wiki.js
Wiki.js是一个基于Node.js引擎的免费开源Wiki工具。它拥有直观、时尚的界面，以及一系列可以帮助您自定义Wiki外观的功能。您可以享受多种编辑选项：HTML编辑器、所见即所得编辑器和WikiText。它支持超过40种语言，您可以让您的公司Wiki页面以多种语言呈现。
MediaWiki
MediaWiki可以说是最受欢迎的开源Wiki软件，维基百科和维基词典等知名网站都使用它。您可以轻松地编写和编辑内容。
MediaWiki提供多语言支持，允许您将公司的Wiki页面翻译成多种语言，以适应多样化的员工队伍。该软件易于定制，一些用户使用自定义CSS从头开始创建Wiki。
DocuWiki
DocuWiki是一个基于PHP的Wiki工具，以其简单易读的语法而闻名。这款免费开源软件不需要数据库。它易于维护、集成和备份。
您可以享受各种扩展和插件，以获得超越传统Wiki的更多功能。此外，您在公司Wiki上创建的页面数量没有上限限制。
如果您的团队没有专人负责设置和维护自托管的Wiki，您可以选择托管式的SaaS解决方案。以下是一份最佳的云端Wiki工具列表。
💛🧡🧡客户评价：
我使用 Baklib 已有一年多的时间，我不得不说它满足了我的所有需求。目前我使用的是免费套餐，但很快就会用完，并升级到他们的付费套餐之一。就无头 CMS 而言，我发现 Baklib 简单直观，我喜欢通过他们的 API 将数据轻松拉入我的前端。他们内置的模板市场使构建和测试查询变得非常方便。我特别喜欢的一件事是继续尝试使用 Web Studio（一款很棒的前端开发工具，在我看来比 Web Flow 好得多），现在能够从 Baklib 中提取数据。
1. Baklib
Baklib 是一款知识管理平台，帮助企业轻松构建内部知识库。它提供强大的Slack集成、浏览器扩展，并与Google Drive、Airtable、Trello等众多工具集成，让您可以随时随地轻松保存和检索团队知识。
通过其支持丰富嵌入选项的实时协作编辑器，您的团队可以同时编辑同一份文档，轻松创建视觉上引人入胜的文档。Baklib还提供内置工作流，以简化和优化您的知识管理流程。例如，您可以为知识集合设置指定的审阅者，Baklib会自动提醒他们定期审阅内容，确保您的知识库始终保持最新和准确。
对于Gmail、Zendesk、Intercom等常见应用，Baklib的Chrome浏览器扩展甚至可以根据您正在查看的内容，自动在您的知识库中建议相关知识点，无需您手动搜索。
核心特性：
- 实时协作编辑器
- 内置工作流，例如内容审核流程、内部问答流程
- 与 Slack、Google Drive 等工具的强大集成
- AI知识建议，无需队友主动搜索即可推送相关知识
2. Confluence
Confluence 是一款 Wiki 软件平台，通过将内容、人员和想法汇集在一起，打造协作优势。该工具灵活且可定制，提供现成的模板供使用。您的团队可以实时协同编辑，并支持行内提及、评论和点赞。个性化的信息流确保每个人都能及时了解文章的进展阶段。
3. Tettra
Tettra 是一款简单的 Wiki 工具，可以帮助您将业务政策、协议和其他关键信息集中记录在一个位置。其内置的工作流可以帮助新员工在工作场所内找到重复性问题的答案。利用现成的模板和简便的引用功能，为您的公司创建完美的 Wiki 平台。
结论
在当今的协作工作空间中，知识共享是拼图中至关重要的一块。创建一个公司 Wiki 并选择合适的托管平台对您的业务至关重要。
