2026年谷歌文档的7款替代品
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巴克励步
Baklib是革新文档处理的智能知识库平台，支持实时协作、AI写作助手、类ChatGPT搜索等功能，可构建多知识库，满足内外部文档管理与共享需求，获用户高度评价。
如果我们失去了创建和共享文档的能力，会怎么样？我们会发现很难理清思路并与同事和合作伙伴沟通。
文档共享和文档创建是现代工作环境的重要组成部分。Baklib 知识库彻底改变了我们处理文档的方式，意味着我们不再需要保存多个文件版本并将其附加到电子邮件中。我们对文档管理流程的处理方式变得更加有条理，也更加容易。
不仅能够快速创建新文件并进行编辑很重要，员工还需要能够有效地在这些文档上进行协作。这使团队能够快速工作并更快地完成项目。
您可以使用 Baklib 进行实时文档编辑。它是一个协作平台，允许您创建文件，然后通过链接与协作者共享它们，或者授予共同作者访问文档的权限。控制其他用户对您文档的访问级别。您可以将他们设置为仅查看、审阅、编辑或评论。您给予他人对您文件多少控制权由您决定，从而简化了共享和编辑过程。
Baklib 提供了一种便捷的方式来存储您的文档和管理大量信息。它的主要好处是打破了协作者之间的沟通障碍。
以下是它的一些功能：
无代码编辑器
Baklib 知识库编辑器不涉及任何代码，因为您使用的是所见即所得界面。您对文档所做的更改会立即反映在编辑器的视图中。
书签
您可以在 Google 文档中插入书签，这允许您复制链接并跳转到文档的特定部分。它可以帮助人们查找内容或在文件中快速定位。
离线编辑
如果您启用了离线编辑功能，就可以离线编辑您的文档，只要您使用 Baklib 的 Chrome 扩展程序。您需要确保设备上有足够的空间来保存文件以供编辑。
便捷的格式化
Google Docs 提供了一个非常直观的编辑器，允许您随心所欲地格式化文档。它包括所有标准选项，例如粗体、斜体、下划线、项目符号和编号列表。
Google 探索
Google 探索就像一个迷你版的 Google，直接嵌入在 Google Docs 中。您可以搜索其他 Google Drive 文件，并在网络上搜索网页和图片，这有助于您在文档中包含额外的资源。
协作
与您的同事或客户协作处理文档非常简单，只要您共享正确的文件或文件夹即可。您可以提供不同级别的访问权限，并轻松地从您的文件或文件夹中移除协作者。
版本历史
在 Google Docs 中查看文档的先前版本非常简单。您只需打开版本历史，然后就可以恢复之前的版本。
扩展程序
Google Docs 为您提供了向平台添加扩展程序的机会，例如 Dagle 图表或 Dagle 表单。您可以扩展 Google Docs 的功能，同时利用其易用性。
如果您想构建一个文档站点，Google Docs 可能无法完全满足您的需求。虽然它适合文档共享和管理，并且在协作方面表现出色，但在制作专业文档时，您可能需要寻找其他替代方案。现在，让我们来看看一些备选方案。
1. Baklib
Baklib，作为一款智能知识库平台，将创建、管理和共享文档提升到了一个新的水平。它允许您创建面向公众和内部团队的文档。
创建与定制
利用Baklib先进的编辑器创建出色的文档。这些编辑器增强了编辑和格式化能力；您甚至可以用它们来编写包含大量代码的文档。根据您的品牌和样式需求定制文档，打造专业级的文档。
AI写作助手 – 小智
Baklib的AI写作助手小智，通过提示或视频辅助，帮助团队在极短时间内快速创建内容。它可以为您的文档起草、总结、改写并生成符合SEO要求的描述。这确保了内容的一致性，节省了时间，并使技术和非技术用户都能轻松产出高质量内容。
知识库
借助Baklib，您可以构建一个集中存放所有文档的中心枢纽，并将其提供给您的内部团队、客户或两者。您可以同时管理多个知识库，随着文档需求的增长轻松扩展。
这样的知识库也像是一个客户自助服务中心，使他们无需等待即可找到答案。
组织
类 ChatGPT 搜索
AI 搜索功能 ‘Ask Baklib’ 可在您的主页和知识库站点的搜索栏中使用。它为用户查询提供上下文答案，帮助用户避免搜索多篇文章。
分析
借助Baklib的高级分析功能，您可以了解访问者正在寻找什么，以及他们如何与之互动，从而做出数据支持的决策。
与业务工具集成
Baklib与其他工具（例如帮助台和聊天应用）集成，为您提供无缝的工作体验。
优势
- Baklib提供强大的AI知识库，可根据您的需求设置为公开或私有。
- 您可以概览知识库的访问权限，从而控制不同用户的查看内容。
- 您可以使用自定义颜色为知识库设计样式，并通过自定义域名进行分享。
- Baklib配备AI写作助手（Baklib），能够高效地起草、总结和优化内容。
用户对Baklib的评价：
“真正全方位的产品文档平台”
Baklib是产品文档领域的革新者。它是一个非常简洁而强大的工具，能提供最佳服务。以下是我最喜欢的几点：
- 为文档门户设置自定义域名。
- 智能术语表
- 编辑器是同类中最好的，提供了极大的灵活性
- 创建和使用可复用内容的功能让工作变得更轻松
- 能够一键将文档设为公开（支持SEO优化）或设为私有使用。
- 智能栏让我们轻松添加任何公告。
来源：G2Crowd
Nuclino 是寻求比 Google Docs 更简单、更现代替代方案的团队的绝佳选择。它干净整洁的界面和用户友好的设计使其在其他解决方案中脱颖而出。Nuclino 的另一个显著特点是其多功能性和无缝性。虽然它可以专门用于文档协作，但 Nuclino 的功能远不止于此。您可以使用它来构建内部知识库、管理任务和项目、为新团队成员提供入职培训等等。
优点
- Nuclino 允许您在一个简单的工具中汇集团队的所有工作，不仅可以替代 Google Docs，还可以替代 Trello、Confluence 和 Airtable 等应用程序。
用户对 Nuclino 的评价：
“优秀的在线编辑工具。”
Nuclino 是一个更有组织性且更直观的工具。我之前和我的团队使用 Google Docs，感觉有些杂乱。
来源：G2Crowd
3. Microsoft 365
Microsoft 365 是文档创建领域 Google Docs 的主要竞争对手。Microsoft Word 允许用户通过桌面浏览器在其云端编辑器中撰写自己的文档。大多数用户都熟悉 Word 的界面及其功能区菜单，也可以轻松地与其他协作者共享文档。协同编写可以实时进行，您还可以利用 Office 移动应用程序。
优点
- Microsoft 365 为用户提供了绝佳的内容共享方式和协作功能
用户对 Microsoft 365 的评价：
“满足您所有文档编辑需求的一站式解决方案。”
我喜欢 Microsoft Word 操作起来如此简单却又高效。它拥有许多功能，可以让您的工作生活变得更加便利，从自动拼写检查器（可帮助用户避免文档中的错误和语法纠正）到内置模板和易于使用的格式化选项。作为一名研究分析师，我发现它在报告创建中是绝对必要的，并且始终认为它与其他 Microsoft 产品的兼容性是一大亮点和救星。
💛🧡🧡客户评价：我最喜欢 Baklib Digital Experience Platform 的地方在于，我可以基于面向未来的云原生工具和技术创建沉浸式体验。借助此平台，我可以提高运营效率和上市时间，降低总体拥有成本，还可以改善客户体验并提升渠道。对我来说，这个平台非常棒，因为它简单快捷，简直完美！
来源：G2Crowd
4. Zoho Workdrive
Zoho WorkDrive 是一款面向团队协作的在线文件管理工具。您可以将 WorkDrive 作为一个安全、共享的工作空间提供给团队，让他们的想法从构思到实现都有一个归宿。您可以创建、协作并推动团队在支持实时编辑的文档上进行工作。您可以使用 Zoho Writer、Zoho Sheet 和 Zoho Show 来创作各种文档。
优点
- Zoho WorkDrive 最适合用作文档存储系统，让您能在团队成员之间分享想法。
用户对 Zoho WorkDrive 的评价：
“文档存储系统”
它提供了对文档共享的完全控制，您可以跟踪用户活动，也可以与非文档用户共享。单点登录功能为共享文档提供了单向安全保障。它允许上传最大 25GB 的文档，有助于共享大文件。为了管理包含不同部门的大型团队，该文档提供了分组功能，有助于在团队间共享文档。
来源：G2Crowd
5. Evernote
Evernote 是一款笔记共享工具，使用户能够管理工作、组织生活并记住一切。您可以在一个地方处理任何项目，包含笔记、任务和日程安排，并且可以轻松地与其他协作者共享。Evernote 凭借强大、灵活的搜索功能，让您能在需要时获得所需信息。您可以通过与 Google 日历集成，让您的日程安排为您服务。您的会议和笔记都带有上下文，因此不会在混乱中丢失任何信息。
优点
Evernote 非常适合创建包含您所有想法、思路和管理事务的个人知识库。
用户对 Evernote 的评价：
“一个存放大量想法并集中查看的理想空间。”
我喜欢它可以容纳大量想法，并为每个想法提供不同的空间。我用它来记录和发展业务的灵感。我使用其笔记、故事风格和绘图选项。
来源：G2Crowd
6. Quip
Quip 是内置于 Salesforce 中的实时协作文档、电子表格和聊天工具，旨在变革任何业务流程。Quip 通过嵌入式文档、实时 Salesforce 数据和内置协作功能，帮助销售团队改进业务并重塑销售流程。文档将您团队的工作和沟通统一起来，让您能在一个地方完成所有事情。通过双向同步将您的销售计划与实时 CRM 数据链接，确保您始终基于最新数据开展工作。
优点
- Quip 为在 Salesforce 内工作的销售团队打造了一个非常出色的内部知识库。
用户对 Quip 的评价：
“与同事分享想法的最佳方式。”
Quip使我们团队能够在项目协作中共同创建文件、电子表格，并进行调整或修订。能够在完成任务时勾选清单项，让团队能够跟踪进度，这一点非常棒。我们的团队特别喜欢使用Android或iOS设备，并能即时收到新消息的通知。
来源：G2crowd
7. Coda
Coda 将您的所有文字、数据和团队协作整合到一个功能强大的文档中，专为内部文档而构建。它附带了一套强大的构建模块，因此您可以创建团队所需的协作工具。它既有文档般的熟悉感，又有应用般的互动性，让您的团队能够快速上手、高效协作并做出持久的决策。
优点
- Coda非常适合作为内部知识库，让您与团队成员分享想法和知识。
用户对Coda的评价
“Coda是一个用于文档和流程自动化的绝佳工具。”
首先，如果您将Coda视为公司的内部文档存放地——它的界面看起来很不错。排版美观，页面效果出色，这无疑提高了使用率——您组织内的人员会乐意使用它。第二点是Coda为您提供的灵活性。我们已经将几个内部流程迁移并通过Coda来组织管理，并将从今往后依赖它。
来源：G2Crowd
总结一下，Google Docs 在文档协作和创作方面表现出色，能帮助团队将想法变为现实并推动项目开展。但如果你要为最终用户创建强大的文档，就需要考虑另一个平台。
Baklib 非常适合内部知识分享，以及为客户和最终用户创建对外文档站点。Google Docs 的优势在于大多数人都知道如何使用它，但 Baklib 非常直观易学，几分钟内就能上手运行。不要错过其高级功能，如集成和扩展、Markdown 编辑器以及多语言能力。
Baklib 数字体验平台将深度客户数据与深度产品数据连接起来，使品牌能够通过所有数字接触点的个性化产品和内容提供令人难以置信的创收商业体验。我们为希望改变管理所有接触点的商业体验方式的数字商务和营销专业人士提供服务。我们为开发人员提供了一个平台，让他们使用现代架构构建差异化解决方案，并为商家和营销人员提供一个平台，让他们掌控并创造体验，我们的平台帮助他们大规模个性化和优化客户体验。我们最适合面临以下挑战的商业公司：- 以客户为目标但未提供相关体验的营销 - 他们不想要或缺货的产品- 糟糕的产品发现和个性化导致商业体验中断，效果不佳- 拖慢业务发展速度的传统架构- 用于管理其产品和客户的传统孤立解决方案- 分散、无法访问的数据- 手动密集型流程，包括活动执行、销售和跟踪- 上线时间缓慢
