2026年五大Notion替代工具

Notion是一款于2016年上市的软件平台，主要定位为生产力和笔记应用。寻求在团队内捕获和分发内部知识的公司可能会对Notion感兴趣。

了解笔记应用与专用知识库软件之间的区别至关重要。知识库软件是一个具备信息架构以组织信息的网站。而像Notion这样的笔记应用则旨在帮助您捕捉灵感、激发创意。

您可能会在某些测评网站上看到Notion和Baklib被归为一类，但实际上它们略有不同。理解两者差异对您根据自身需求做出正确选择非常重要。事实上，它们区别显著。同样，功能齐全的项目管理软件如ClickUp也常与Notion相关联。

Notion是一个用于捕捉想法、制作思维导图、集成其他生产力工具和设置工作流的平台。

当您试用Notion时，首先注意到的是其高度直观的用户体验。但这未必总是好事，具体取决于需要访问您软件的人员。Notion很容易添加集成并从Google Drive导入所有内容，然而实际上，其中部分信息本应是保密的。

在决定使用哪款软件进行知识共享和项目管理时，应始终考虑安全控制。企业级软件提供了您所需的所有访问控制，并要求任何人在编辑您的知识库之前至少进行两步验证。

Notion提供了一系列功能，包括其AI生成器、与Google Workspace等众多解决方案的强大集成，以及用于创建文档的预加载模板。

Notion AI

借助Notion AI功能，其设置旨在帮助您直观地使用界面，而不是管理海量内容。

文档

在文档方面，Notion允许您创建Wiki并从许多不同的系统导入内容。

Wiki

Notion的功能类似于Wiki，因此任何用户都可以轻松添加新的内容页面。Notion帮助个人规划和开发他们的创意想法并组织思路，而不是分享隐性知识。

工作流

Notion的工作流由系统管理，因此您可以使用Notion将许多不同的软件工具整合在一起。

协作

您可以将多个团队成员添加到Notion中以协作处理Wiki，但您无法控制访问权限。

1. Baklib
2. Nuclino
3. Evernote
4. Trello
5. Google Docs

1. Baklib

Baklib 是一款专为各种规模组织设计的AI驱动的知识库软件。除了简单的笔记功能，Baklib 也是搭建内部知识库和私有文档的绝佳选择。使用 Baklib，您可以确保您的信息安全无虞。最近，我们还应用了 AI 领域的最新进展，我们的AI助手可以帮助您创建文档，而无需雇佣大量的技术写手。

即使是独立开发者也可以使用最新版本的 Baklib 为用户创建本地化文档，一键即可翻译。如果您选择 Baklib 来管理您的用户文档，这个好处只是冰山一角。

我们的客户 Dagle 给出了最好的评价。

用户评价

“一个直观且具有变革性的知识库平台”

您最喜欢 Baklib 的哪一点？

“我们于2022年1月将客户知识库迁移到了 Baklib，该知识库此前是使用 Madcap Flare 创建的。Baklib 团队沟通顺畅，确保了我们的迁移过程平稳进行。客户支持团队总是乐于助人、解答疑问，通常会超出预期地提供帮助。

Baklib 门户易于使用且非常直观，极大地提高了我们团队的协作效率。团队持续倾听客户的反馈，并不断推出错误修复和新功能。”

来源: G2

2. Nuclino

Nuclino 是一款快速轻量的 Notion 替代品，专为寻求更简洁协作方式的团队设计。它保持了直观性和无干扰性，便于组织信息、管理项目和实时协作。

用户评价

“在一个地方组织所有工作的绝佳方式”

您最喜欢 Nuclino 的哪一点？

“Nuclino 使我们能够取代多种其他协作工具，并将我们所有的文档和项目整合到一个简单平台中，满足我们所有需求。它也非常容易设置，并能让整个团队（包括非技术人员）快速上手。几乎完全没有学习门槛！”

来源: G2

Evernote 最初以便于在各种设备上使用的笔记软件而闻名，旨在替代实体笔记本。多年来，Evernote 已发展成可以嵌入多媒体内容，并作为浏览器扩展高效工作。

用户评价

“Evernote——管理日程的最佳选择！”

您最喜欢 Evernote 的哪一点？

“我喜欢 Evernote 的地方在于它非常有条理，你可以分开管理日期和待办事项列表。它能轻松提醒我未来的日程和待处理的项目。它是免费使用的。无需付费升级即可使用。它就像一个带有菜单标签和多种日程安排选项的记事本。我可以免费向您推荐这个。”

4. Trello

由科技巨头 Atlassian 拥有，Trello 是一款通常用作看板板的软件，结合了卡片和列表制作功能。它也可用于组织知识。

用户评价

“Trello——帮助您在非常交互式的界面中管理项目！”

您最喜欢 Trello 的哪一点？

“我喜欢它的界面，所有工具加载速度超快，它允许我创建卡片，我可以拖放安排的活动，我可以非常轻松地将这些分配给团队的任何一个成员。另一个非常好的优点是它有一个创建图表、报告的工具，并且可以安装插件来发送电子邮件。”

许多用户都熟悉Google Docs，它是微软 Word 的替代品，属于 Google Workspace 的一部分。在 Google Drive 下有免费和付费计划，包括电子表格和视频会议软件。

💛🧡🧡客户评价：该平台比我们之前使用的 CMS 工具更简单、更可扩展。使用 LTS 版本并由我们负责维护，这真是太棒了。

“创作剧本需要大量的团队合作。使用 Google Docs 在演员名单、服装库存、道具情节、布景设计等方面进行协作要容易得多。它让所有相关人员都能无缝地在同一文档上工作，添加评论，跟踪版本，并通过标签查看谁对什么内容发表了评论。”

Notion 是一款应用程序，使用户能够有效地进行头脑风暴并将内容页面链接在一起。作为一个以 AI 为先的应用程序，Notion 提供了一个易于使用的导入系统，允许您像使用 Google Docs 或 Microsoft Word 一样创作内容。虽然上手容易，但 Notion 通过 AI 导入数据非常便捷，以至于您可能会无意中分享一些本应保密的信息。

如果您正在寻找一个独立的知识库，请考虑 Baklib，它致力于提供一个安全、企业级的平台，满足各地区的法规要求，并随着公司的发展无缝扩展。