SharePoint协作平台替代方案

数字化和远程协作对于当今高度互联且常常分布式的团队至关重要。采用直观易用的软件是希望进行沟通、共享知识和发布内容的企业的首要任务。因此，许多团队转向 SharePoint 来满足其内部沟通需求。

全球许多组织都在使用 SharePoint，并发现它有助于满足其业务需求。

SharePoint 是由 Microsoft 开发的一个平台。其主要目的是使团队能够协作和共享文档。它是一个可以在内部使用的内联网，与 Microsoft Office 365 套件工具完全集成。如果您正在使用 Microsoft Office 365，那么采用 SharePoint 进行内容管理和文档共享是合理的。

SharePoint 的主要特点之一是其多功能性。很难找到两家以相同方式使用 SharePoint 的企业。存在专门为企业创建定制应用程序的 SharePoint 开发者和机构。

例如，您可以建立一个内部站点，包含您组织的新闻动态和天气更新。您可以构建工作流来转换业务流程。您可以在仪表板上显示业务洞察。

SharePoint 的主要功能是什么？

SharePoint 是一个功能复杂的工具，具有多种用例。您将可以使用以下功能：

• 云端文档共享平台 – 使用 SharePoint 来共享团队必须能够轻松访问的文档和知识。
• 内容管理系统 (CMS) – 像使用其他 CMS 一样使用 SharePoint，为集成站点创建内容。
• 协作网站、文档、日历或列表生成器 – 使用 SharePoint 为内部网用户创建包含动态信息的文档和网站。
• 商业智能 (BI) 平台 – 使用 SharePoint 在可自定义的仪表板中显示与您业务相关的重要数据。

总之，组织在内部使用 SharePoint 进行沟通、共享文档、协作并提高生产力。

企业喜欢 SharePoint 的哪些方面？

使用 SharePoint 有一些明显的理由。80% 的财富 500 强公司使用 SharePoint，许多人发现它具有适应性。这意味着，如果您选择 SharePoint，您可以使其适应您的需求。

这种灵活性是 SharePoint 的优势之一，您可以添加不同的 Web 部件、应用程序和工作流。如果您拥有熟练的开发资源，您可以轻松地设置、管理和维护 SharePoint。

但是，如果您正在寻找 Sharepoint 的替代方案，这里有一些工具您可以考虑。

一个直观的知识库软件，可以轻松添加您的内容并将其与任何应用程序集成。试试 Baklib 吧！

SharePoint 的十大替代方案

1. Baklib

Baklib 是一款动态且全面的知识库解决方案，旨在集中和简化团队协作。它为您的内容团队提供了一个直观且易于使用的平台，使他们能够清晰、可控地共同撰写、审阅和完善内容。

除了协同工作，他们还可以借助AI写作助手Baklib共同创建内容。只需提供恰当的文本、音频或视频提示，您的团队就能在几分钟甚至几秒钟内开始共同撰写可随时发布的内容。

AI助手Baklib还能根据您的语气指南调整内容，并建议SEO标题、相关文章和标签——所有操作均在Baklib内完成——从而帮助您的团队更快地协作产出高质量内容。

它可以通过以下功能帮助您的团队有效协作：

• 私密笔记和主题讨论，让反馈井然有序
• 标签和即时通知提醒审阅者
• 自动版本历史记录，您可以随时恢复之前的草稿
• 精细化的基于角色的访问控制，让您可以控制谁能查看、编辑或审阅内容
• 与 Slack、Teams、Chrome 及其他团队协作工具无缝集成

Baklib 易于扩展，您可以由中心管理员团队为更广泛的用户群管理内容。

“我使用 Baklib 已有两年时间，它显著改善了我们的知识库管理方式。用户界面直观，简化了我的团队高效创建和管理内容的过程。搜索功能尤其出色，无论我们的内容量有多大，都能快速找到所需信息。

该平台对创新的承诺是一个值得注意的方面，定期推出的新功能就是明证。此外，其灵活性也是一大优势，允许我们根据具体需求定制平台。”

来源: G2

2. SamePage

SamePage 是一个项目协作工具，允许你共享文件。自 2020 年被 Paylocity 收购以来，SamePage 也正在转型成为一个员工参与和团队协作平台，最终致力于提供更全面的功能集。他们目前不接受新用户，但请关注这个领域。

3. Huddle

Huddle 是 Ideagen 旗下的文档协作平台。如果你在受监管的行业运营，那么 Huddle 是你的理想解决方案。Huddle 旨在与 SharePoint 和 Microsoft 365 配合使用，以补充缺失的功能。创建品牌化的工作区以在内部共享文档。如果你需要共享敏感信息并安全地审查工作，可以受益于 Huddle 的政府级安全性。对于 Huddle 来说，重点是合规性。

4. Google Workspace

您很可能听说过甚至使用过 Google Workspace。企业正越来越多地采用 Google Workspace。近年来，它已成为 Microsoft 365 的有力竞争者。它可以提供 SharePoint 的许多功能，例如文档共享、协作工具以及实时编辑文档的能力。Google Workspace 与 Microsoft 的区别在于其简单性和入门级的免费方案，尽管 Workspace 正逐渐在企业领域与 Microsoft 展开竞争。

5. Box

Box 是安全的文件共享软件，包括电子签名和保护敏感数据的功能。当您使用 Box 时，您还可以从任何设备编辑文件并进行实时协作。Box 中的工作流程可以加速生产力，您可以使用 Box 的无代码构建器来创建这些流程。Box 符合 FINRA、HIPAA 和 GDPR 的规定，以确保您的数据无论在世界何处都始终安全。

6. Alfresco

Alfresco 是一个文档管理平台，由 Hyland 所有。Alfresco 可与 Google Docs 和 Microsoft 365 协同工作，使您能够通过更多功能（如分析和信息治理）来扩展您的生态系统。维护记录可能很困难，但 Alfresco 使其变得简单。通过在您常用工具之外使用 Alfresco，您可以遵守法规并降低风险。

7. Workzone

如果你与创意团队（如设计机构）合作，Workzone 可能是你的项目管理工具。你可以以视觉化和吸引人的方式跟踪每个项目，同时衡量并改善结果。通过项目仪表板分享、合作与协作，并确保内部文件共享的安全性。你甚至可以安全地与客户或承包商等外部方共享文件。文件更新时，会收到通知。

8. Nuxeo

Nuxeo 是一个开源内容管理系统，你可以自行使用它来构建所需的应用程序。其 Web 用户界面意味着即使是非技术用户也能轻松使用 Nuxeo 执行内容管理任务。同样由 Hyland 拥有的 Nuxeo，如果你想完全控制你的文档共享站点，并摆脱传统工具的限制，它是一个理想的解决方案。使用 Nuxeo 有效管理你的数字资产。

9. Jostle

Jostle 是一个超越时区和信息孤岛的员工成功平台。在 Jostle 中查找你需要的文档，同时跟踪变更，有助于避免混淆。通过促进跨组织发现，Jostle 比传统内联网获得更多员工参与。Jostle 的图书馆功能让你能比通常混乱的文件更有效地组织内容。全局搜索不仅直接索引文件内容，还能搜索人员和事件，使你能够找到所需。

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💛🧡🧡客户评价：作为 CMS 的一部分添加的选项和功能列表。客户支持是一个很好的附加功能。能够在全球范围内获得集成和选项。

总结

如果你愿意走出微软生态系统，有很多文档共享和协作的选择。

如果您的业务主要涉及文档管理，那么您可能会想了解Baklib。它安全可靠且易于扩展。它集成了AI功能，让文档处理变得轻而易举。