如何优化工作空间以实现最大生产力
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巴克励步
本文介绍了优化工作空间以提升生产力的方法，包括保持物理和数字桌面整洁，运用蓝绿等颜色，摆放植物，以及整理数字资产的具体建议，如文件审计、分类、打标签等。
精简、绿色与整洁：如何优化工作空间以实现最大生产力
对大多数成年人而言，每天超过一半的时间都处于久坐状态。许多人的办公桌工作需要长时间静坐；考虑到员工身心健康与最大化生产力及工作表现密切相关，工作区域的物理环境对提升（或损害）工作效率至关重要。
无论是使用站立式办公桌、推行清洁办公桌政策，还是通过内容中台集中管理数字内容，都有许多方法可以保持物理和数字工作空间的整洁。
我们整理了一些优化办公桌和“数字办公桌”空间的技巧，帮助您发挥最佳工作状态！
提升生产力的秘诀：让工作空间（与物品）井然有序
整洁的桌面带来清晰的思路！桌面整理乍看或许不算高效技巧，但研究证实了这一观点。散落着纸张、文件和杂物的桌面已被证明会增加拖延行为，阻碍工作任务并降低生产力。人类天生偏好秩序与条理，当我们在杂乱空间中工作时，大脑会因信息过载而分心。试图同时关注过多刺激因素会导致压力与焦虑，从而降低工作效率。保持桌面整洁的重要性在于它能帮助您保持专注，最大化工作流程效率。
哈佛大学的一项研究发现，在整洁的工作空间中工作的学生，能够比在杂乱的工作空间中尝试完成同一任务的学生多持续工作7.5分钟。
为了优化您的工作空间，可以配备一个桌面储物收纳盒来整理文件和重要文档。一个恰当的标签系统有助于指定文件的存储和检索位置，从而避免在急需时慌乱地四处翻找。一张干净的办公桌能让您更少地被杂物分心，从而专注于手头的任务。从长远来看，公司将从节省的寻找丢失物品的时间中获益。
这一概念同样适用于您的数字化工作空间。您不会在办公室里留下堆积如山、杂乱无章的纸质文件，那么为什么对数字内容要这样做呢？如果您是视觉型思维者，下面的信息图为您勾勒出创建高效数字文件管理系统的步骤：
你已经到达顶峰了吗？查看更多关于彻底征服数字混乱的提示。 多项研究证实，颜色能以不同方式影响大脑。色彩理论在艺术领域被用于搭配色调以营造美学效果，而这一理念如今也在企业办公环境中得到应用。暖色调可能提升心率和血压，而冷色调则有助于舒缓情绪。 在办公区域，特定颜色的运用能够全面提升工作表现、创造力与情绪状态。蓝色是工作环境中极为理想的颜色之一，它能提升效率与专注力；绿色同样具有类似效果，能显著增强平静感与幸福感。
由于这是自然界中最常见的两种颜色，难怪它们会给人类带来内心的平静与安宁感。当处理紧迫的截止日期或繁重的任务时，将这些颜色融入您的空间——这些蓝色和绿色的点缀可以帮助您的大脑放松。
我们不得不承认，现代打工人平均每天要花10个小时盯着屏幕！这些蓝光对眼睛和睡眠周期都不好——但研究表明，戴上一副“电脑眼镜”有助于阻挡蓝光并消除眩光。
即使戴上了这样的眼镜，希望你不会看到一个像这样的桌面：
如果是这样，你应该看看我们关于为DAM准备和整理数字资产的指南。
请参考我们关于整理数字资产的五个建议：
- 进行文件审计。
- 构建高层级分类来组织文件。
- 应用元数据并为文件打上标签。
- 创建公司特定的文件组织标准和最佳实践。
- 归档过时的资产。
深呼吸
根据澳大利亚绿色生活产业的一项研究，有强有力的证据表明，植物对减少办公空间中的压力和负面情绪有益。
在这项为期三个月的研究过程中，那些在办公区域放置植物的参与者的压力水平降低了多达30%或更多。不仅如此，植物实际上还能过滤空气，改善空气质量，让呼吸更顺畅。植物还有助于降低二氧化碳水平并提高区域湿度，为你和你的办公区域提供一个天然的加湿器。
然而，有些植物是推荐用于办公环境的。美国国家航空航天局（NASA）的测试发现，英国常春藤尤其擅长吸收电脑和办公设备释放的空气污染物，这些污染物可能导致恶心和头痛。虎尾兰是另一个强有力的竞争者，并且维护要求极低，这意味着你可以有一段时间不用管它，不用担心浇水或阳光问题。眼前有一抹亮丽的绿色总是令人愉悦的，它让人联想到自然和平静的感觉。（也许这就是为什么大多数默认壁纸和屏幕保护程序都是美丽自然风光的原因！）
当你确信数字内容井然有序、随时可用且团队能够轻松获取时，那种平静感便会油然而生。
维护工作环境至关重要；保持其整洁有序并优化以营造积极氛围，将助您在工作中取得成功。以下提供四条实用的办公桌整理与优化建议：
- 桌面清零 - 每天开始和结束时花五分钟整理您的数字桌面空间。专业提示： 将数字桌面视为您的电子邮件收件箱（想想收件箱清零原则！）。
- 清理实体桌面 - 每天开始和结束时花五分钟清理您的实体办公桌空间。专业提示： 干净整洁的桌面可以轻松用消毒湿巾擦拭，从而降低患病风险！
- 具备环保意识 - 不要成为纸张囤积者。粉碎或丢弃不必要的纸质文件。专业提示： 更好的做法是，除非绝对必要，否则不要打印文件。
- 如果喜欢它，就为其添加元数据 - 重要的内容？请改掉总是将其保存在桌面上的习惯。专业提示： 将重要的数字资产上传至公司的数字资产管理（DAM）系统（如 Baklib DAM），并为其添加元数据标签，以便轻松查找。
那些将数字和实体组织都作为优先事项的品牌能够快速执行，因为它们不会浪费时间寻找东西。
如何最大化品牌的生产力
近半数的营销人员计划在2019年投资数字资产管理（DAM），他们指出了保持数字内容井井有条且易于查找的重要性日益增长。
