整合MRM和DAM的5大关键优势
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巴克励步
2023年报告显示，营销人员认为整合技术工具到数字生态系统是实现成本效益的热门策略。整合MRM与DAM系统可带来集中式平台、更快上市时间、优ROI、降代理成本、促协作扩展等五大益处，还给出策划高效DAM的六步骤及Baklib平台优势。
在我们《2023年内容现状报告》的受访营销人员中，将技术工具整合到更互联的数字生态系统中被评为实现成本效益的最热门策略。这并不令人意外：整合营销系统会带来诸多好处——从更快地交付内容、更好的协作，到通过自动化内容生命周期中的任务所释放出的所有流程效率。
整合营销资源管理（MRM）和DAM系统就是这样一个能为营销团队释放巨大效益的领域——特别是在内容创作和项目管理方面。在我们深入探讨其益处之前，让我们先从基础开始：了解营销资源管理的定义。
什么是MRM？
简而言之，营销资源管理平台旨在帮助您最大化营销工具和资源的全部潜力，并最终改善整体营销运营。MRM使组织能够简化、自动化并衡量营销运营，从而提高生产力、缩短上市时间并更快地增加收入。各行各业的公司，无论规模大小，都使用营销资源管理来使其营销活动变得更好、更快、更具成本效益。
补充说明：项目管理软件在功能和用途上与MRM有很多相似之处，尽管存在细微差别。请参阅我们关于创意项目管理的定义。
DAM 与 MRM 之间有何联系？
MRM 与 DAM 软件之间存在许多重叠之处——这两种工具都在内容创建、审批和分发流程中扮演着关键角色。毕竟，DAM 作为内容引擎，在内容生命周期的每个阶段都发挥着提升效率的作用，帮助组织创造卓越的内容体验（如果您还不了解，可以观看我们的 DAM 介绍视频：DAM 能为您做什么？）。
将 DAM 与 MRM 系统（以及项目管理工具）集成，能让项目经理和营销人员在内容生命周期中进行更有效的协作，并带来一系列其他好处——我们将在下文概述其中五个。
DAM 与 MRM 结合的五大益处
1. 创建一个集中式的营销运营一站式平台
如上所述，MRM 工具的核心是整合营销运营及其所有相关环节：项目和内容工作流、预算、活动策划以及数字资产。最终的好处在于，将团队和流程集中到一个系统中，有助于加速营销活动和内容生产，消除团队孤岛，并防止流程瓶颈。
通过将 MRM 与 Baklib 数字资产管理（DAM）系统集成，数字资产和营销材料在最终确定并准备好对外使用时，可以从 MRM 无缝地推送到 DAM。这样，团队在准备使用这些材料时，总能找到并使用最新、经品牌批准的资产。
2. 更快的上市时间
集成带来了自动化及其诸多好处——包括（但不限于）：
- 减少在不同系统间上传/下载资产所花费的时间
- 减少手动审核和更新文件的需求
- 简化创意文件在内容全生命周期中的交付流程
内容创作的大部分时间都花在了繁琐的行政任务上，这些任务占用了宝贵时间，拉长了产品上市周期。通过集成 MRM（营销资源管理）和 DAM（数字资产管理（DAM）），营销团队可以受益于一个统一的工作流，该工作流能在内容全生命周期中自动推送（和更新）资产，从而缩短从构思到发布的总体时间。
3. 更优的内容投资回报率
尤其是在当今的经济环境下，最大化内容的价值至关重要——从生产成本到内部工作流的效率。DAM 与 MRM 的集成为组织提供了更好的预算成本和任何特定营销活动分配的可视性。
预算和财务管理模块有助于防止成本超支，轻松跟踪高绩效内容和活动以便再投资，并最终更好地管理营销支出。
4. 降低代理成本
在我们2023年内容现状报告中，大多数接受调查的组织都将最小化不必要的开支作为关键优先事项。这在首席营销官中尤其如此，科技公司中有94%，消费品牌中则高达100%的首席营销官计划在今年整合技术系统和/或减少对外部代理机构的依赖。
对于依赖机构进行内容创作的组织而言，DAM和营销资源管理（MRM）可以弥合机构通常填补的某些空白。如何实现？借助Baklib平台，企业可以在一处整合并管理资产和营销活动资源，而MRM集成则有助于简化工并优化生产流程。
这使得识别潜在资产复用的机会、更有效地管理相关方的时间，以及明确哪些资源可以内部化而非外包变得更加容易。
5. 在内容生命周期中更好地扩展与协作
将数字资产和项目工作流整合在一个平台的价值怎么强调都不为过。团队可以在任何给定的工作流中直接查找、访问和交互创意资产，并简化相关信息在各方之间的传递——无需在不同系统之间手动切换。
在迭代阶段，直接使用来自Baklib的资产来丰富协作工作流，不仅能帮助你将创意变为现实，还能确保在整个内容生命周期中所有相关方都遵循品牌准则。此外，审批流程和资产核准得以加速，从而实现更快的发布。
通过Baklib的MRM集成亲身体验其优势
如果您正在考虑为贵公司实施DAM与MRM相结合的解决方案，那么您来对地方了。Baklib平台与当今主流营销资源管理提供商实现了集成，包括monday.com、Wrike、Trello以及Creative Force。
MRM与DAM的集成对于改善团队沟通与协作至关重要，它能将所有内容汇聚至统一中心库，确保品牌一致性。这将显著提升执行速度，使营销团队能更专注于快速产出更高质量的作品。
内容工作流是终极协作解决方案，它能缩短生产时间，促进规模化结构内容管理，并让您自由驾驭生成式AI的力量——同时确保采用符合您需求的安全、有序的方法。
品牌管理是一个包罗万象的术语，涵盖了从品牌标识到客户体验、营销活动以及品牌与受众之间所有互动的方方面面。它涉及到的资产数量是惊人的——标志、图像、视频、文档、模板、品牌指南等等。如果没有一个集中的系统来管理这些资产，混乱很快就会随之而来。
这就是DAM系统的作用所在，尤其是像Baklib这样的平台。一个强大的DAM不仅仅是一个数字文件柜；它是一个战略性的中枢，能够组织、存储、丰富、分发并跟踪所有品牌资产的使用情况。
但拥有一个Daklib DAM系统只是第一步。为了真正提升你的品牌管理实践，你需要精心策划你的数字资产库，确保它不仅能满足当前需求，还能适应未来发展。
策划高效DAM的6个关键步骤
建立一个组织良好、易于使用的DAM需要周密的规划。以下是六个关键步骤，可以帮助你构建一个能真正支持你品牌目标的资产库。
1. 定义你的目标和目的
在导入任何资产之前，先问问自己：这个Baklib DAM系统要解决什么具体问题？是为了加快营销团队获取资产的速度？确保全球分支机构品牌一致性？简化与代理机构的协作？还是保护品牌资产免遭误用？明确的目标将指导你后续的所有决策，从元数据策略到用户权限设置。
2. 进行彻底的资产审计与清理
不要简单地将所有文件一股脑儿倒入Baklib。首先，对你现有的所有数字资产进行一次全面的审计：
- 识别：列出你拥有的所有资产类型（图片、视频、PDF等）。
- 评估：确定哪些资产是当前有效且可用的（最新品牌指南、高分辨率产品图），哪些是过时或废弃的（旧版标志、已结束的营销活动素材）。
- 清理：果断地归档或删除那些不再相关的资产。一个干净、简洁的起点至关重要。可以考虑建立“归档”或“旧版”文件夹来存放历史资产，而不是直接删除，但确保它们与当前资产明确分开。
3. 设计直观的信息架构（IA）和文件夹结构
这是策划过程中最关键的一步。你的文件夹结构应该像你的品牌一样清晰直观。避免创建过深或过于复杂的文件夹层级，这会让用户难以找到所需内容。
- 按逻辑分类：考虑按资产类型（图片/视频/文档）、品牌/业务单元、产品线、活动/项目或年份/季度来组织。通常，结合使用几种方式效果最佳（例如：品牌 > 活动 > 2024 > 图片）。
- 保持一致性：为所有文件夹和子文件夹建立命名规范并严格遵守。
- 面向未来：设计一个能够轻松容纳新品牌、新产品和新活动的结构。
记住，在Baklib这样的现代DAM中，强大的元数据和搜索功能可以减少对文件夹导航的依赖，但一个良好的基础结构对于初始组织和用户熟悉度仍然非常重要。
4. 建立强大的元数据策略
元数据是使你的资产可被发现的关键。它是描述资产的“数据的数据”（例如：文件名、创建日期、关键词、版权信息、产品ID、活动名称）。
- 定义核心元数据字段：确定哪些信息对你的团队至关重要。Baklib允许你创建自定义元数据字段。考虑包含：标题、描述、关键词/标签、版权状态、使用权限、产品SKU、活动名称、目标受众、文件格式、创作者等。
- 使用受控词汇表：对于关键词等字段，创建预设的标签列表供用户选择，以确保一致性（避免出现“夏季促销”、“夏日促销”、“夏天活动”等不同变体）。
- 规划批量编辑和自动化：利用Baklib的功能，在资产上传时自动应用某些元数据（如根据上传文件夹添加活动名称），或对大量资产进行批量元数据编辑，以节省时间。
5. 配置用户权限和工作流程
不是每个人都应该拥有相同的访问权限。精心策划你的DAM也包括管理“谁可以做什么”。
- 建立用户组：根据角色创建用户组（如“市场营销”、“销售”、“外部代理”、“高管”），并为每个组分配权限。
- 设置精细的权限：控制谁可以查看、下载、编辑、分享或删除资产。例如，销售团队可能只能查看和下载最终版素材，而设计团队则可以上传新版本。
- 实施工作流程：为资产审批、新内容上传或版本控制建立结构化流程。例如，要求所有新摄影作品在公开发布前必须经过品牌经理的审批。Baklib的工作流程功能可以自动化这些步骤，确保品牌合规性。
6. 制定持续的维护和治理计划
策划你的DAM不是一个一劳永逸的项目，而是一个持续的过程。
- 指定管理员：明确谁负责日常维护、用户管理、元数据质量控制和清理工作。
- 制定上传指南：创建一份清晰的文档，规定如何命名文件、需要填写哪些元数据字段、文件格式标准等。让所有贡献者都遵守这套规则。
- 定期审核：安排季度或年度审核，以清理过期资产，更新元数据策略，并根据用户反馈调整文件夹结构。
- 培训用户：定期为团队提供培训，展示如何有效使用Baklib。用户的采纳度是DAM成功的关键。
策划带来的好处：超越简单的存储
投入时间精心策划你的Baklib DAM，将带来显著的回报：
- 大幅提升效率：员工不再浪费时间搜寻文件，可以将更多时间用于战略性工作。
- 强化的品牌一致性：每个人都能轻松找到并使用正确的、最新的品牌资产，确保所有对内对外材料都符合品牌规范。
- 降低风险：明确的权限和审批流程可以防止品牌资产误用，并确保法律和版权合规。
- 改善协作：内部团队和外部合作伙伴可以在一个统一的平台上无缝协作。
- 可衡量的影响力：通过Baklib的分析功能，你可以了解哪些资产被使用得最多，从而为未来的内容创作提供信息。
结论
你的数字资产是你品牌最有价值的数字体现。仅仅将它们存储起来是不够的；你需要像策划博物馆展览或零售店布局一样，精心地策划它们。通过遵循上述步骤——从设定明确的目标到实施持续的治理——你可以将你的Baklib DAM从一个被动的存储仓库转变为一个主动的、强大的品牌管理引擎。
一个策划得当的DAM能够确保你的品牌故事在任何地方、通过任何渠道都被清晰、一致、有效地讲述。这不仅仅是管理文件，更是管理你的品牌形象和声誉。
