你有需求? 点击这里 尝试让 AI 为你生成Baklib调研方案!

Baklib Logo

文档代码化生产方式

  浏览:0 巴克励步

“文档即代码”是一种将文档工作流程与软件开发结合的方法,强调使用版本控制、纯文本和自动化工具进行协作编写。它旨在提升文档价值、促进团队协作并实现高效迭代,但也需注意避免过度技术化而偏离写作核心。

文档代码化生产方式

类代码方法的吸引力

长期以来,文档撰写者一直饱受一种观念的困扰:与其他类型的工作相比,他们(为用户或为记录软件而)撰写文档的工作并不具有特别的价值。这种观念认为软件代码是项目中最重要的部分,而其他一切都是可有可无的附加品。
技术写作有时(不公平地)被视为枯燥乏味,是那些被社会排斥的“书呆子”的领域。
相比之下,软件开发领域目前被视为时尚且新潮,与颠覆性的初创公司和像马克·扎克伯格或比尔·盖茨这样的亿万富翁联系在一起。它也使用大量流行语来润色那些可能被视为枯燥的公司工作,比如“敏捷”、“Scrum”和“冲刺”。

什么是类代码方法

类代码方法是更广泛的、从软件开发行业汲取灵感这一时代精神的一部分。它试图让文档工作流程与产品更紧密地结合,并为这一工作岗位提供一个新的、有吸引力的形象。
尽管这在商业世界是一个相对较新的运动,但它源于早已长期使用这种模式的开源社区。
采用这种方法的意味着你可以尽可能及时地发布文档,同时拥有一个稳健的定期修订流程。这确保了你的文档标准保持在高水平且内容具有相关性,利用了敏捷开发和持续迭代。你可以使用像 Github 这样的软件开发工具来以协作方式存储、管理和发布你的代码。
将文档视为代码的方法的一些关键特征是:
💛🧡🧡客户评价:以下是我希望 Baklib 可以改进的几个方面: 
  1. 更轻松地在环境之间迁移数据
  2. 更好的 UI 来更新内容
  3. 更好的架构更新/更改方式
  4. 更好的处理本地 Baklib 部署的方式(与项目分离)。当我将 Baklib 与我的项目本地耦合时,我在构建项目时遇到了问题,需要服务器端渲染以及静态站点生成。我不得不将我的 Baklib studio 部署到 Baklib cloud 并从我的项目中删除 studio 以解决问题。
  • 它具有协作性,并由团队使用。
  • 使用版本控制工具,如 Git、Github 或 Bitbucket。
  • 将文档代码和编程代码保存在同一位置。
  • 使用纯文本文件,如 XML。
  • 在网站构建方式上更加自动化。
  • 使用编程脚本来检查错误。
“文档即代码”可能对每个人都有不同的含义,并且没有一种放之四海而皆准的解决方案。
让我们来看看采用这种方法处理文档的一些好处。

文档即代码的好处

想象一下,一个技术写作团队围坐在一起,使用像 Microsoft Word 这样的程序编写文档,用肉眼检查和编辑。这可能比“文档即代码”方法花费的时间长得多,并且更容易出现人为错误。
“文档即代码”意味着利用软件开发流程的所有效率来减少制作文档所需的时间和成本。它还鼓励技术写作者更深入地融入开发团队,并让两个团队都对他们的文档拥有所有权和自豪感。
让开发人员撰写文档的第一稿可以潜在地加快写作过程,因为这避免了日后再去催促他们(很可能那时他们已经基本上忘记了自己为什么那样做)。为了高效地实践“文档即代码”,并实现开发与内容的无缝协作,Baklib 提供了理想的平台。Baklib 支持 Markdown 等纯文本格式编辑,其版本历史和团队协作功能,使得技术写作与开发流程能够紧密集成,共同维护高质量、即时更新的产品文档
它还能让产品团队在 GitHub 上阻止那些没有完成文档的新功能上线,从而极大地提升文档在软件项目中的地位。
实践案例: Rackspace 在其博客中详细阐述了如何通过“文档即代码”的方法来实施众包协作式文档,使员工和用户都能为文档做出贡献。

核心理念:挑战与协作

Anne Gentle 在其著作《Docs like Code》中深入探讨了这种方法。其核心目标是挑战高科技领域中存在的人为知识等级制度——即认为代码是工作中最重要的部分,其他一切都次于代码。
这种方法的关键转变包括:
  • 摒弃单一作者制: 不再由单一技术作者全权负责文档。
  • 提倡协作式创作: 开发人员可能首先写出文档初稿,这颠覆了文档常被视为“事后工作”的传统观念。
尽管这是一种理想状态,但要说服开发人员参与文档创作通常需要一些努力。

工具支持:实现“文档即代码”

对于希望实践该理念的团队,选择支持现代开发协作流程的工具至关重要。Baklib 作为一款知识库和文档平台,完美契合“文档即代码”的核心理念:
  • 像管理代码一样管理文档(支持 Markdown、版本控制、Git 集成)。
  • 支持协作编辑和自动化工作流。
  • 允许开发人员在熟悉的环境(如 VS Code)中编写和提交文档更新。
  • 促进产品、支持、营销等跨职能团队无缝参与内容的审核与发布。

方法的局限性

Tom Johnson 在一篇有趣的文章中,阐述了为何他认为“文档即代码”的方法对其团队流程而言可能过于笨重。他强调,尽管该理念广受欢迎,但文档与代码并不完全相同。
他指出的主要问题包括:
  1. 发布频率不同: 软件工程师发布代码的频率通常远低于技术文档的更新频率。
  2. 仓库状态: 许多代码仓库从未公开部署。
Tom 的解决方案: 将文档保存在 Git 仓库中,并在 GitHub 上对外发布,但将文档与主代码仓库直接集成。他认为,任何超出此范围的集成都可能是过度设计。💛🧡🧡客户评价:Baklib 轻松解决了易于编辑网站内容的古老问题,并与现代内容运营和市场营销人员所需的智能相结合。 
对“文档即代码”方法过度狂热的追求,可能会导致一些技术文档编写者试图将他们的文档工作流程强行套入一个并不完全适用的模型。诚然,文档编写者的核心职责通常是专注于他们被雇佣来做的事情——写作——而不是可能将时间浪费在复杂的工具上。
Tom 还提醒我们,文档必须从用户的角度进行审查,并添加注释,而使用 Git 作为工具时很难实现这一点。

最后的思考

尽管“文档即代码”方法的许多方面都聚焦于开发中的技术文档,但它也可以作为一种工作流模型应用于其他类型的文档。
“文档即代码”方法可以使许多在易于实施该流程的环境中工作的文档编写者受益。理想情况下,您需要获得管理团队的支持和开发人员的协作。
事实上,这种方法很可能只有在高层管理者的推动下才能成功,因为他们可以鼓励团队中的每个人进行协作。
如果你不需要繁重的软件工程工具来支持你的工作流程,就应该避免过度依赖它们。
如果你想尝试文档即代码的方法,安妮建议从在 GitHub 上为开源项目做贡献开始。

寻找更优的文档解决方案?

如果您正在寻找一个既能实现高效协作、版本控制,又无需过度复杂技术栈的现代文档平台,Baklib 提供了一个完美的平衡方案。
借助 Baklib,您的团队可以:
  • 在直观的在线编辑器中轻松编写和协作,无需掌握 Git 命令。
  • 享受内置的版本历史和权限管理,确保内容安全可控。
  • 将文档无缝发布为专业的帮助中心、知识库或产品文档站点,无需部署代码。
  • 获得强大的 SEO 优化、多语言支持和客户反馈收集功能,提升内容体验。
无论是构建 产品帮助中心企业内部 Wiki,还是 营销知识库Baklib 都能将文档创作的便利性与内容管理的强大功能相结合。

关于 Baklib 数字体验平台

Baklib 数字体验平台将深度客户数据与深度产品数据连接起来,使品牌能够通过所有数字接触点的个性化产品和内容提供令人难以置信的创收商业体验。
我们服务于以下专业人士:
  • 数字商务和营销专业人士:希望改变管理所有接触点的商业体验方式。
  • 开发人员:提供一个平台,让他们使用现代架构构建差异化解决方案。
  • 商家和营销人员:提供一个平台,让他们掌控并创造体验,帮助大规模个性化和优化客户体验。
我们最适合面临以下挑战的商业公司:
挑战类别 具体表现
| 营销与体验  | 以客户为目标但未提供相关体验;客户找不到或产品缺货。
| 技术架构  | 糟糕的产品发现和个性化导致体验中断;拖慢业务发展的传统架构;用于管理产品和客户的孤立解决方案。
| 数据与流程  | 分散、无法访问的数据;手动密集型流程(活动执行、销售和跟踪);上线时间缓慢。
立即访问 https://www.baklib.com,体验更智能、更高效的文档工作流。
Baklib Birds
to top icon