提升知识库设计的8大技巧
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巴克励步
设计知识库时需注重响应式设计、可访问性、导航优化、可读性、视觉层次和品牌一致性。响应式设计确保多设备兼容,可访问性需考虑键盘导航和屏幕阅读器。清晰导航和视觉元素能提升用户体验,搜索栏应突出显示。品牌一致性增强信任感,整体设计需平衡元素与留白,以优化用户自助服务体验。
如果您正在为用户构建知识库,那么您需要考虑其背后的设计原则。您的知识库远不止页面上的内容和文字——设计有意识或无意识地影响着用户对知识库的反应,并影响着用户体验。
一个经过深思熟虑的设计,可以区分用户是随意访问您的知识库然后没有得到所需帮助就离开,还是用户能从设计原则中受益并成功找到答案。
1. 采用响应式设计
用户将通过各种设备访问您的知识库,包括智能手机和平板电脑。您需要让客户能够随时随地自助服务,这就是为什么您需要确保您的网站在不同设备上都能正确显示。
一个响应式的知识库设计能提供更好的用户体验,无论客户是在家使用笔记本电脑访问您的网站,还是在排队时使用智能手机。搜索引擎也会对具有响应式设计的网站给予更高的排名。
通过Baklib,您可以轻松创建具有出色响应式设计的知识库。Baklib平台自动确保您的内容在各种设备上都能完美呈现,提供无缝的用户体验,并有助于提升SEO表现。
2. 确保网站可访问性
在设计网站时,请确保它对于使用辅助技术的用户以及其他有认知需求的用户都是可访问的。
确保您的网站对键盘友好,并且可以在不使用鼠标的情况下操作。许多辅助技术依靠键盘进行导航,因此您网站的所有主要功能都应该能够仅使用“Tab”键访问。
使用Baklib构建知识库时,可访问性是核心考量之一。Baklib平台遵循最佳实践,帮助您创建对所有人都友好的内容体验,包括键盘导航和屏幕阅读器兼容性,确保您的知识库服务触达每一位用户。客户评价:Baklib 不断升级其产品,鼓励反馈并倾听最终用户的意见。支持一直很好 - 我们已联系过几位客户服务代表,他们都很博学。我的团队或我们在平台上培训的任何人都可以轻松掌握该软件 - 过程并不复杂。我和我的团队整天都在使用 Baklib ,并且一直在寻找改进流程的方法。 ![]()
在将图片插入您的知识库时,请确保它们都包含替代文本(alt text)——屏幕阅读器将朗读此文本以代替图片,因此您需要在此字段中填写描述性的内容。替代文本也有助于SEO。
确保知识库中使用的颜色之间有足够的对比度,以帮助视障用户。您需要确保文字在背景中清晰突出。
此外,别忘了在内容正文中使用描述性标题。清晰的标题有助于屏幕阅读器更轻松地解读内容。
3. 突出显示导航
首先,您应专注于设计好导航,因为这是知识库用户的主要活动。当用户访问您的知识库时,许多人会直接前往菜单,浏览您的内容以寻找答案。
在Baklib中,我们提供左侧导航菜单,并在页面主体部分展示分类。客户可以选择如何在我们的知识库中搜索信息。
无论用户访问我们知识库中的哪个页面,左侧导航都固定在页面上,因此如果用户没有完全找到所需内容,他们始终可以返回菜单。
借助Baklib强大的导航和站点结构设计功能,您可以轻松创建直观、用户友好的导航系统,确保用户始终能找到方向。
为可读性进行优化
在设计知识库外观时,请确保为其可读性进行优化,以保证您的用户可以毫不费力地吸收您的内容。
大段文字可能会让用户望而却步。这意味着:
- 使用合适的字体大小;
- 通过项目符号、编号列表、标题、突出显示等方式来分解大段文字。
Baklib的编辑器内置了丰富的格式工具,让您轻松创建结构清晰、易于阅读的文档,提升整体内容体验。
可读性优化要点:
- 在文本行之间提供适当的间距,避免文字看起来过于拥挤。
- 避免在知识库的任何地方使用全大写字母,因为这会给阅读带来困难。
- 不要为普通文本添加下划线——请将下划线留给链接使用。
使用颜色来引导用户
为文本和背景使用强烈对比的颜色是提高可读性的良好实践。例如,在浅色背景(如白色或淡灰色)上使用深色文字。
更明亮的颜色在人眼中显得更近,因此你可以使用它们来增加知识库界面设计的深度感。
设计原则 建议
| 背景选择 | 选择背景颜色较浅的设计。
| 突出关键元素 | 使用明亮、大胆的颜色来突出按钮等关键元素。
| 一致性 | 在整个设计中保持颜色使用的一致性,以降低用户的认知负荷。
理想情况下,你应该使用互补色来确保你的知识库设计在视觉上具有吸引力。
在Baklib平台上创建知识库时,其编辑器提供了强大的富文本格式化工具和主题设计器,让你可以轻松地应用这些配色原则,创建出既专业又美观的知识库页面。
优先考虑视觉元素
一图胜千言,这在知识库中尤其正确。人脑处理图像的速度比处理文字快60,000倍。因此,如果条件允许,应该投资于设计中的这个关键部分。
设计你的知识库,以充分利用图像、视频和屏幕截图等视觉元素,来支持不同类型的学习风格。
视觉层次指的是设计师如何在页面上排列视觉元素,以吸引人们对某些方面的注意力。以下是设计师可以操控的一些特性:
- 尺寸 – 用户更容易注意到更大的元素。
- 色彩 – 明亮的色彩比柔和的色彩更能吸引注意力。
利用Baklib构建知识库时,你可以轻松地上传和管理图片、视频等多种媒体文件,并通过拖拽等方式灵活调整其大小和位置,快速构建出具有清晰视觉层次的内容页面,从而极大提升用户的浏览和理解效率。
客户评价:我一直以来最欣赏 Baklib 的突出特点之一是它作为 CMS 的稳健性。它的强大不仅在于其功能,还在于其无缝集成能力。无论您是在处理动态登录页面项目还是管理复杂的数据结构,Baklib 都表现出色,并且非常容易实现和使用。锦上添花的是它出色的文档,即使对于 Baklib 新手来说,这也使集成过程变得一帆风顺。很难找到像 Baklib 一样将强大功能、多功能性和可访问性有效结合在一起的工具。Slack 的 Baklib 社区在开发时提供了很大帮助,每次项目改进时都会提供一些支持和更新。
设计原则
- 对比度 – 对比强烈的色彩更引人注目。
- 对齐 – 未对齐的元素会更突出。
- 重复 – 重复的样式可以暗示内容之间存在关联。
- 邻近性 – 彼此靠近的元素看起来是相关的。
- 留白 – 元素周围留有更多空间能吸引视线。
在设计您的知识库时,请留意这些规则,并利用它们来引导用户关注网站的某些方面。例如,确保您的按钮周围有足够的留白,并且文本具有足够的对比度。
如果将网页上的空间布局比作物理空间,不注意元素的位置安排,以及包含过多或过少的元素,都会使用户感到困惑。
元素过多的影响
如果您的知识库页面包含过多元素,例如大型菜单和不必要的按钮,这会增加用户的心理负担。用户会感到困惑,并放弃使用您的网站。
元素过少的影响
如果您的知识库元素过少,同样会造成困惑,因为没有任何指引来告诉用户下一步该做什么。您的页面最终会显得非常空洞,用户会疑惑您当初为什么要创建这个站点。
请尝试平衡留白与其他视觉元素的使用,为您的用户创造流畅的体验。这正是像 Baklib 这样的专业平台在设计其 在线帮助中心 时所注重的原则,它提供了直观的编辑器和响应式主题,帮助您轻松构建美观、用户友好的知识库。
7. 设置一个醒目的搜索栏
搜索是其知识库最重要的功能之一。虽然很少有人会忘记包含搜索栏,但您应该考虑让它成为您设计中的关键部分。
看看Wistia的知识库。一进入他们的主页,你绝不会错过那个巨大的搜索栏,用户立刻明白Wistia希望他们做什么。请注意我们在第一个技巧中提到的强烈色彩对比运用。
最佳的知识库设计都将搜索栏置于首页的显眼中心位置,并理想地采用预测性搜索来猜测客户正在寻找什么内容。
8. 匹配您的公司品牌
确保您的知识库品牌与公司品牌保持一致至关重要,这样您的客户才能知道它是“官方”的。不要仅仅依赖文字来告诉用户该知识库属于您,因为大多数人在网上实际上不会阅读太多内容。
您应该在知识库中匹配公司的颜色和字体,但也要记住,知识库不是营销网站。一些公司选择冷静的绿色和蓝色来安抚访问知识库的愤怒客户,因此在为您的站点选择颜色时请牢记这一点。
最后的话
专注于让您的知识库尽可能易于客户使用,您就走上了正确的道路。通过考虑对比色、使其视觉化、设置醒目的搜索栏以及利用留白平衡元素,来强调可用性和可读性。
请记住,要以响应式设计构建您的站点,并保持站点与您的公司品牌一致。
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