撰写有效的技术作家招聘职位描述
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巴克励步
每次有团队找到我,说想搭建一套像样的产品手册,我都先问一个问题:你们团队里有没有专职的技术写手?很多产品经理觉得文档可以丢给工程师顺手写,或者让实习生拼凑。结果呢?产品功能再强,客户看不懂手册,客服被重复问题淹没,销售在演示时还要临时解释基础概念。所以我才一直强调,做产品手册建设,第一步不是选工具,而是找对人。拿到一份技术作家的招聘需求,很多公司却把职位名称写成“文档大师”“内容忍者”——好看不好搜
每次有团队找到我,说想搭建一套像样的产品手册,我都先问一个问题:你们团队里有没有专职的技术写手?很多产品经理觉得文档可以丢给工程师顺手写,或者让实习生拼凑。结果呢?产品功能再强,客户看不懂手册,客服被重复问题淹没,销售在演示时还要临时解释基础概念。所以我才一直强调,做产品手册建设,第一步不是选工具,而是找对人。拿到一份技术作家的招聘需求,很多公司却把职位名称写成“文档大师”“内容忍者”——好看不好搜,候选人翻遍招聘网站都找不到你的岗位。今天这篇内容,就是聊聊怎么写出让真正优秀的技术写手一眼心动的职位描述。
需要招聘技术作家的公司,都想吸引最优秀的人才。这再自然不过——人是业务增长和成功的关键因素。这个过程的第一步,就是写出一份能让每一位潜在候选人眼前一亮的职位描述,并留下深刻印象。如果你想知道如何做到,你找对地方了。我们在这里为你完整梳理了撰写高效技术作家职位描述的全部流程。开始吧!
保持职位名称简洁
我们都喜欢看到一些有趣、古怪的招聘广告。它们能让公司脱颖而出,并暗示候选人我们思维不拘一格。然而,职位名称本身并不是发挥创造力的地方。原因很简单,如果你站在技术作家的角度在招聘网站上找工作,你会往搜索框里输入什么?除非你在找非常特定的职位,否则很可能是“technical writer”。Glassdoor 团队对此直言不讳:来看一些数据。当我们用 Google Trends 分析技术写作相关职位的搜索词热度时,很明显,大多数用户倾向于最简单的查询。为此,我们比较了“technical writer”、“technical author”以及稍显创意的“technical writing master”。正如你所见,第一个词的搜索量远高于另外两个,后两者虽然存在,但无法与最常见的词在搜索流量上相比。因此,如果你考虑在职位名称中加入“guru”、“master”或“ninja”等词,请注意这可能会让你失去潜在候选人——他们要么找不到你的招聘广告,要么因为这类词汇而不申请。看看下面来自 Resume 的调查结果。简而言之,职位名称应保持直白,不加任何不必要的修饰。毕竟,你希望技术作家能轻松找到它。这就是为什么 Salesforce 招聘广告中的例子很有效——你从标题就能立刻知道这是什么工作。另一方面,像下面这样的职位名称可能会令人困惑,只有通读整份职位描述才能确定这是一个技术写作岗位。总之,在职位名称上,最好不要试图重新发明轮子。凡事都有例外,也许 Google 可以用像“Security Princess”这样的职位名称,但这并不意味着它是值得效仿的最佳实践。职位描述的其他部分更适合发挥创意。其中之一是职位描述摘要,我们将在下一部分探讨。
提供职位描述摘要
求职者在职位名称下方首先看到的通常是职位描述摘要。这部分有几个目的,最重要的之一是激发候选人对该职位的兴趣。职位描述应该吸引读者,防止他们转向其他招聘广告,而根据 LinkedIn 的一项研究,你没有太多时间这么做——平均只有 14 秒。在这 14 秒内,候选人通常停留在招聘广告的顶部,那里正是职位描述摘要的位置。你可以从下面的热图中看到——眼动追踪软件显示,候选人主要阅读职位描述的顶部部分,没有耐心看到底部。这意味着你应该利用职位描述摘要来抓住候选人的注意力,简洁地描述你提供的工作及其福利。例如,国家妇女与信息技术中心(NCWIT)建议用一到四句话描述该工作及其对公司和社会贡献。此外,邀请性语言可能非常有效。我们来看一个遵循这些建议的职位描述摘要好例子。如你所见,摘要以有力的句子开头,旨在传达为什么 Intelligent Media Objects 的技术写作职位有吸引力。它还指出了这份工作对公众的好处——公司的客户使用技术写作,客户是医生和医院。这样,候选人会觉得自己不会写一些一次性、无意义的东西——相反,他们可能会让人们的生活更轻松。另一个有效摘要的例子来自 Amazon Web Services:这是摘要的前三句话,候选人从中获取了大量信息——他们将做什么工作,与谁一起工作,以及他们努力的结果是什么。简而言之,职位描述摘要就像你招聘广告的广告——它的目的是吸引读者,向他们推销你的职位列表,以便他们申请。
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列出工作职责
当技术作家阅读你的招聘广告时,他们应该清楚地了解如果被录用,他们的职责会是什么。列出工作职责让你有机会更详细地描述职位,也让候选人看看任务和职责是否吸引他们。此外,工作职责列表应该确确实实是一个列表。写一大段文字描述工作的每个细节是不必要的。候选人可能会感到不知所措,真正重要的信息可能会淹没在文字中。不信的话,看看下面这份技术作家和编辑的招聘广告。当然,候选人可以对工作内容有详细了解。然而,面对成百上千个其他技术作家的招聘广告竞争候选人的注意力,你需要找到一种快速、高效传达职责的方式,而不是试图写下一部伟大的美国小说。正如招聘公司 iCIMS 的 CEO 顾问 Colin Day 所说,你应该强调候选人通过与你合作可以实现的目标。一种更好的编写职责列表的方式是使用项目符号列表。当然,你仍然应避免使其过于冗长——一个有 14 个项目的项目符号列表,如下所示,相比上面的例子并没有多大改进。大多数专家认为项目符号列表应该简洁。例如,一些招聘建议指出,列出 6 到 8 个关键职责就足够了。