AI写作助手：助力文档规模化创作

如今的文档团队面临着持续的压力，需要更频繁、更快速地创作更多内容。然而，问题不在于写作本身，而在于如何快速扩展内容创作的规模，在保持准确性和品牌声音的同时，产出高质量的文档。

当技术文档工程师能够将注意力集中在文档的清晰度、准确性和创造力上时，他们才能蓬勃发展。但现实中，大量的时间通常耗费在格式化草稿、为搜索引擎优化重写内容，或是将来自会议记录、演示录音和零散想法等各种输入的信息片段拼接起来。这可能导致写作疲劳、声音不一致以及工作流程中断。

这正是Baklib的AI写作助手发挥作用的地方——它并非要取代写作者，而是将他们从那些耗费精力的重复性任务中解放出来。AI写作助手有潜力减轻依赖于写作者输入的底层工作，从而帮助提高文档的清晰度、质量和创造力，而无需在冗余任务上浪费宝贵的时间。

• 通过简化重复性写作任务，帮助技术文档编写者专注于清晰度、创造力和准确性。
• 仅需一个提示、视频、音频或文本文件作为输入，即可从头生成文章。
• 支持模板和风格指南，以保持一致的结构、语调和品牌形象。
• 自动从视频创建操作指南，并附带上下文相关的屏幕截图。
• 即时优化内容——调整语调、格式、长度，或从不同角度进行总结或重写。

介绍 Baklib 的 AI 写作助手

Baklib 的 AI 写作助手让您能够快速、灵活、轻松地创建高质量的文档。只需一个简单的提示，或者上传完整的视频或音频文件，Baklib 的 AI 助手就能生成一篇完整的文章，其结构、语调和格式都能与您组织的要求相匹配。

无论您是从零开始，还是仅仅需要微调一份已写好的文档，Baklib 的 AI 助手都旨在像一个团队成员一样工作，提供符合您目标的文档。

最小输入，最大输出

Baklib 的 AI 助手能够将最初步的输入形式转化为可发布的内容。方法如下：

1. 多种输入方式：

随时随地开始创作：

• 顶部导航栏 – 使用 使用 Baklib AI 创建 选项
• 分类和文章面板 – 使用 创建 选项
• 空白文章 – 使用 Baklib AI 按钮、斜杠菜单或快速插入菜单

2. 灵活的输入方式：

选择最适合您工作流程的方法：

• 直接用户提示 – 撰写 一句话，剩下的交给 Baklib。

提示词示例：

创建一个关于在 Baklib 中设置自定义域名的操作指南。

创建一个关于 iPhone 连接故障排除的指南。

• 视频上传 – Baklib 解析视频中每个步骤的内容，并可根据需要从视频中截取屏幕截图，来创建操作指南。
• 文本或音频文件 – 上传 .txt 或 .mp3 文件。这些可以是您的会议录音或讨论通话记录。Baklib 会将它们重新组织成一篇文章。

3. 自定义选项：

在发布前，可以选择：

• 模板 – 用于您的文章结构
• 风格指南 – 用于您的品牌声音、语调、包容性和合规性
• 来源选择 – 我可以访问的所有来源、仅限知识库，或通过 Bing 获取的实时网络结果推荐

每篇文章都会显示在预览对话框中，您可以在其中调整、编辑或接受 AI 生成的内容。

您需要一致性，尤其是在您的知识库文档规模庞大的情况下。这正是Baklib AI的风格指南集成功能发挥作用的地方。

作者通常应用风格指南来强制执行格式化规则、语气语调、SEO最佳实践、标签和结构。Baklib AI在内容生成过程中会遵循这些设定，确保所有文章，无论来源如何，都符合您的品牌声音。

使用多语言和自定义规则的能力意味着，即使是本地化或多语言的文档，其质量也能与英文文档保持一致。

真正的魔力在内容生成后显现。Baklib AI让您掌握主动权，能够即时优化内容：

💛🧡🧡客户评价：Baklib帮助我们获得了将我们的产品文档以易于访问的方式提供给我们的用户。这在引导新客户并帮助现有客户回答问题无需联系我们的技术支持团队。管理站点易于使用，并且使我们的内容运营可以轻松创建新内容并发布它。

• 增加或缩短篇幅
• 进行智能写作改进
• 改变语气或口吻
• 总结概括
• 将语音转换为文字
• 从不同角度重写

所有这些操作都会在一个实时对话框中显示，您可以预览并批准所有更改。您可以根据之前的提示在不同响应之间切换，并选择最适合的那一个。

Baklib 将自动生成文章标题，即使您将标题字段留空，也能为您省去步骤。

为团队构建，为规模化设计

文档撰写不是个人项目。Baklib AI 通过锁定以下因素来确保协作和权责分明：

• 审核追踪： 使用 Baklib AI 创建或重写的每篇文章都会被记录在团队审核日志中。每个日志条目都包含贡献者信息和时间戳。
• 基于角色的访问控制： 掌握谁可以创建、编辑或发布 AI 相关内容的控制权。
• 使用指标： 分析团队或个人生成的 AI 相关内容数量。

从专业版和企业版计划开始，Baklib AI 的功能可满足从初创公司到全球和企业级组织的所有文档生成需求，具有高度可扩展性。

观看我们的视频，了解如何利用这款为您撰写、重写和更新内容的 AI 写作助手来简化文档工作！

Baklib AI 的未来展望

Baklib 的当前面貌只是众多改进的开端。在即将发布的版本中，我们正在努力构建更多酷炫的功能：

• 会议助手： 基于 MS Teams 或 Zoom 会议录音自动生成文章。
• 语法与风格指导： 实时提供写作改进建议。
• AI 驱动的视觉内容： 将流程步骤转换为草图、图表或插图。
• 多语言文章变体： 利用自动翻译与内置本地化规则，创建具备语言感知的、略有不同的文章版本。

想要试用 Baklib 吗？ 前往您的 Baklib 项目，点击全新的“使用 Baklib 创作”流程。您可以从一个提示、一段视频，甚至是一个笔记开始，剩下的就交给 Baklib 来处理！