AI 智能文档与品牌 PDF 导出
Baklib更新功能提升团队文档效率:Floik AI简化多媒体创作,上下文AI辅助主动提供支持,PDF导出增强品牌呈现,还优化决策树文本、URL处理等细节,消除低效痛点。
Floik AI:多媒体创作无限制
说到出色的文档,工作在您按下“发布”按钮之前很久就开始了。团队的时间和精力往往就在这里被消耗殆尽。 想想您典型的一天。您想录制一个复杂的工作流程,于是您打开一个工具来录制屏幕,另一个工具来截图,可能还需要第三个工具来进行标注或模糊敏感数据。然后您将所有内容粘贴回知识库,修复格式,并尽力使其看起来一致。这个过程缓慢、零散且令人分心。Floik AI彻底改变了这一切。
现在,您只需停留在您的文档门户中,在Chrome浏览器中点击“录制”,自然地操作您想要记录的工作流程。Floik AI实时记录您的点击,捕捉清晰的屏幕截图,添加上下文分步说明,从而在您操作的同时构建出一个精美的分步指南。无需再在不同的工具之间切换。无需导出和重新上传。不会失去焦点。
当您完成录制后,您的内容将不仅仅是原始的屏幕截图。它会被转化为结构清晰、可随时发布的指南。您还可以通过添加更多效果来进一步优化,例如裁剪边缘、高亮关键操作、模糊敏感信息、添加不同语言的旁白等。
如果您想改进静态教程,只需将录制内容重新利用,通过添加工具提示和热点来创建交互式演示,以模拟实时产品培训。您也可以制作视频,录制摄像头画面和屏幕内容,并包含更多有用的多媒体元素。
您创建的所有内容都会在您的知识库中整齐地组织起来,并且完全可编辑。内容还会继承您配置的品牌颜色,并且您可以立即通过超链接分享这些多媒体元素。
现在,您的多媒体文档库就位于您用来管理知识的全能平台Baklib上。无需切换工具。无需重新格式化。不会损失生产力。
▶ 观看 Floik AI 如何构建分步演示
转变您团队创建文档的方式。立即试用Baklib!
优秀的文档内容已然存在,但它常常被局限在用户已知搜索词的背后。
上下文AI辅助彻底改变了这一现状。
这项新功能内置于您的小部件URL映射中,能让您的文档主动呈现。当用户打开特定页面时,小部件可以自动从您的知识库中提取由AI生成的相关答案。在他们最需要的时刻,提供最精准的解释。无需费力挖掘,无需绕路寻找。您还可以配置更多上下文相关问题,用户可以点击直接找到答案。
您还可以将AI提示与产品内部的按钮关联起来。只需点击一下,小部件就会打开,并呈现已经准备好的正确答案。这感觉毫不费力,近乎隐形,但体验上的差异显而易见。指导会在恰当的时刻出现,让用户感觉产品理解他们正在尝试做什么。您的文档从一个需要用户主动搜索答案的地方,转变为一个在整个使用过程中随时提供支持的存在。
客户体验并不仅限于您的文档门户。它们经常超越数字领域,延伸到支持电话、现场访问、销售推介或内部传阅的培训材料中。在这样的时刻,一个简单的PDF导出文件就可能成为您产品和品牌的门面。
这就是为什么Baklib现在也让离线内容大放异彩。当客户下载PDF时,它应该与他们在线上浏览的知识库一样,感觉是精心设计和有意为之的。
借助这些新的增强功能,您分享的每一个PDF现在都能展现您的品牌形象:
- 封面页的全页面背景可延续您的品牌标识。
- 与您的徽标对齐的微妙水印,现在具有灵活的定位选项,包括对角线或倒置放置,以便您控制品牌在页面上的呈现方式。
- 可定制的目录标题,让您的文档具有精心策划的感觉。
这不仅仅是让PDF更美观,更是讲述您的品牌故事并保持一致性。无论您的客户是在线还是离线查看内容,他们都会感受到与您的产品相符的视觉标识、专业性和品质。
您的品牌不应在读者点击“下载”后消失。使用Baklib,就不会消失。
重要的细节
我们还引入了一些微妙但重要的增强功能,使日常使用更简单、更无缝:
- 可定制的决策树文本:您现在可以通过本地化变量选项自定义您的知识库站点中决策树界面的标签和文本。
- 更清晰的语言选择器:当只有一个语言可用时,语言下拉菜单将自动消失,减少混淆。
- 更智能的URL处理:现在,即使是包含“+”字符的复杂URL也能正确重定向,确保文章迁移顺畅可靠。
在幕后,安全性更强、性能更快,整体体验比以往更流畅。
更宏大的图景
本次发布并非关于功能清单,而是关于消除那些让文档团队无法发挥最佳水平的日常痛点。
- 借助 Baklib,您无需再在各种多媒体工具之间疲于奔命。
- 凭借PDF导出功能的增强,您的品牌形象得以处处闪耀。
这些功能不仅仅是简单的更新,更是一个颠覆性的改变,让您能够更快地创建出更优质的内容,并准时完成任务。
文档的未来不仅仅是撰写,更是创造体验。而通过这次发布,您现在拥有了实现这一未来所需的一切工具。