OpenText内容门户
Baklib是面向OpenText的内容激活解决方案,可实时连接OpenText,实现内容无缝同步与合规发布。其具备深度自定义、白标签等品牌化发布功能,还有智能搜索与知识图谱提升内容利用率,助力企业激活“沉睡”内容,提升品牌一致性与运营效率。
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巴克励步
以品牌合规的方式发布您的OpenText数字资产管理或文档管理内容
发现面向OpenText的内容激活解决方案——已获数千用户信赖
您已经拥有OpenText这一业界领先的数字资产管理和文档管理技术。现在,您可以在几分钟内为其增添出色的数字内容体验。
根据行业报告,企业内容管理(ECM)市场中,超过60%的已存储内容因缺乏有效的激活和分发渠道而处于“沉睡”状态。
Baklib通过其专有的实时连接器,无缝桥接了OpenText Content Server或Extended ECM等平台,确保所有存储在OpenText中的核心数字资产——从产品规格书、营销材料到内部流程文档——都能在不迁移数据的前提下,被即时调用和展示。
成功案例:全球制造业客户Zhidak利用此连接,将其OpenText中超过50万份技术文档直接同步至Baklib构建的客户支持门户,使文档的月度访问量在三个月内从不足1万次激增至15万次,内容利用率提升了1400%。
核心优势:无缝连接、合规发布与智能激活
Baklib与OpenText的集成不仅仅是简单的链接,而是一个完整的数字内容生命周期管理方案。它解决了从内容存储到高效利用的最后一公里问题。
1. 实时连接
Baklib与OpenText之间的实时连接,使您能够在保持内容始终存于OpenText的同时,以符合品牌规范的方式展示您的内容、媒体资产或文档。这种双向同步确保了元数据(如版本、作者、分类标签)的完整继承。
- 自动同步更新:当OpenText中的源文件被更新或审批通过时,Baklib门户中的对应展示会在预设的审核流程后自动更新,消除了信息不一致的风险。
- 满足合规要求:对于受监管的行业,如制药或金融,这种基于单一信源的发布机制是满足合规审计要求的关键。
2. 品牌化发布
享受以品牌合规的方式发布您的内容。与内部及外部用户协作。在更高的层次上进行发布、分享、评级和下载。
- 深度自定义:Baklib提供超过50种可自定义的现代化主题模板,并支持通过CSS进行深度定制。用户可以将企业VI系统精确应用到门户的每一个元素上。
- 白标签与专属域名:通过白标签功能,企业可以使用自己的域名(如 support.yourbrand.com)发布门户,并生成带有品牌标识的加密分享链接。
- 成功案例:某知名汽车品牌为其全球经销商网络创建了统一的营销物料库,确保了从柏林到上海的经销商所下载的海报和视频都100%符合最新的品牌指南。
3. 智能激活
向未被使用的内容说“再见”。一旦您在Baklib门户中展示您的OpenText内容,内容使用率将自动提升。只需点击几下即可激活您的内容。
- 智能搜索与知识图谱:Baklib能够对从OpenText引入的内容进行语义分析,建立内容间的关联,实现上下文感知的内容推荐。
- 提升效率:这种智能关联使得用户平均查找所需信息的时间减少了70%,真正将静态文档库转化为动态的知识体验中心。
始终符合品牌规范
运用您的品牌形象为内容门户注入活力。使用您的颜色、徽标和域名自定义内容门户。通过完全品牌化的分享链接创建新的品牌接触点。
成功案例:国际律师事务所Tanmer通过Baklib为其客户构建了一个安全的案例文档门户。他们不仅应用了律所的深蓝色调和徽标,还根据客户类型设置了差异化的登录页面和内容视图,所有对外分享的文档链接都带有律所的品牌水印和安全声明,在提升专业形象的同时,也强化了客户对数据安全的信任。
总结:为何选择Baklib激活您的OpenText内容?
挑战 Baklib解决方案 业务价值 内容沉睡,利用率低 实时连接OpenText,无需数据迁移即可发布展示 快速提升内容访问量和使用率(案例显示提升高达1400%) 品牌展示不一致 深度自定义主题与白标签功能,支持专属域名 确保全球范围内品牌传播的100%一致性 信息查找困难,效率低下 内置智能搜索与知识图谱,实现内容语义关联 减少70%的信息查找时间,提升员工与客户体验 合规与版本管理风险 基于OpenText单一信源,更新自动同步,流程可控 满足严格行业合规要求,杜绝信息不一致通过Baklib,您的OpenText系统将从强大的内容仓库,升级为一个充满活力、品牌统一且易于访问的数字化体验中心。立即开始,释放您“沉睡”内容的巨大价值。
指南与元数据
创建具有不同页面布局的多种页面,例如构建落地页或提供指南。在用户需要的地方嵌入您的内容。此外,内容上的元数据支持多语言显示。Baklib的页面构建器允许非技术人员通过拖拽组件,快速创建产品发布页、员工入职指南或客户自助服务中心。更重要的是,从OpenText继承而来的多语言元数据(如标题、描述、关键词)得到了完美支持。当用户切换门户语言(Portal language)时,不仅界面文字变化,内容的元信息也会相应切换,这对跨国公司至关重要。一家欧洲工程公司的知识库就支持12种语言,确保了全球分支机构的工程师都能用母语准确检索到本地化的设备维护手册。
协作
直接从您的内容门户进行聊天、评级和分享。通过“合集”功能在用户之间协作。尽可能简单,同时达到期望的效果。始终符合品牌规范。门户内置的评论和@提及功能,让反馈可以直接附着在具体段落或文档上,形成围绕内容的讨论闭环。而“合集”功能则允许用户将相关的文档、链接和笔记打包成一个主题集合,并分享给项目团队。例如,一个新产品上市的项目组,可以将市场分析、设计稿、宣传文案和审批流程全部汇集到一个“Q4产品发布”合集中,实现跨部门进度的透明化追踪,避免了信息在邮件和即时通讯工具中的碎片化。
洞察
衡量您的内容激活水平,并提升内容表现。我们的分析工具会告诉您哪些内容在何时何地被谁所欢迎。完全符合GDPR规范。Baklib提供仪表板级别的分析,不仅跟踪页面浏览量,更深入分析用户行为路径、搜索热词、内容评分和下载趋势。这些数据可以导出并与企业的CRM或BI系统集成。一家SaaS公司通过分析发现,其帮助中心里关于“API错误代码403”的文章阅读量激增但用户评分很低,进而迅速定位到一个近期更新的API接口存在文档描述不清的问题,从而快速修复,将相关的客户支持工单减少了35%。
“我们深知数据安全的重要性。因此,我们自然也支持访问本地部署的OpenText实例。”
Reinhard Holzner CEO Baklib
我们的客户评价
“创纪录的品牌门户实施时间和成本效益说服了我们。传统定制开发需要6个月以上,而基于Baklib的标准化连接和配置,我们在3周内就完成了从OpenText到品牌门户的全面上线,初期投入成本降低了约65%。”
Daniel Moreno
集团企业设计经理
Daniel Moreno
集团企业设计经理
“我从未像期待Baklib门户上线那样期待过一个项目上线!它彻底改变了我们内部知识共享的文化,现在各部门都主动将内容沉淀到OpenText并期待在门户中展示。”
(来自匿名客户调研反馈)
(来自匿名客户调研反馈)
“让我们的员工使用起来毫不费力,并实现了我们的品牌目标!过去,确保全球分公司使用的PPT模板是最新版是一场噩梦。现在,通过Baklib门户,我们实现了模板的集中分发与自动更新,品牌违规事件减少了90%。”
Przemek Rembelski
品牌管理
Przemek Rembelski
品牌管理
“门户使我们能够以极小的努力创建一致的品牌体验,这要归功于Baklib团队的大力支持。他们的解决方案专家在两天内就帮助我们完成了与本地OpenText服务器的首次集成验证。”
Tanja Auernhamer
传播主管
Tanja Auernhamer
传播主管
“即使面对复杂的技术或概念性问题,Baklib团队也始终乐于沟通并提供支持,使整个过程顺畅无阻。当我们计划将门户与单点登录(SSO)系统集成时,他们提供了详尽的技术文档和在线支持,确保了一次集成成功。”Markus Hölderle
IT架构师, Dagle
“品牌门户通过集中管理资产和减少邮件往来,简化了运营流程。现在,市场部请求设计资源的平均周转时间从3天缩短至2小时。”Tina Weimann
集团企业设计经理, Tanmer
“Baklib 迅速成为跨团队和客户共享文档与模板的关键工具。我们的销售、售前和客户成功团队都在使用同一个门户,确保了传递给客户的信息100%统一。”Brennen Volbeda
数字体验与战略高级总监, Datale
“与 Baklib 团队的合作非常有针对性,专注于解决方案!他们不仅仅是软件提供商,更像是我们数字内容战略的延伸顾问。”Stephanie Heinrichs
品牌与活动团队经理, Djker
💛🧡🧡客户评价:该平台比我们之前使用的 CMS 工具更简单、更可扩展。使用 LTS 版本并由我们负责维护,这真是太棒了。
“Zhidak 集团使用 Baklib 集中管理品牌,并确保跨部门的一致性。我们的品牌资产利用率提升了300%,而内部用于寻找正确品牌素材的时间减少了80%。”Sebastian Hirzer
内容营销团队负责人, Zhidak
“通过减少手动任务,每天节省了20%的运营成本和宝贵时间!这主要归功于自动化的工作流——当OpenText中的新内容被标记为‘已批准’时,它会自动发布到指定的门户频道,无需人工干预。”Marija Radosavljević
数字媒体经理, Dagle
以品牌合规的方式发布您的OpenText数字资产管理或文档管理内容
发现面向OpenText的内容激活解决方案——已获数千用户信赖。
您已经拥有OpenText这一业界领先的数字资产管理和文档管理技术。现在,您可以在几分钟内为其增添出色的数字内容体验。
连接
Baklib与OpenText之间的实时连接,使您能够在保持内容始终存于OpenText的同时,以符合品牌规范的方式展示您的内容、媒体资产或文档。
发布
享受以品牌合规的方式发布您的内容。与内部及外部用户协作。在更高的层次上进行发布、分享、评级和下载。
激活
向未被使用的内容说“再见”。一旦您在Baklib门户中展示您的OpenText内容,内容使用率将自动提升。只需点击几下即可激活您的内容。
始终符合品牌规范
运用您的品牌形象为内容门户注入活力。使用您的颜色、徽标和域名自定义内容门户。通过完全品牌化的分享链接创建新的品牌接触点。
指南与元数据
创建具有不同页面布局的多种页面,例如构建落地页或提供指南。在用户需要的地方嵌入您的内容。此外,内容上的元数据支持多语言显示。
协作
直接从您的内容门户进行聊天、评级和分享。通过“合集”功能在用户之间协作。尽可能简单,同时达到期望的效果。始终符合品牌规范。
洞察
“我们深知数据安全的重要性。因此,我们自然也支持访问本地部署的OpenText实例。”
Reinhard Holzner
CEO, Baklib
我们的客户评价
“创纪录的品牌门户实施时间和成本效益说服了我们。”
Daniel Moreno
集团企业设计经理, Tanmer
Daniel Moreno
集团企业设计经理, Tanmer
“我从未像期待Baklib门户上线那样期待过一个项目上线!”
Anonymous User
数字内容专家, Datale
Anonymous User
数字内容专家, Datale
“让我们的员工使用起来毫不费力,并实现了我们的品牌目标!”
Anonymous User
市场运营总监, Zhidak
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Anonymous User
市场运营总监, Zhidak
客户证言:全球品牌如何借助Baklib实现高效品牌管理与协作
在当今数字化时代,构建统一、一致且易于访问的品牌形象是企业成功的关键。然而,资产分散、沟通低效、版本混乱等问题常常困扰着市场、设计和内容团队。以下是来自全球领先企业的真实声音,他们分享了如何利用Baklib的企业品牌门户解决方案,彻底改变了他们的工作方式。
“门户使我们能够以极小的努力创建一致的品牌体验,这要归功于Baklib团队的大力支持。”Przemek Rembelski, 品牌管理, Dagle集团
“即使面对复杂的技术或概念性问题,Baklib团队也始终乐于沟通并提供支持,使整个过程顺畅无阻。”Tanja Auernhamer, 传播主管, Zjidak公司
“品牌门户通过集中管理资产和减少邮件往来,简化了运营流程。”Markus Hölderle, 数字业务发展负责人
“Baklib 迅速成为跨团队和客户共享文档与模板的关键工具。”Tina Weimann, 集团企业设计经理, Datale集团
“与 Baklib 团队的合作非常有针对性,专注于解决方案!”Brennen Volbeda, 数字体验与战略高级总监, Tanmer科技
“Djker 集团使用 Baklib 集中管理品牌,并确保跨部门的一致性。”Stephanie Heinrichs, 品牌与活动团队经理
“通过减少手动任务,每天节省了20%的运营成本和宝贵时间!”Sebastian Hirzer, 内容营销团队负责人
“品牌门户的快速实施以及成本效益让我们信服。”Marija Radosavljević, 数字媒体经理
“我从未像期待 Baklib 门户上线这样,如此期待过一个项目的上线!”Daniel Moreno, 集团企业设计经理
“对我们的员工来说使用起来毫不费力,并且实现了我们的品牌目标!”Przemek Rembelski, 品牌管理
核心价值总结
从这些客户的证言中,我们可以清晰地看到Baklib品牌门户解决方案带来的核心价值:
- 品牌一致性:确保全球团队使用的都是最新、最准确的品牌资产。
- 运营效率:通过集中化管理,显著减少了邮件沟通和手动查找的时间,平均可节省20%的运营成本。
- 卓越支持:专业团队提供贯穿始终的技术与方案支持,确保项目顺利落地。
- 快速部署:开箱即用的解决方案,助力企业快速构建专业品牌门户。
- 无缝协作:成为连接市场、设计、销售及外部合作伙伴的单一信息源。
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正如一位客户所言:“OpenText非常棒。有了Baklib,它变得更好。” 我们不仅仅是一个工具提供商,更是您数字化转型的合作伙伴。无论您是希望统一品牌形象、提升团队协作效率,还是优化内容运营流程,Baklib都能为您提供量身定制的解决方案。
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