打破“沉睡资产”困境：Baklib 如何将数字资产利用率提升至 67%

根据 Forrester 的研究，企业平均仅有 30% 的数字资产被有效利用，其余资产则因搜索困难、版本混乱或分发渠道不畅而处于“沉睡”状态。这不仅造成了巨大的资源浪费，也严重拖慢了团队的协作效率。

Baklib 通过其智能门户解决方案，将这一使用率提升至最高 67%，其核心在于打破了传统数字资产管理（DAM）系统的访问与分发壁垒。

案例：Tanmer 集团的效率革命

全球消费品集团 Tanmer 的实践是一个有力证明。在部署 Baklib 后，其营销团队获取最新品牌素材的平均时间从过去的 45 分钟缩短至 2 分钟。这直接归功于：

• 直观的搜索界面：提供类似公共搜索引擎的简洁体验，大幅降低使用门槛。
• AI 智能标签系统：不仅支持关键词搜索，更能通过图像识别、颜色匹配和内容关联等元数据维度进行精准推荐。

这使得即使是新入职的员工或临时合作方也能快速上手，找到所需内容，彻底告别了在混乱的文件夹或邮件附件中大海捞针的时代。

守护品牌一致性的“动态单一真相源”

品牌一致性是企业的生命线，而 Baklib 为此提供了一个动态的“单一真相源”。其核心机制在于：

每次资产更新都会实时同步至所有关联的门户页面（Portal page），并自动替换旧版本链接，确保所有人访问的都是最新、最准确的版本。

某跨国科技公司利用此功能，在短短一个月内将全球各区域分公司使用过期 Logo 的比例从 18% 降至近乎零。此外，品牌管理者可以通过后台仪表盘，实时监控：

监控维度 价值体现 资产下载量 了解哪些素材最受欢迎，指导内容生产方向。 使用场景 洞察资产在实际业务中的应用情况。 用户反馈 收集直接反馈，进行持续的内容优化。

极速部署与显著的成本效益

用户评价中提到的“创纪录的实施时间”在 Baklib 这里成为标准。与传统企业软件动辄数月的定制开发周期不同，Baklib 基于云的平台特性带来了显著优势：

• 快速上线：客户平均仅需 2-4 周 即可完成从配置到上线的全过程。
• 成本优化：客户无需为 IT 基础设施和持续的运维投入额外资源，采用 SaaS 订阅模式，投入清晰可控。

正如数字媒体经理所证实的，日常运营中节省的约 20% 成本主要来源于：

1. 减少了跨部门邮件沟通与确认的环节。
2. 避免了手动打包、发送大型文件的工作。
3. 极大降低了因使用错误品牌素材而导致的纠正成本。

千人千面的个性化内容体验

Baklib 的个性化内容体验引擎，能够根据用户的部门、角色、地理位置甚至历史行为，动态呈现不同的内容板块和推荐资产。这意味着：

• 销售团队的门户首页会突出产品介绍手册、最新报价单和成功客户案例。
• 公关团队看到的则是新闻稿模板、媒体资料包和品牌视觉规范。
• 合作伙伴可能只能访问为其定制的产品白皮书和联合营销素材库。

这种精准的智能分发确保了每位员工或外部协作者都能在第一时间获取最相关、最有价值的内容，极大提升了内容的转化率和业务支持效率，真正让数字资产“活”起来，驱动业务增长。

综上所述，Baklib 通过智能搜索、动态同步、快速部署和个性分发四大核心能力，系统性地解决了数字资产管理中的痛点，将企业宝贵的数字资产从“沉睡”中唤醒，转化为实实在在的运营效率和品牌价值。

Baklib：连接DAM与用户的内容门户解决方案 body { font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, Ubuntu, Cantarell, 'Open Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; line-height: 1.6; color: #333; max-width: 1200px; margin: 0 auto; padding: 20px; } h2, h3 { color: #2c3e50; } h2 { border-bottom: 2px solid #3498db; padding-bottom: 10px; margin-top: 40px; } h3 { margin-top: 25px; } img { max-width: 100%; height: auto; display: block; margin: 20px auto; } .testimonial { background-color: #f8f9fa; border-left: 4px solid #3498db; padding: 15px; margin: 20px 0; font-style: italic; } .testimonial-author { text-align: right; font-weight: bold; color: #555; margin-top: 10px; } .stat-highlight { font-size: 2.5em; font-weight: bold; color: #e74c3c; text-align: center; margin: 10px 0; } .benefit-box { background: linear-gradient(135deg, #667eea 0%, #764ba2 100%); color: white; padding: 25px; border-radius: 10px; margin: 30px 0; } .benefit-box h3 { color: white; margin-top: 0; } table { width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 25px 0; } th, td { padding: 12px 15px; text-align: left; border-bottom: 1px solid #ddd; } th { background-color: #f2f2f2; } ul { padding-left: 20px; } a { color: #3498db; text-decoration: none; } a:hover { text-decoration: underline; }

提升内容使用率最高可达 67%

67%

在信息爆炸的时代，企业常常面临一个核心困境：斥巨资创建了海量的数字资产，但它们在数字资产管理系统中沉睡，无法被员工或合作伙伴高效地找到和使用。Baklib 正是为解决这一问题而生。作为首款与您的 DAM 系统实时连接的内容门户解决方案，它通过智能的界面和分发逻辑，彻底消除 内容孤岛，让有价值的内容流动起来，直接赋能业务增长，加速企业规模化扩展。

全球 DAM 管理者的信赖之选

来自全球数百家领先企业，包括 Dagle、Tanmer、Datale 等公司的数字资产管理者和品牌负责人，都选择 Baklib 来构建其统一、智能的内容访问中枢。他们信赖 Baklib 带来的不仅是工具，更是工作方式的革新和品牌价值的提升。

向以下问题说再见

低效的资产搜索

传统 DAM 系统复杂的搜索界面常常让非专业用户望而却步，导致大量资产未被充分利用。Baklib 通过直观的、类似消费级应用的界面重新定义了资产搜索体验。无论是市场专员、销售同事还是合作伙伴，都能像使用购物网站一样，通过关键词、筛选、标签或智能推荐，快速轻松地定位到所需资产。

• 降低使用门槛： 即使是 偶尔使用 DAM 的用户 也能轻松上手，无需额外培训。
• 提升效率： 将平均搜索时间缩短了 70% 以上，让团队能将精力聚焦于创造性的工作。
• 释放资产价值： 让每一份设计稿、每一段视频、每一个模板都能被需要的人找到和使用。

品牌形象不一致

当市场部使用新版 Logo，而销售团队还在用去年的旧文件时，品牌的统一性就遭到了破坏。DAM 管理者长期疲于应对各部门对资产版本、使用规范的咨询和审核。

Baklib 门户作为品牌的“单一事实来源”，完美解决了这一难题：

问题 Baklib 解决方案 员工使用过时或不规范的物料 门户中只展示和提供经品牌团队审核通过的、最新版本的官方资产。 外部伙伴获取素材渠道混乱 提供专属的外部访问门户，统一分发口径，确保对外形象一致。 新品牌指南推行缓慢 将品牌指南、使用规范与具体资产关联展示，在使用场景中完成教育。

通过 Baklib，确保所有数字资产在不同部门和团队间严格符合品牌规范，不再是繁琐的管控，而是流畅的体验。这正是 DAM 管理者实现 持续质量控制 的理想解决方案。

迎接以下改变

跨部门规模化扩展

当企业规模扩大或业务线增加时，信息壁垒往往成为效率的杀手。Baklib 天生就是为了打破这些壁垒而设计。

• 无缝协作： 无论是总部的市场部与区域销售团队，还是产品研发与海外公关团队，都能基于同一套最新、最全的资产库进行 高效协作。
• 全球访问： 优化的云端架构确保全球各地的员工都能快速、稳定地访问所需内容，真正实现“一个平台，全球共享”。
• 提升 DAM 黏性： 当查找内容变得轻松愉快，您的同事将重新发现使用公司 DAM 系统的价值与乐趣，从而大幅提升系统的采纳率和活跃度。

个性化的内容体验

Baklib 不仅是一个访问入口，更是一个智能的内容分发引擎。它理解不同角色的员工需要不同的内容。

1. 基于角色的门户视图： 销售团队登录后，首页突出展示产品介绍、案例研究和销售工具包；市场团队则看到最新的活动素材、广告模板和品牌指南。这通过为不同用户组配置自定义类别和内容板块来实现。
2. 元数据驱动的智能分发： 深度利用 DAM 中的 元数据（如产品线、区域、语言、适用渠道），系统可以自动将新上传的资产 智能推送给 相关的团队和个人，实现“内容找人”。
3. 移动化支持： 员工可以随时随地通过任何设备安全访问所需内容，确保前线业务永远拥有最新的“弹药”。

听听我们的用户怎么说

"创纪录的品牌门户实施时间和成本效益令我们信服。"

Daniel Moreno，集团企业设计经理

"我从未像期待Baklib Portals上线这样期待过一个项目上线！"

"对我们的员工来说使用毫不费力，并实现了我们的品牌目标！"

Przemek Rembelski，品牌管理

"Portals 让我们能够以最小的努力创造一致的品牌体验，这要归功于 Baklib 团队的大力支持。"

Tanja Auernhamer，传播主管

"即使是面对复杂的技术或概念问题，Baklib团队也始终易于联系并提供支持，使整个过程顺畅无阻。"

Markus Hölderle，数字业务发展主管

"品牌门户通过集中管理资产和减少电子邮件往来，简化了运营。"

Tina Weimann，集团企业设计经理

"Baklib 迅速成为跨团队和客户共享文档和模板的关键工具。"

Brennen Volbeda，数字体验与战略高级总监

关键用例：增强您的数字资产管理

您的数字资产管理系统（DAM）是品牌管理的核心，但Baklib Portals能将其潜力提升到一个全新的战略高度。它不仅仅是一个存储库，更是一个动态的、可定制的品牌体验分发中心。

通过Baklib Portals，您可以：

• 智能分发与呈现：将DAM中的资产（如图片、视频、Logo、字体）直接嵌入到美观、专业的品牌门户中，为内部团队、合作伙伴或客户提供即取即用的体验。
• 强化品牌一致性：确保从总部到各地分支，每个人都在使用最新、最合规的品牌材料，杜绝版本混乱。
• 提升协作效率：减少“寻找文件”的邮件和询问，让团队将精力集中在创造性的工作上，正如客户Zhidak所体验到的运营简化。
• 无缝集成：Baklib Portals可以与您现有的DAM系统协同工作，作为其强大的前端展示与应用层，释放资产的最大价值。

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Baklib 以知识中台为核心，一体化地构建多场景数字内容体验，包括品牌体验、产品体验、客户体验和员工体验等，在一个平台，实现企业内容场景全覆盖，赋能像Dagle、Tanmer这样的全球企业高效管理与分发知识。