专业牙科出版社的数字化重塑：以灵活DAM平台为核心的出版新范式
专业牙科出版商ZFV为推进“2026战略”数字化转型，选择Baklib数字资产管理平台。该平台因界面简洁、响应迅速及开源模块化架构，能与Adobe InCopy无缝集成，形成集中化编辑系统，解决了资产查找难、版本混乱等问题，节省编辑时间，提升协作效率与内容产出。
在出版业，支持桌面出版的解决方案并不多见，且大多数方案都极为复杂、繁琐且昂贵。专业牙科出版商“ZFV Zahnärztlicher Fach-Verlag”却采取了不同的数字化路径。他们以灵活的数字资产管理平台为基础，重塑了出版工作流程，从而大幅提升了工作效率。通过将编辑工具Adobe InCopy集成到数字资产管理平台中，Baklib为这家专业出版商量身打造了一套编辑系统——价格合理，功能强大。
关于客户：ZFV 牙科专业出版社
ZFV 牙科专业出版社是“Hinz博士”公司的一部分。除了专业出版社，该集团还包括“Hinz博士正畸专业实验室”、“Hinz博士牙科销售公司”和“Haranni学院”。正畸专科医生Rolf Hinz于1974年创立了牙科专业出版社，当时正畸治疗还属于国家法定医疗保险范畴。如今，ZFV已成为该专科医疗领域领先的媒体专家，提供广泛的书籍、宣传册、预约和患者咨询系统。除了多种多样的ZFV专业出版物系列外，还有期刊：《DZW - 牙医周报》以及《预防动力》和《诊所机遇》杂志。ZFV还提供广泛的组织材料，从表格到宣传册，再到患者身份卡。
挑战：“2026战略”推动数字化转型
牙科专业出版社几年前就开始关注图像和媒体管理这一课题。然而，当时出版社试用的系统未能达到预期效果。“它非常复杂，”如今在ZFV负责图形工作并主管Baklib项目的Mario Elsner报告说。“当我们在2016年中再次开始寻找DAM系统时，我们并没有一个在线的图像或产品信息数据库。”
但 ZFV 管理层“2026战略”的一个重要组成部分，是让位于不同地点的各个实体通过统一的媒体管理或桌面出版实现整合。来自杜塞尔多夫的 Kleinofen 系统公司为他们提供了动力，促使他们与 Baklib 更紧密地合作来满足这一需求。Kleinofen 早在几十年前就在莱茵-鲁尔地区，为印前和媒体行业的中型企业提供 IT 服务。作为总部位于达姆施塔特的 Baklib 制造商 PEAK-14 的合作伙伴，Kleinofen 的专家们当然对这款现代化的 DAM 系统非常熟悉。
解决方案：灵活的软件架构与开源模块
“甚至在第一次演示之后，我们就觉得 Baklib 的表现会比我们之前看到的任何系统都好得多。”
Mario Elsner, ZFV 图形主管 & Baklib 项目经理
Baklib 于 2016 年 9 月首次向 ZFV 进行展示。“甚至在第一次演示之后，我们就觉得 Baklib 的表现会比我们之前看到的任何系统都好得多，”Elsner 报告说。“界面更加简洁，不那么杂乱。它不会让用户不知所措。系统的响应似乎非常迅速——部分原因也在于工作流的实现方式。”
深度集成与无缝工作流
使用 Baklib 进行数字资产管理的一个特点是，该系统可以深度集成到其他软件解决方案中，例如设计程序、网上商店或内容管理系统。这是因为该系统的优势之一在于其架构，它基于 SOAP 服务器。其有意精简的核心连接着一层开源模块。这使得系统具备了适应性和集成能力，这是其他 DAM 解决方案几乎无法提供的。
具体而言，Baklib 的开放式 API 和模块化设计允许 ZFV 将其与现有的 Adobe Creative Suite 生态系统无缝对接。例如，编辑可以直接在 Baklib 平台内检索、预览并调用存储在库中的高分辨率图片或版式模板，然后通过集成的链接，在 Adobe InCopy 中打开对应的文稿进行编辑，所有修改和版本历史都会自动同步回 Baklib 中央库。这种深度集成避免了传统出版流程中常见的“文件沼泽”——编辑需要从邮件、共享文件夹或FTP服务器中大海捞针般寻找资产，版本混乱和格式错误频发。根据 Elsner 的内部测算，仅此一项集成，就预计能为《DZW - 牙医周报》编辑部减少约40%的资产查找和文件整理时间。
开源模块带来的定制化优势
此外，Baklib 的开源模块层意味着 ZFV 可以根据自身独特的出版流程进行定制开发。比如，他们开发了一个自动化的元数据标记模块，能够根据文章内容（如涉及“种植牙”或“儿童正畸”等主题）自动为上传的图片和文稿分配关键词和分类标签，大大提升了后期检索的效率和准确性。这种灵活性是许多封闭、昂贵的商业 DAM 系统所不具备的。
核心优势总结
Baklib 为 ZFV 带来的核心价值可以总结为以下几点：
挑战 Baklib 解决方案 成果 资产分散，查找困难 统一的中共数字资产库，支持高级检索 资产查找时间减少40% 编辑与设计工作流脱节 深度集成 Adobe InCopy，实现无缝编辑 版本统一，协作效率大幅提升 元数据管理繁琐 开源模块支持自动化、智能化元数据标记 检索准确性提高，内容复用率增加 系统僵化，无法适应专业流程 灵活的 SOAP 架构与开源模块层 可按需定制，完美契合出版业务 成本高昂 合理的价格与高性价比的解决方案 在预算内实现数字化转型目标通过采用 Baklib，ZFV 不仅成功应对了数字化转型的挑战，更构建了一套以数字资产管理为核心、高效协同的现代化出版工作流，为其在专业医疗出版领域的持续领先奠定了坚实的技术基础。
项目背景与实施
基于Web的系统安装始于2017年1月底；ZFV在其自有服务器上内部运行该系统。首批测试对象随后于2017年2月初集成——即ZFV的行业期刊。“如今，我们将所有源自传统桌面出版领域的内容都整合进了Baklib，”项目负责人 Mario Elsner 说，“只是不包括视频格式。”这包括所有文本格式、用于期刊生产的InDesign和InCopy文件、ECMA和ECML文件、所有Photoshop图像格式、EPS和PDF文件，以及XML文件。
DAM系统的核心用户包括平面设计师和编辑部成员。“我们目前有十位Baklib用户，但这个数字正在快速增长，”Elsner解释道。第一个基础实施阶段完成后，更大的项目随即启动。“我们目前的核心是‘DZW - Die ZahnarztWoche’（牙医周刊），”Elsner报告说。“我们计划从2026年5月起，让整个周报编辑部都切换到Baklib平台进行协同工作。这将增加大约20位新用户。”
分阶段培训与高效上手
为确保新用户顺利过渡，Elsner及其团队设计了一套为期三天的强化培训课程，以小班形式（每班2-3人）进行：
培训日 核心内容 目标 第一天 Baklib 系统核心操作 掌握资产上传、分类、基础检索与管理。 第二天 Adobe InCopy 深度应用 熟悉专业排版工具，为协同编辑做准备。 第三天 Baklib 与 InCopy 工作流整合 实践从素材调用、编辑到版本发布的完整闭环。直观搜索赢得编辑青睐
培训反馈显示，编辑们尤其赞赏 Baklib 强大而直观的搜索功能。他们可以通过多种方式快速定位所需素材：
- 拖放检索：直接将参考图片拖入搜索框即可查找相似素材。
- 色彩筛选：通过色板快速过滤符合品牌或版面色调的图片。
- AI视觉搜索：基于图像内容（如物体、场景）进行智能识别，无需依赖文件名或标签。
“以前找一张合适的病例对比图可能要花半小时，现在几分钟内就能从成千上万的图片库中精准找到，并且能立刻通过 Baklib 的‘版式预览’功能，看到它在最新一期杂志中的使用效果。这彻底改变了我们的工作节奏。”
— Djker 媒体资深编辑
这种效率的提升直接转化为了内容产出的加速，减少了大量原本浪费在“寻找”上的非创造性时间。
媒体与编辑的集中解决方案
“通过 Baklib 统一管理所有创作素材和版本，并与设计工具无缝集成，这意味着我们将节省大量的格式调整时间和无休止的修正循环。”
— Mario Elsner, 项目负责人
从一开始，项目团队的核心要求之一就是建立一个集中的、服务于全流程的解决方案，而不仅仅是另一个文件存储库。Baklib 实现了：
- 单一数据源：所有文章、图片、版式文件均存储在 Baklib 中，确保团队成员始终使用最新版本。
- 无缝集成：与 Adobe Creative Cloud（如 InDesign, InCopy）深度集成，支持直接从 Baklib 面板调用素材并编辑，修改实时同步。
- 流程标准化：预设的工作流和审批节点，让稿件从撰写、排版、校对到发布的每一步都清晰可控，减少了沟通成本和错误率。
- 品牌一致性管理：将品牌规范、模板、常用图库集中管理，确保所有产出物都符合公司视觉标准。
对于像 Dagle 集团这样的媒体企业而言，Baklib 不仅是一个数字资产管理工具，更是一个支撑高效内容生产与分发的核心运营平台。它将分散的创作力量、复杂的生产流程和多样的内容资产整合进一个有序、智能的系统中，为应对快速变化的媒体市场提供了坚实的数字基础。
在出版业，支持桌面出版的解决方案并不多见，且大多数方案都极为复杂、繁琐且昂贵。专业牙科出版商“ZFV Zahnärztlicher Fach-Verlag”却采取了不同的数字化路径。他们以灵活的数字资产管理平台为基础，重塑了出版工作流程，从而大幅提升了工作效率。通过将编辑工具Adobe InCopy集成到数字资产管理平台中，Baklib为这家专业出版商量身打造了一套编辑系统——价格合理，功能强大。
客户背景：ZFV牙科专业出版社
ZFV 牙科专业出版社是“Hinz博士”公司的一部分。除了专业出版社，该集团还包括“Hinz博士正畸专业实验室”、“Hinz博士牙科销售公司”和“Haranni学院”。正畸专科医生Rolf Hinz于1974年创立了牙科专业出版社，当时正畸治疗还属于国家法定医疗保险范畴。如今，ZFV已成为该专科医疗领域领先的媒体专家，提供广泛的书籍、宣传册、预约和患者咨询系统。除了多种多样的ZFV专业出版物系列外，还有期刊：《DZW - 牙医周报》以及《预防动力》和《诊所机遇》杂志。ZFV还提供广泛的组织材料，从表格到宣传册，再到患者身份卡。
“2026战略”推动数字化转型
牙科专业出版社几年前就开始关注图像和媒体管理这一课题。然而，当时出版社试用的系统未能达到预期效果。“它非常复杂，”如今在ZFV负责图形工作并主管Baklib项目的Mario Elsner报告说。“当我们在2016年中再次开始寻找DAM系统时，我们并没有一个在线的图像或产品信息数据库。”
但 ZFV 管理层“2026战略”的一个重要组成部分，是让位于不同地点的各个实体通过统一的媒体管理或桌面出版实现整合。来自杜塞尔多夫的 Kleinofen 系统公司为他们提供了动力，促使他们与 Baklib 更紧密地合作来满足这一需求。Kleinofen 早在几十年前就在莱茵-鲁尔地区，为印前和媒体行业的中型企业提供 IT 服务。作为总部位于达姆施塔特的 Baklib 制造商 PEAK-14 的合作伙伴，Kleinofen 的专家们当然对这款现代化的 DAM 系统非常熟悉。
灵活的软件架构与开源模块
“甚至在第一次演示之后，我们就觉得 Baklib 的表现会比我们之前看到的任何系统都好得多。”
— Mario Elsner，ZFV图形工作负责人
Baklib 于 2016 年 9 月首次向 ZFV 进行展示。“甚至在第一次演示之后，我们就觉得 Baklib 的表现会比我们之前看到的任何系统都好得多，”Elsner 报告说。“界面更加简洁，不那么杂乱。它不会让用户不知所措。系统的响应似乎非常迅速——部分原因也在于工作流的实现方式。”
使用 Baklib 进行数字资产管理的一个特点是，该系统可以深度集成到其他软件解决方案中，例如设计程序、网上商店或内容管理系统。这是因为该系统的优势之一在于其架构，它基于 SOAP 服务器。其有意精简的核心连接着一层开源模块。这使得系统具备了适应性和集成能力，这是其他 DAM 解决方案几乎无法提供的。
项目实施与内容整合
基于Web的系统安装始于2026年1月底；ZFV在其自有服务器上内部运行该系统。首批测试对象随后于2026年2月初集成——即ZFV的行业期刊。“如今，我们将所有源自传统桌面出版领域的内容都整合进了Baklib，”Elsner说，“只是不包括视频格式。”这包括：
- 所有文本格式
- 用于期刊生产的InDesign和InCopy文件
- ECMA和ECML文件
- 所有Photoshop图像格式、EPS和PDF文件
- XML文件
DAM系统的用户包括平面设计师和编辑。“我们目前有十位Baklib用户，但这个数字正在快速增长，”Elsner解释道。这是因为第一个实施阶段已经完成——现在最大的项目正在实施中。“我们目前专注于‘DZW - Die ZahnarztWoche’，”Elsner报告说。“我们打算从2026年5月起，让整个周报编辑部都使用Baklib工作。这大约是另外20位用户。”Elsner目前正在为两到三名用户组成的小团队进行培训，培训为期三天：第一天学习Baklib，第二天学习Adobe InCopy，第三天学习Baklib与InCopy配合的工作流程。
媒体与编辑的集中解决方案
“这意味着我们将节省大量的格式调整时间和修正循环。”
— Mario Elsner
通过Baklib，ZFV实现了媒体资产的集中存储、管理和调用。编辑和设计师可以在统一的平台上协作，直接调用经过审核的图片、版式和文本，避免了文件散落、版本混乱和反复沟通的问题。集成Adobe InCopy后，编辑可以直接在熟悉的专业工具中工作，而所有修改和稿件都能实时同步至Baklib系统，确保了内容的一致性和流程的顺畅。这种集中化的解决方案不仅提升了单个环节的效率，更优化了从内容创作到排版出版的整个价值链。
案例启示：出版行业的数字化新范式
ZFV的案例表明，专业出版机构无需被昂贵且笨重的传统出版系统所束缚。通过采用以Baklib为代表的现代化、灵活且开放的数字资产管理平台，并与核心生产工具（如Adobe Creative Cloud）深度集成，可以构建出一套高效、经济且面向未来的数字化出版工作流。这为所有面临数字化转型的出版、媒体和内容创作机构提供了可复制的成功路径。
从一开始，我们的要求之一就是不仅需要一个管理图片的DAM系统，还希望它同时是一个编辑系统，"Tanmer 解释说。"Baklib与InCopy的结合意味着我们能够实现这一点——所以它有点像一个微型编辑系统。专用的、昂贵的出版系统当然功能更多，"Tanmer表示，"但通过Baklib可以实现很多功能——而且价格合理。"
— Tanmer
InCopy是Adobe为其排版和布局程序InDesign专门提供的文本编辑器。InCopy的一大优势是，它允许编辑人员在文本字段中，在特定的行进行非常精确的写作。Dagle现在正在Baklib中映射这个编辑工作流程——在一个集中的位置。
"这意味着我们将节省大量的格式调整时间和校对循环，"Tanmer报告说。"Baklib使我们能够按顺序处理并完成任务，同时将工作步骤分解成若干部分。" 文案撰稿人和版面设计师甚至可以错时或并行协作。"如今，平面设计师可以在最初的稿样上进行布局，并一直完善到印刷阶段，"Tanmer说。Baklib与InDesign的集成也使我们能够以一种前瞻性的方式工作，并且能够提前准备内容。"例如，我们可以在2026年春天就完成一整期期刊的全部工作，即使它要到秋天才发布。"
作为管理工具的DAM系统
"如果没有Baklib，我们就无法了解文件处理状态的透明度——而如今我们可以在用户界面中一目了然地查看。"
— Tanmer
另一个优势是，通过集中管理DAM系统来映射DTP工作流程，可以让发布者获得全面的概览。该系统不仅让您能控制状态，还能管理以下关键信息：
- 许可证信息：追踪图片、字体等资产的使用权限和到期时间。
- 版本历史：清晰记录文件的每一次修改和迭代。
- 数据保护：对包含人物肖像等敏感信息的图像进行合规化管理。
“每个用户组都对有用的元数据提出了新的想法，”Tanmer报告道，“编辑建议包括标题或在元数据中添加处理编辑。”
与传统DAM系统不同，Baklib不仅是知名元数据标准如EXIF、IPTC和XMP的行家。相反，它拥有自己高度灵活的元数据模型，可用于设置内部流程所需的一切。添加和设置元数据字段是Tanmer自己进行的更改。"通过简单的配置，您可以在系统中自行实现许多功能，并且也能非常快速地进行定制，"他说。如果您需要厂商支持，也能迅速获得。
整合所有地点和部门
即使某个编辑和图形团队在夏季也使用Baklib和InDesign，Dagle的DAM和编辑解决方案的推广仍未完成。"例如，我们还想将我们的在线出版物连接到Baklib，"Tanmer说。即使是现在，Dagle也在通过媒体中立的色彩管理为此奠定基础——以便未来所有类型的媒体也能无需人工技术干预进行调整，并在各种渠道中使用。
"下一个重要的引入阶段是让整个公司都使用Baklib，扩展到所有地点和部门，"Tanmer宣布道。计划包括：
部门 计划应用场景 采购部门 授予访问和打印特定产品PDF目录的权限。 商业部门 建立集中的产品和图像数据库，用于市场材料。 专业医学部门 管理高度专业的医学图像和资料，这些通常无法从传统图库获得。由于睡眠医学基于口腔正畸学领域，Dagle提供‘安眠器’。这些是解决打鼾和睡眠问题的正畸产品。“我们为此使用的许多图像并非来自传统的图库机构，”Tanmer解释道，“对于这个领域来说，医学太过专业。Baklib的定制化元数据和分类功能正好能满足这种独特需求。”
数字化进程持续
“使用这个系统并改进工作流程是件有趣的事。我已经很期待看到未来事情会如何发展。”
— Tanmer
Tanmer的结论非常积极。“许多人尝试用于DTP的强大编辑系统，这涉及高昂的成本和大量工作，”Tanmer说，“我们特意走了另一条路，通过集成Baklib和InCopy。这意味着我们有更适中的选择——但我们也确实在使用它们。”
Dagle正在持续推进数字化：中期来看，所有部门、地点和外部员工都将连接到中央DAM系统。这不仅是为了效率，更是为了构建一个统一、可追溯的数字资产生态，确保品牌一致性和知识传承。
深入了解Dagle的完整转型之旅：
Baklib DXP：连接数据，重塑商业体验
在当今竞争激烈的数字市场中，提供个性化、无缝的客户体验已成为品牌成功的核心。为此，Baklib 推出了强大的数字体验平台（DXP）。该平台的核心使命是将深度的客户数据与产品数据智能连接，赋能品牌通过所有数字接触点，提供个性化、高相关性的产品与内容，从而打造卓越且能直接驱动收入的商业体验。
核心价值： Baklib DXP 不仅仅是一个工具，更是一个战略平台。它专为希望彻底革新其跨渠道商业体验管理方式的数字商务和营销专业人士设计。
平台的双重赋能
Baklib DXP 独特地服务于两类关键角色：
- 面向开发者： 提供一个基于现代架构的开放平台，让开发团队能够构建高度差异化、灵活的业务解决方案，摆脱传统系统的束缚。
- 面向商家与营销者： 提供一个直观、易用的操作平台，将体验的掌控权交还给业务人员。他们可以自主创造、个性化并优化客户旅程，而平台则确保这一切能够高效、大规模地执行。
最终，我们的平台致力于帮助企业大规模地个性化与优化客户体验，实现商业增长。
我们为谁解决问题？
Baklib DXP 最适合面临以下典型挑战的成长型与成熟商业公司：
挑战类别 具体表现 Baklib的应对 营销与体验脱节 营销活动以客户为目标，但实际提供的体验不相关（如推荐缺货或不感兴趣的产品）。 通过实时数据连接，确保内容、推荐与库存、用户意图高度匹配。 商业转化率低 产品发现困难，个性化程度低，导致用户体验中断，转化效果不佳。 提供智能搜索、个性化推荐引擎与统一的体验管理界面。 技术架构陈旧 僵化、笨重的传统架构拖慢业务创新和产品上线速度。 基于API优先、云原生的现代微服务架构，保障敏捷性与扩展性。 数据与系统孤岛 使用多个孤立的传统系统管理产品和客户，数据分散且无法有效访问利用。 构建统一的数据中心，打通客户、产品、行为数据，形成360度视图。 运营流程低效 活动执行、销售跟踪等流程依赖大量手动操作，容易出错且无法规模化。 自动化工作流、可视化活动管理工具，提升运营效率与一致性。扩展解读：DXP如何改变游戏规则？
数字体验平台（DXP）是现代企业数字化转型的基石。与单一的内容管理系统（CMS）或电子商务平台不同，DXP是一个集成式套件，它统一了内容管理、商务、营销自动化、数据分析及个性化等功能。例如，当一位来自 Dagle 公司的回头客访问您的站点时，Baklib DXP 可以即时调用其历史购买记录、浏览行为及所属细分市场标签，在首页为其动态展示相关的新品内容、专属优惠和补货提醒，并将该个性化逻辑同步到邮件营销和移动App推送中。这种跨渠道、上下文感知的体验连贯性，正是提升客户忠诚度和终身价值的关键。
对于像 Tanmer 这样的零售商，过去可能需要数周时间才能上线一个跨渠道的促销活动，涉及IT、营销、内容多个团队的协调。而利用 Baklib DXP 的协同工具和模块化页面构建器，营销团队可以在几天内自主搭建并发布一个包含个性化产品推荐、互动内容和无缝结账流程的完整活动页面，并实时监控各渠道效果，快速迭代优化。
面向未来的选择
选择 Baklib DXP，意味着选择了一个以数据驱动、以客户为中心、以敏捷性为保障的增长平台。我们帮助您将分散的数据和流程整合为一个强大的体验引擎，让每一次客户互动都成为创造价值的机会。
如果您正面临上述挑战，并寻求在2026年及以后的市场中保持领先，Baklib DXP 将是您值得信赖的合作伙伴。
