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疫情时代下,线上协同办公成时下热点
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疫情时代下,线上协同办公成时下热点

Baklib用户月亮
by 月亮
20 天前
面对反复无常的疫情,许多企业不得不采用线上远程办公的工作模式。要做好线上办公,保持企业的正常运转,需要认识线上协同办公的重要性,了解线上协同办公的流程与方法。做好线上协同办公,提高企业运转效率,在艰难的疫情时代中砥砺前行。
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不知不觉,疫情时代即将迎来第三个年头。在这场灾难中,除了人们的生命安全外,首当其冲的便是国内各行各业的企业生态,专注线下的企业受到了巨大冲击,而重点不是很依赖于线下的企业也纷纷全部转向了线上办公,当下,为了抵抗疫情带来的冲击,如何做好线上协同工作成为了每个企业需要重视的问题。

一、思想

成功的企业非常注意企业文化的发展,好的企业文化不仅能够带动员工的积极性,还会让员工产生归属感,让员工自发地去完成自己的工作,被动地按照程序去做机械性的工作完全可以交给机器或人工智能。在教育里,兴趣之所以能够成为最好的老师的原因便是其能够推动人自发地去完成目标。因此,要做好线上协同工作,思想工作必须得做好,具体内容包括但不限于:
1.理解在线协同工作存在的必要性与在线协同工作的概念
2.认识在线协同工作的优势特点是对工作有正向反馈
3.联系线上工作与线下工作的兼容程度自发地去融合线上线下可以兼容的工作内容
4.保持探索的学习心态,明白SaaS是国内企业的一大进化趋势,时代潮流有许多优秀的辅助工具
5.排除对在线协同工作的未知感而造成的“恐惧”,线上载体比线下有更大的试错空间。
6.理解网络的概念,自己在网络上的“映射”能够获取更多的角色与接收更多的信息
7.线上协同工作并非简单地将工作搬到线上来,需要合理的工作系统与流程
要先了解以上的观点,再去实施线上协同工作的搭建计划,才能够最小程度地减少实际线下工作的违和感,体现出在线协同办公的优势。

二、原则

正如在物理学中,星球与星球之间的作用力与原子之间的作用力的公式类似那样,我们在办好一件事时首先要遵循一套原作。而开展线上工作,同样需要遵循一类原则和流程,这里本文会分享一个流程供阅读者参考:
step1:统一在线协同办公的设备,网络,工具。员工必须使用同样的工具。
step2:每一位员工展示自己的工作内容,包括自己所干的工作流程、信息交接、内容总结、反馈方法以及工作知识。
step3:选择适合自己企业or团队的办公工具,工具需要具备以下特点:
  • 实时在线协同处理文档
  • 参与的各个人员可以留下标记(可以是评论、@)
  • 时间戳、历史记录
  • 权限管理
  • 与其他站点有良好的兼容性(很容易与其他站点相连接)
  • 功能需要满足办公需求(基本的文档编辑、api设置、数据反馈等等)
  • 安全
  • 工作内容记录,项目进度记录(如甘特图等等)
step4:制定新的规则,以在线协同办公为新的工作模式制定不同于线下的规则
step5:定期的维护、更新。实时修正在线协同办公的不足与适应版本更新带来的优化
基本上,所有的线上企业都可以使用这一套流程来结合自己的工作内容搭建适合自己的线上办公流程。

三、感想

假如没有这场疫情,在线协同办公仍然会成为未来的主流工作模式。现代网络技术越来越发达,计算机硬件技术计算能力也愈来愈强,价值网络、人工智能等新的概念层出不穷。信息时代即将成为过去,一个超主流的时代的出现是必然,此次疫情仅仅只是加速了这个新时代的到来。我们身为向往未来的青春团队,更要去迎接新概念、去拥抱新时代,做好实现我们新的价值的准备。
此篇博客到此为止,谢谢你的阅读。谢谢大家一直以来的支持!我们坚信,在抗击疫情的道路上,我们一定能够携手共进,共抗疫情!

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