上下文相关帮助（CSH）：它是什么？
上下文相关帮助可在软件内为用户提供即时自助支持，能减少客服工单、保持用户参与、增强体验，Baklib等工具可助企业轻松集成实现这些优势。
当客户为你的SaaS产品或网站寻求帮助时，他们最不想做的就是离开当前正在处理的任务去联系你的支持团队。如果他们能自动地、在上下文中获得帮助并继续他们的事情，那该有多好？
如果你的企业愿意花一点精力去预测客户在使用你的应用程序时可能需要的帮助，你就能大幅提高客户满意度和客户成功率。有软件可以让你的公司在应用程序中插入上下文相关帮助，在客户需要的时候和地方为他们提供帮助。
软件产品尤其能从上下文相关帮助中受益，因为该工具可用于改善用户体验。当用户遇到困难时，他们只需点击工具提示或弹出窗口，而无需导航到完整的文档手册。这降低了客户的挫败感，并增加了他们找到相关答案的机会。
什么是上下文相关帮助？
上下文相关帮助在应用程序内为用户提供帮助，与他们当前在你的软件中使用的功能一起。上下文相关帮助是一种可以安装在你的网站上的工具，用于提供相关内容，帮助客户完成他们试图完成的任务。
上下文相关帮助的一大特点是它出现在应用程序的用户界面（UI）中，因此用户无需中断他们的工作流程。企业需要检查其应用程序的哪些区域最容易引起困惑，然后提供指向帮助文档相应页面的链接，或在应用程序内提供工具提示。
上下文相关帮助顾名思义——提供对用户上下文敏感的帮助，以增强用户体验并提高他们成功的几率。用户无需转向其他来源来解决他们可能遇到的任何困难。
上下文相关帮助功能的用户优势
减少客户支持
当客户在软件内执行操作时获得帮助，这就自动化了获得支持的过程，因为他们使用的是自助服务。一个使用上下文相关帮助解决问题的客户不会向您的团队发送支持工单，从而减轻了您支持队列的负担。
如果更多客户通过上下文相关帮助自行解决问题，您就可以在不雇佣更多客服人员的情况下扩展支持业务。越来越多的客户能够自助服务，因此您可以通过自动化实现客户基础的指数级增长。
另请阅读：事实证明客户服务知识库可减少您的支持工单
在软件内浏览帮助文章
正如我们已经提到的，上下文相关帮助意味着您可以直接在软件内提供帮助文章。客户无需放弃他们的任务就能从您的文档中受益。获取软件帮助简单地成为体验的一部分，而不是用户需要完成的额外操作。
如果用户无需离开软件即可获得帮助，他们就不太容易分心并停止使用您的应用。上下文相关帮助是保持用户参与应用并确保他们保持正轨的最佳方式。
获得竞争优势
为客户提供自助服务资源（如上下文相关帮助）的公司将获得超越竞争对手的竞争优势。预测客户可能需要何种帮助需要远见卓识和对他们需求的敏感性。不投资于上下文相关帮助的公司，实际上就是期望客户去别处寻找帮助。
致力于帮助客户的公司将看到更高的利润和更好的客户成功率。当他们使帮助体验变得如此直观时，客户甚至几乎意识不到他们正在获得支持。
增强客户体验
在您的软件中包含上下文相关帮助，例如工具提示、教程和帮助文章，能使整个客户体验更加引人入胜。现实情况是，如果客户不知道如何使用您的软件，他们很可能会停止使用它。大多数客户不会为了弄清楚应用程序的工作原理而去阅读整本手册。
在上下文中提供帮助是增强客户体验并确保客户继续享受使用您的产品的最佳方式。支持文档紧密集成到您的网站或应用程序中，最终为客户提供一种连贯统一的体验。
将您的资源映射到搜索关键词
客户可能在您的网站上搜索特定的关键词，上下文敏感的帮助可以介入并显示相关资源。结果会直接显示在网站内部，无需跳转到外部资源。这使您的用户能够通过简单的搜索更轻松地找到所需的结果。
在文章中添加上下文敏感帮助的方法
用户可以通过多种方式将上下文敏感的帮助添加到他们的应用程序或网站中。
词汇弹窗
词汇弹窗是向用户提供上下文敏感帮助的一种方式。这可以包括行业术语、关键词、文章中使用的缩写等的快速列表。词汇弹窗可以向用户解释技术术语，而无需他们去查阅外部词汇表。
应用内助手
一个应用内助手将搜索关键词映射到知识库中的相关文章，因此用户在使用应用程序时就能获得有用的内容。这个助手是一个小部件，出现在任何应用程序或网站的界面中，包含链接或完整显示相关内容。
产品导览或指南
真正能从上下文敏感帮助中受益的一个客户群体是您产品的新用户。产品导览和指南可以引导新用户了解您的应用程序，并可能包含解释如何使用各种功能的帮助视频。重要的是将这些导览设置为可选，因为有些客户可能以前使用过您的产品。
合规与政策
合规与政策直接在您的应用程序或网站中提及，以确保用户知晓。这类文档应易于访问，让客户在使用产品时始终意识到其法律义务。
Baklib是一款直观的知识库软件，可轻松添加内容并与任何应用程序集成。快来试试Baklib吧！
使用Baklib创建上下文敏感帮助
如果您有兴趣为网站或应用添加上下文敏感帮助，Baklib是您的不二之选。Baklib是独立知识库软件，同时提供知识库助手，您只需添加简单的代码片段即可将其安装到您的站点，为客户提供相关文档。
知识库助手是您为需要额外帮助的客户提供的7x24小时自动化支持。用户可以执行以下操作：
1. 搜索有用的文章 – 用户可以直接在应用或网页内部搜索并阅读你的知识库文章，获取即时答案。无需切换上下文。
2. 需要更多帮助时联系支持 – 减少用户获取所需帮助的点击次数。你可以在助手内部使用自定义链接、添加电子邮件或支持链接。
3. 根据其上下文查看相关文章 – 在用户意识到需要之前，就为他们提供所需信息。你可以设置根据用户当前所在URL显示的推荐文章。
4. 使用自定义链接向客户展示其他资源 – 需要插入电子书下载链接或Google表格链接吗？你可以通过在助手中插入自定义链接，将最终用户引导至任何位置。
自定义你的知识库助手非常容易，使其符合你的品牌或软件。你可以根据客户当前URL参数，在你的SaaS应用程序或网站内向客户提供正确的内容（单篇文章、文章列表或一组搜索结果）。
结论
💛🧡🧡客户评价：我们以前有自己的帮助内容硬编码为HTML并与应用程序可执行文件捆绑在一起，每次内容更新，我们必须等待每个新程序版本发布。使用Baklib后，我们可以更快地行动并更多地管理我们的帮助内容，效率很高。
正如你现在所了解的，上下文相关帮助有很多好处——特别是对于那些寻求将客户留在其软件内、减少客户拨打支持电话的SaaS企业。最佳的上下文相关帮助不会对客户造成干扰，防止不需要帮助的人进一步操作，而是完美地融入背景，随时准备就绪。
如果你有兴趣在网站上安装上下文敏感帮助，不要犹豫尝试使用像Baklib这样的软件。知识库助手与你的文档完美集成，以便你可以为用户提供有用的内容。客户无需四处寻找，只需通过助手就能找到他们最紧迫问题的答案。
如果你没有使用上下文敏感帮助，那就是在期望客户付出不必要的努力来充分利用你的产品。你的工作是简化软件使用体验，以保持客户的参与和成功。
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