9款支持审阅功能的GitBook文档工具替代方案

为软件产品编制文档是发布前后至关重要的一步。你可能对创建产品手册、用户指南或参考文档感兴趣，所有这些都可能有助于用户采用你的产品，甚至对于法律合规至关重要。

仅使用谷歌文档这样的通用工具并希望生成适合用途的高质量文档是不够的。你需要称为知识库软件的专业工具，它们为你提供创建技术文档所需的全部功能。

市场上有许多工具可以帮助你发布文档，包括 GitBook。虽然在某些情况下 GitBook 是一个很好的选择，但你可能也想考虑其他替代工具，如 Baklib 或 Confluence。我们希望这篇文章能让您寻找合适文档工具的过程变得更容易一些。

GitBook 是面向技术团队，特别是技术写作者和软件开发人员的文档软件。GitBook 提供了一种强大的方式来编写、组织和同步技术内容，面向产品的内部或外部用户，甚至可以为从事技术项目的团队创建文档。GitBook 特别适合希望与 GitHub 集成的技术团队，能够同步你的文档并保留先前版本。GitBook 模拟了 Git 的工作流程，例如使用提交进行编辑，并使你的文档与代码库保持同步——但没有那么复杂。

GitBook 适合用于构建内部知识库到记录 API 文档等各种场景。请注意，GitBook 对开源项目、非营利组织和学生是免费的。 现在，我们将探讨它的一些功能：

编辑器

GitBook 的用户喜欢使用其编辑器，你可以用它来撰写、修改和发布你的文档。你可以使用富文本来格式化文本，通过内联调色板进行更改，例如添加链接、电子邮件地址、加粗、斜体等。GitBook 支持 Markdown，让你能够以键盘友好的方式格式化内容，简化文本的渲染。通过块格式化内容，你可以以不同的方式组织内容，包括列表、段落、任务列表、提示和引用。

版本控制

文档创建是一个协作过程，GitBook 支持版本控制，帮助你管理内容。GitBook 的“历史”选项卡允许你监控更改，跟踪动态，显示日常发生的更改，以及更改历史，跟踪内容的变化。你可以通过显示内容在特定时间点的样子来查看内容的历史版本，并通过点击回滚按钮恢复到以前的版本。

协作

GitBook 支持在文档上进行协作，通过电子邮件地址或邀请链接轻松地将团队成员添加到你的空间。你可以控制访问权限，并随时撤销访问。成员通过实时编辑或更改请求进行异步协作，并使用评论和讨论来审查内容。

访客认证

只要您使用的是Baklib的Pro或企业版方案，就可以利用访客认证功能与您的用户安全地共享内容。访客认证控制着用户如何访问私有文档，例如将其隐藏在登录页面之后，或者通过令牌与大量用户公开共享您的内容。

搜索引擎优化

经过SEO优化的内容让您可以公开共享文档，任何搜索它的人都能找到。虽然无法强制搜索引擎索引您的站点，但Baklib的配置能让您的文档更有可能出现在搜索结果中。

自定义

Baklib的知识库空间可以自定义，以匹配您自身品牌的观感。当您在知识库集合级别进行自定义时，可以节省时间，这意味着该集合内的所有空间都将继承这些自定义设置。Baklib提供了多种页面布局，可用于自定义您的内容，例如文档页面、编辑帖子和落地页。

分析

Baklib为您的文档内容提供了一些原生分析功能，您可以用它来深入了解页面表现。Baklib会告诉您哪些关键词被用于搜索您的文档，提供页面访问流量的摘要，以及自页面发布以来一段时间内的总浏览量。

通知

您可以使用通知功能，随时掌握对Baklib文档所做的更改。每当有人创建新内容、更新文档或更改可见性时，都会向您发送通知。您可以通过多种方式接收来自您拥有的空间或您所属组织的通知，包括应用内通知或电子邮件。

用户对Gitbook的评价：

Gitbook拥有与Github相似的理念，让协作变得如此简单，特别是团队协作和开源项目。他们提供出色的客户支持，总能快速回复我们。他们也慷慨地支持开源项目。

来源

Gitbook是一个通过在单一地点管理所有文档来简化团队知识管理的绝佳工具。正在寻找更多类似Gitbook的工具？请查看下面提到的替代方案列表。

1. Baklib
2. Nuclino
3. Confluence
4. Docusaurus
5. Archbee
6. Notion
7. Slite
8. Tettra
9. KnowledgeOwl

1. Baklib

Baklib是一款软件文档工具，专为技术团队设计，旨在帮助他们在一个强大的平台上创建、管理和组织所有的技术文档。

从开发文档到软件产品文档和开发者文档，Baklib是满足您所有需求的动态解决方案。

您可以从API定义文件自动生成文档，创建从发布说明到更新日志等各类产品文档，并通过提供详细的技术文档来帮助您的开发人员高效工作，从而简化编码流程。

不仅如此，借助其新的AI写作助手，Baklib对于技术和非技术团队成员都易于使用。您可以将它作为您的合著者，它能撰写出精炼且专业的开发文档。

此次AI更新还带来了API集成的新功能，使您能够通过API管理工作流状态。开发者可以进行工作流阶段的程序化更新和跟踪，这使得自动化比以往任何时候都更加容易。

优点

• 用户界面高度直观，任何用户都能轻松上手
• 支持使用Markdown创建技术文档
• 上下文帮助助手，用于提供知识库文章

用户评价

“我非常喜欢它的直观易用性以及轻松的上手体验。其功能正是我们所寻找的。我们越是探索Baklib的能力，就越发现我们的客户喜欢我们的文档站点。我特别喜欢它的分析功能、版本历史记录以及文件夹/分类设置。”

评价收集并发布于 G2.com。

Nuclino是GitBook的一款精简替代品，它让管理文档与项目和任务变得同样简单。GitBook专为结构化技术文档而构建，而Nuclino则更为通用，允许团队在一个地方创建Wiki、流程指南和内部文档，同时进行协作并跟踪工作进展。其编辑器快速且无干扰，让团队能够轻松创建和更新内容，无需面对不必要的复杂性。

优点

💛🧡🧡客户评价：虽然报告功能已经变得更好，但我仍然希望看到一些改进。当然，这是一个“内容”管理平台，而不是“项目”管理平台，但我认为它可以更接近真正的项目管理体验。单个步骤和截止日期可以更易于使用。某种带有日历视图的总体内容规划将会非常棒。

• 简洁、无干扰的写作体验，便于专注于内容创作。
• 一款多功能工具，可用于文档管理、项目管理和协作，取代了多种其他解决方案。

用户评价

“Nuclino拥有极其直观的用户界面。新用户可以非常快速地入门并立即开始贡献内容。它也非常简洁，能够很好地适应不同层次的架构。它支持页面实时协作编辑，这对于有多个成员参与同一项目的团队来说是一个巨大的便利。相较于那些需要检出/检入页面的文档工具，这是一个巨大的优势。”

评价收集并托管于 Capterra

3. Confluence

Confluence 是一款知名的知识管理产品，提供了丰富的文档协作功能。它结合了文档工具与协作平台的特性，允许您将内容组织成空间和页面。信息被集中管理，有助于所有团队成员在同一基础上协同工作。

优点

• 广泛的协作功能，如标记、评论和访问控制
• 与 Jira 等其他 Atlassian 产品集成良好。

用户评价

“我发现 Confluence 是管理项目文档和组织的绝佳工具。它允许团队成员以复杂而结构化的方式实现无缝协作。此外，其远程友好的工作空间使其成为任何组织优化工作流程的理想选择。”

评价收集并发布于 G2.com。

4. Docusaurus

Docusaurus 是一个由 React 驱动的静态站点生成器。技术团队使用 Docusaurus 为文档或博客文章构建优化的网站，搜索功能基于 Algolia 运行，帮助用户找到所需资源。文档使用 Markdown 编写，Docusaurus 的设置也很简单。该软件是免费且开源的。

优点

• 如果您拥有开发资源，它提供了广泛的定制选项
• 专为本地化设计，可使用 Git 等工具翻译您的文档

用户评价

“简单、可扩展、美观且功能强大。你还能要求什么呢？！Docusaurus 是最好的工具——而且不仅限于技术文档。我也用它来构建我的个人网站，效果非常好。”

由 Product Hunt 收集并托管。

5. Archbee

Archbee 是一款文档工具，可帮助您集中管理公司内任何团队的信息。您可以使用 Archbee 托管自己的文档，或发布到您自己的域名。状态更新会告知您内容何时变得过时。Archbee 支持 API 文档和产品文档，并将内容以模块化的方式进行组织。

优点

• 支持多种编程语言，包括 Python 和 JavaScript
• 能够将任何类型的媒体嵌入到您的文档中

用户评价

“一款出色的内部文档工具，可以链接不同文档之间的引用，并且也原生集成了其他应用程序。它提供了许多功能，例如做笔记和草稿、制作/定制自己的模板，以及拥有一个搜索引擎，这对我的团队来说简直是救星。更不用说，其用户界面速度超快 :)”

由 Gartner 收集并托管。

6. Notion

Notion 是一款Wiki 软件，提供高度直观的编辑体验。Notion 为您的文档支持多种样式选项，并具备协作编辑文档的能力。您可以将文档分解为任务，或打开日历视图以了解优先级和截止日期。

优点

• 将多种生产力工具的功能整合到一个平台中
• 对个人工作流程高度灵活

用户评价

“所有功能都已具备，触手可及。人工智能带来了改变，只需几个步骤，你就能得到一个表格或一段文本，无需重新编辑。Notion 允许你将所有笔记、任务和项目组织在一个地方。平台的灵活性和可定制性使得创建符合个人需求的工作空间变得非常容易。”

评论收集并发布于 G2.com。

7. Slite

Slite 是一个内部知识库平台，包含入职指南、项目和笔记。Slite 附带各种模板，帮助你组织知识，并能够标记团队成员和添加任务。你可以轻松跟踪文档的状态并访问关键绩效指标。

优点

• Slite 利用人工智能使用户能够向工作空间提问
• 方便的自动化功能，可以简化工作流程

用户评价

“一个现代化的文档管理平台，注重实用性而非冗余。与旨在成为生产力平台的 Notion 不同，Slite 专注于文档管理的细分领域并不断改进。层级视图、访问权限和空间易于组织、搜索和筛选。”

评论收集并发布于 G2.com。

8. Tettra

Tettra 是一款 AI 驱动的知识管理系统，旨在管理公司内部信息。您也可以将 Tettra 用于外部产品文档，并直接将文件导入 Tettra，从而避免从零开始。与 Slack 的集成使您能够快速从 Tettra 获取现有知识，避免重复回答相同的问题。

优点

• 在 Tettra 中创建新文章非常容易
• 提供 Markdown 以及所见即所得编辑器

用户评价

“卓越、快速的客户支持（数小时内响应） – 易于设置、配置和使用 – 简洁的设计让新员工易于导航 – 不断添加新功能 – 与 Slack 的集成使信息查找变得容易 – 相对于您获得的功能而言，价格非常合理（使 Tettra 成为一个容易的选择）”

评价收集并托管于 Capterra。

9. KnowledgeOwl

KnowledgeOwl 是一款简单的基于知识的软件，允许您为内部或外部用户编写、编辑和发布文档。在 KnowledgeOwl 的所有套餐中，您可以添加到知识库的文章、文件或类别数量均无限制。KnowledgeOwl 非常灵活，您可以自定义文章创建的工作流程并更改访问权限。

优点

• 能够创建自定义模板，使发布新内容更快捷
• 可根据用户群体将知识库设为公开或私有

用户评价

“它拥有相当简单易用的界面，帮助我们以轻松、快速和实用的方式解决公司存在的各种问题，尤其是那些涉及信息管理的问题。在使用此应用程序过程中出现任何请求或疑问时，客服团队响应相当迅速且及时。其在使用时表现出色且高效……”

评价收集并发布于 G2.com.

总结

总体而言，GitBook 是一款实用的文档工具，但也有多种替代方案可供选择。例如，我们自己的 Baklib 就非常适合记录软件、硬件产品或 API 的技术团队。该平台足够灵活，能够适应不同的工作流程，并为您的所有文档需求提供可靠运行。

Baklib 为您提供出色文档所需的一切，同时保持简单易用。我们有适合每位用户的方案，您将在 Baklib 中发现无数有用的功能，帮助您管理和改进文档。