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十一月更新亮点:重复检测、多语言AI等新功能上线

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Baklib 11月更新推出重复内容检测器、多语言AI写作、多级编号列表、JWT读者同步及API升级等功能,助团队优化知识库、提升效率与SEO表现。

十一月更新亮点:重复检测、多语言AI等新功能上线
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当今文档团队面临的最大挑战之一,是随着其知识库的增长,如何保持内容的一致性和语义完整性。冗余的文章、过时的内容以及格式问题会悄无声息地侵蚀读者的体验,并耗费作者宝贵的时间。

通过这次11月更新,Baklib在解决这些挑战、提升文档影响力方面实现了重大飞跃。这些更新彻底改变了团队大规模创建、管理和优化文档的方式。

让我们来探索此次更新如何以更少的精力,帮助您创建组织有序、支持多语言并经过AI优化的文档。

为什么重复内容会慢慢削弱您的知识库

每个成熟的知识库都隐藏着一个问题:内容重复。随着时间的推移,随着更多团队的贡献和旧文章的演变,相似的段落悄然增加。这里复用了一个产品描述,那里重写了一个故障排除步骤,突然间,您的内容变得不一致、零散,几乎无法清晰地更新。

这种现象会随着时间悄无声息地发生。

这正是由Baklib AI驱动的重复内容检测器为您提供变革性体验的地方。它是您进行内容健康度和质量控制的智能仪表板。

内容检测器会扫描您工作空间中的每篇文章,识别重复或近乎重复的内容。它会高亮显示文档中重叠的部分、这些重叠的匹配程度,并显示匹配百分比,让您了解相似度水平,同时建议将这些重复部分转换为可重用的内容片段。您的扫描结果还包括一个“已忽略的重复项”标签页,用于记录您选择不采取行动的重复项。Baklib 将在未来的扫描中记住这些决定,确保您的工作流程顺畅且整洁。

以下是您可以在知识脉搏中进行的操作:

  • 在多个文章之间并排预览重复内容。
  • 查看显示文本段落对齐紧密程度的匹配百分比。
  • 一键将重复内容替换为可重用的内容片段。
  • 只有得分在80%或更高的匹配项才会被建议作为内容片段,并且每个建议都可以完全编辑,并直接嵌入到使用该内容的所有文章中。

每一次内容重叠都是优化内容、维护单一事实来源的机会。只需一眼,您就可以清理文档、减少冗余维护工作,并确保每次更新都发生在单一事实来源上。同时,通过消除重复内容和防止文章间的关键词蚕食,来提升SEO表现。

无需再费力查找重复项。不再有内容孤岛。只有一个更精准、更精简、更智能的知识库。

对于全球分布的团队来说,在创建内容时,语言障碍可能会带来麻烦。当你深入进行AI辅助写作时,丢失刚刚输入的提示或在中途耗尽额度可能会打断你的工作流程。

这些挑战现在都已成为历史。现在,Baklib的AI写作助手支持Baklib AI支持的所有语言,使你的知识库能够触及更广泛的受众并适应更多写作风格。

此功能引入了多项增强功能,为你提供以下能力:

  • 在编辑器内提供额度跟踪详情的清晰指示器。
  • 在不同写作模式之间切换时,保持提示的持久性。
  • 支持拖放文件,轻松上传内容。
  • 通过选择“无”来编写无样式指南的内容的选项。
  • 支持创建多语言样式指南,允许团队以任何支持的语言定义写作标准。

对于多语言工作空间,默认现在应用Baklib全局样式指南。在用英语或其他可用语言创建内容时可以使用此指南;确保所有文档项目保持一致。

此外,我们还更新了额度的分配和使用方式,包括调整每个计划可用的额度数量以及每次操作消耗的额度,从而提供更稳定和透明的写作体验。

现在,每位作者都能以自己偏好的语言更智能、更快速地撰写内容,并对使用方式、风格和语气拥有更多控制权。

了解Baklib如何高效简化文档工作,为您的团队节省时间。

立即开始

使用更智能的多级编号列表进行专业组织

技术作者常常会遇到这样的困境:当您正在记录一个复杂流程或配置指南时,您的列表开始变得混乱不堪。您需要为子主题使用1、1.1、1.1.1这样的编号,甚至可能为嵌套的细节使用1.1.1.1,但您的编辑器就是不配合。本应清晰、有逻辑的内容变成了一场格式噩梦。

我们也曾感同身受,并且我们已经解决了这个问题。

Baklib中增强的多级编号列表现在为您的创作体验带来了适当的层级感知。您可以轻松构建包含多个层级的结构化列表,自动格式化、完美对齐且立即可读。

当您缩进时,Baklib会直观地更新编号和项目符号模式:

编号列表: 1 → a → i 多级编号列表: 1 → 1.1 → 1.1.1 → 1.1.1.1 项目符号列表: ● → ○ → ■ 每个层级都会实时修正,因此您的文档始终看起来井然有序且专业,无需手动重新编号和对齐的噩梦。 并且,由于每位作者都喜欢掌控感,编号样式下拉菜单现在包含视觉预览(这样您就能确切知道您的列表将如何显示),并可以随时在不同格式之间自由切换。 从标准操作程序到 API 序列,您的列表现在反映的是您的逻辑,而不是您的耐心。

通过关注和确认功能保持 JWT 读者的同步更新

在每个成长中的组织里,文档不仅仅是知识的来源。团队依赖更新的文档来了解进行了哪些更改、为什么这些更改很重要以及接下来的行动步骤是什么。最困难的部分是确保更新能传达到每个人并被阅读。 直到现在,对于已登录和单点登录用户来说,跟踪这种可见性更容易,但对于通过 JWT 身份验证访问的读者则不然。现在,这一点改变了。 关注确认功能现已扩展到JWT 身份验证读者,为每位用户带来相同的互联体验,无论他们从何处访问您的知识库。 您的 JWT 读者现在可以:
  • 💛🧡🧡客户评价:Baklib 团队竭尽全力确保您的公司充分利用其资源。例如,多年来,我们一直试图验证我们偏远地区的 GMB,但没有成功,但 Baklib 继续研究这个问题并找到了可行的解决方案。我们终于验证了所有 113 个地点!我们早就放弃了希望,但他们的团队决心让它成功。
    关注他们选择的文章或类别,并在发布更新时收到实时邮件通知。
  • 确认重要信息,如法律免责声明、政策变更、发布说明、法规公告或安全更新。每次确认都会自动记录在 Baklib 分析 中,包含读者的邮箱和时间戳。

这是一个小改变,却能产生重大影响。您的扩展受众现在成为了反馈和合规循环的一部分。

不再需要猜测谁读了什么。不再需要追索确认。获得完全的可见性和可追溯性(Traceability),这一切就构建在您的文档流程之中。

文章检索与本地化的 API 升级

通过 ID 检索内容或手动管理重定向非常繁琐,特别是对于那些将 Baklib 与其他工具和软件集成或需要进行文章本地化的团队来说。

本次更新提供了更智能的 API,以简化集成和本地化流程:

  • 直接通过 slug 获取文章、类别和文档
  • 自动检索重定向链接;当文章定义了重定向规则时,API 响应现在会包含重定向后的文章链接
  • 在 API 响应中接收语言元数据,例如语言代码、URL 和翻译状态

开发人员现在能够创建更优、本地化的内容体验,而无需额外的开销。

微调,大影响

出色的文档依赖于那些让编写和管理变得更顺畅的小细节。本次发布增加了几项微妙但强大的改进:

  • Markdown编辑器现已从版本1.4.10升级至3.2.2,带来了改进的色彩样式和更流畅的编辑体验。
  • 改进的查找和替换功能,可选择跳过对变量、代码片段和代码块内部的替换。
  • SEO字段(Meta标题、描述和Slug)现已可用于索引分类。
  • 反馈字符限制从500提升至1000,以获得更深入的洞察。
  • 导出PDF中更智能的链接——文章间或标题间的链接现在可以智能工作。
    • 如果被链接的文章包含在导出内容中,点击它将跳转到PDF内的该文章。
    • 如果未被包含,则会重定向到知识库网站上的对应文章。
  • 混合知识库的批量导出允许已登录的读者将公开和私密文章一起导出。

这些小的改进让日常创作更快、更有条理。

关键要点:更智能地创作,而非更费力

通过本次更新,Baklib继续致力于使文档制作更智能、更具可扩展性,并且极其简单易用。无论您是技术写作者、知识管理员还是API开发者,这里的每一项新功能都能帮助您提高准确性、节省时间,并自信地扩展您的内容。

文档的未来不仅仅是写作,更是通过智能化和结构化实现持续改进。



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