企业微信 + Baklib:从组织架构同步开始的企业知识落地

先说结论,用企业微信做客户经营的公司,知识库用不起来,常常是员工进不来,客户也够不着,所以我的做法是把企微和 Baklib 接上,Baklib 已经在企业微信应用市场里,员工用企微身份进来,组织跟着通讯录走,客服在聊天侧边栏里就能查知识库,要发给客户的文档用一条独立域名的链接,而不是再传一个文件。
先说结论,用企业微信做客户经营的公司,知识库用不起来,常常是员工进不来,客户也够不着,所以我的做法是把企微和 Baklib 接上,Baklib 已经在企业微信应用市场里,员工用企微身份进来,组织跟着通讯录走,客服在聊天侧边栏里就能查知识库,要发给客户的文档用一条独立域名的链接,而不是再传一个文件。
销售、客服和客户经理每天都在企微里跟客户聊,你问他们上次发出去的产品说明,客户看到的是新版还是旧版,多半答不上来,因为对内要另注册账号、让 IT 拉人,对外靠文件传输助手把 PDF 丢出去,发出去就管不住版本,知识卡在两头。
## 企业微信负责人和客户
装上之后,员工从工作台点进来,用企微身份登录,不用再为知识库单独记一套密码,你在 Baklib 工作台把企微的组织架构同步过来,部门名称和上下级跟通讯录一致,再按部门决定谁能看哪类知识,销售看到的是话术和产品说明,客服看到的是服务 FAQ,人在企微里调岗或离职,组织以通讯录为准,不用 IT 拿着旧名单再维护一遍。
## 聊天里查,链接发给客户
中午客户经理在企微里被问到一个产品问题,聊天侧边栏里就是 Baklib 知识库,标准答案、最新参数、常见异议处理都能随查随用。要发给客户的时候,他把文档站的链接丢进聊天窗,客户点开是独立域名的正式站点,有搜索、有导航,知识库更新并同步到站点之后,客户打开的还是这一条链接,不用再收一版新的文件,从此发文档是发链接,客户问多少遍,入口还是这一条。
下午客服把这周新出现的问题整理成 FAQ,确认之后入库,产品经理把评审结论放进项目空间。对内查的和对外发的,出自同一份知识,存一份,员工在侧边栏里用,客户在站点上看。
所以企业微信负责身份、通讯录和客户连接,Baklib 负责把知识留下,并且让客服在聊天里查得到、让客户在链接里打得开。
## 如何在企业微信上连接 Baklib
连接就两步,打开企业微信的应用市场,搜索 Baklib,安装这个应用,然后到 Baklib 工作台,把企业微信的组织架构同步过来,人和部门对上之后,这条链路就通了。
通了以后,企微的聊天侧边栏可以直接接入 Baklib 知识库,客服不用退出聊天,随查随用,查到要发给客户的内容,再把文档站链接发过去。
企业微信管人和客户连接,Baklib 管知识和出口,你的知识值得在每一次聊天里被用到。
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