一种数据驱动的供应商支持方法
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巴克励步
时机已到。您已决定迈出关键一步,采用全新的内联网门户。
这意味着您将与选定的供应商进行紧密合作。您知道应该对他们有哪些期待吗?他们的响应时间如何?他们如何衡量成功?他们是否协助推动员工采纳?更重要的是——他们能否将这一切量化呈现?
在与供应商的合作中采用数据驱动的方法至关重要。以下是一组您应该用来评估SaaS解决方案成功与否的关键指标。
1. 响应与解决时间
这是客户成功指标的基础,体现了供应商对您的关注程度。经验法则如下:
- 响应: 提出问题后应在24小时内得到响应。
- 解决: 48小时内应获得明确的解决方案或前进路径。
请注意,“解决”并不总意味着问题被彻底修复(如开发新功能可能需要更长时间),而是指供应商为您规划出清晰的短期、中期和长期行动方案。您应该始终知道能期待什么,以及在何时可以期待。
2. 高净推荐值 (NPS)
务必向潜在供应商询问其客户净推荐值的平均值。
- 如果NPS得分低于100分中的90分,就应该引起警惕。
- 低分可能意味着响应迟缓、沟通不畅或产品存在缺陷。
- 高NPS意味着产品运行良好且服务优质,这是您应得的体验。
3. 平均沟通次数
理想情况下,通过五次或更少的互动就能获得解决方案。如果沟通超过三次仍未解决,应要求对方提供更清晰的说明(例如通过共享屏幕通话)。
4. 服务正常运行时间
对于SaaS解决方案,正常运行时间是至关重要的指标。
- 99%的正常运行时间意味着每月服务可能中断约7小时。
- 您应期待不低于99.9%的正常运行时间,以获得更稳定的服务体验。
5. 采纳率
实际使用您购买的SaaS解决方案的人数比例至关重要。
- 供应商虽对采纳率影响有限,但应帮助您推动员工使用平台(例如分享最佳实践)。
- 优秀的采纳率(如超过90%)是平台价值和实施成功的体现。
6. 选择Baklib:超越供应商,成为您的战略伙伴
作为一款集维基Wiki + 内联网 + 智能搜索于一体的数字内容体验云平台,Baklib致力于成为您提升数字化员工体验的战略伙伴。我们提供的不只是工具,更是知识流转、文化凝聚和效率提升的解决方案。
- 主动式客户成功: 定期沟通,分析平台数据(如浏览量、搜索热词、活跃用户),提供定制化的采纳率提升与内容优化建议。
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7. 您需要的不仅仅是供应商,更是合作伙伴
这一点或许不易量化,但同样重要。您的供应商应该是您的合作伙伴,关心您的服务正常运行时间、采纳率等所有指标,并作为您的思考伙伴,帮助您从SaaS解决方案中获得最大价值。“撒手不管”的做法是一个危险信号。
Baklib致力于成为IT、HR及内部协作部门最可靠的伙伴。通过我们WIKI知识库、内联网和智能搜索三合一的云平台,我们共同构建一个让知识自由流动、协作无缝衔接、员工高效工作的数字工作场所。