顶级AI工具：重塑软件文档的利器

您是否在寻找一种AI工具，以简化软件文档编写而无需让自己筋疲力尽？

关键是，软件文档可以成就或毁掉最终产品，因此它必须具有卓越的质量。然而，手动从头开始编写复杂的软件文档可能会让人不堪重负且耗时费力。尤其是当它们以不同形式和规模出现时，例如需求文档、软件设计文档、代码文档等等。

好消息是，有一些AI软件文档工具可以帮助您做到这一点。它们成为行业的新兴趋势有着充分的理由。AI工具可以将软件文档提升到一个新的水平，从从头生成软件文档，到提供个性化建议，再到在文档完成后进行分析。

那么，事不宜迟，让我们从市场上您可以探索的最佳AI工具开始。我还将为您提供关于它们如何实现的具体说明，以便您能为您的组织选择最佳工具。

我们开始吧！

用于软件文档的AI工具

Baklib

借助Baklib，您可以在一个强大的平台中创建、管理和组织所有技术文档，通过让您的团队和用户保持一致来提高生产力。

以下是Baklib可以改变您软件文档流程的几种方式：

• AI写作助手：AI写作助手可以根据提示、视频或文字记录生成完整的文章。它能自动生成SEO元数据，并使用预定义的风格指南应用语气/风格规则。这使其成为在几分钟内创建各种软件文档（如用户指南、发布说明等）的理想工具。
• Markdown编辑器：通过直观的Markdown编辑器，轻松编写和格式化内容。借助实时预览功能，创建简洁专业的文档。
• 版本控制：跟踪变更和管理多个版本对于保持软件文档的准确性至关重要，而Baklib让您能够做到这一点。
• 视觉吸引力强的文档：软件文档不必枯燥乏味。借助Baklib的所见即所得编辑器，您可以使用简单的拖放工具插入富文本选项，确保您的文档既实用又美观。
• AI搜索：Baklib的ChatGPT风格搜索让开发人员能够轻松找到所需信息，无论是代码片段、命令还是其他任何内容。

对于内部和外部利益相关者而言，Baklib都是一个非常出色且全面的软件文档选择。

Scribe是一款开源软件文档工具，可作为Chrome扩展、在Edge浏览器上以及桌面上使用。

打开Scribe记录器并执行您的流程，Scribe能在几秒钟内即时创建详细的软件文档。此文档将包含一个详细的逐步指南，涵盖文本、链接、图片、点击和按键操作。

它创建的软件文档完全可定制。您可以添加任何想要的内容，包括文本、GIF或其他媒体，为软件用户提供更多背景信息。

您可以轻松分享由Scribe创建的文档。您可以将指南复制到纯文本文档中，或使用HTML或Markdown将其嵌入到现有的知识库中。您还可以在文档上进行协作，并通过Scribe在几分钟内与远程团队成员分享。

Scribe能与您现有的工作流程无缝配合，如果您订阅了其高级计划，您还可以对自动生成的屏幕截图进行裁剪、添加注释，甚至隐藏敏感信息。

Guidde是一个视频创建和发现工具，您可以用它来创建精美的软件操作视频，在60秒或更短的时间内传达您想要传递的信息要点。

它利用生成式AI技术，使您能够以快11倍的速度创建软件视频文档。它作为扩展程序易于使用，适合所有类型的企业。

以下是使用 Guidde 的简单分步流程：

• 捕捉您的流程： 从我们的浏览器扩展或桌面应用点击“捕捉”，完成后点击“停止”。
• 文档创建： Guidde 将为您的工作流程添加分步描述。
• 个性化： 从超过 100 种不同的语音和语言中为您选择一种声音。
• 编辑： 使用一个任何曾使用过 PowerPoint 的人都能立刻理解的界面来编辑和增强您的视频。

您还可以在不离开当前工具的情况下，发现您团队创建的其它视频。

Docuwriter

DocuWriter 是一个由 AI 驱动的代码文档工具，它能让您节省数小时手动编写代码文档的时间。它能在几分钟内从您的源代码文件创建准确且专业的代码文档。

您可以使用 Docuwriter 生成多种类型的代码文档，包括但不限于：

• 最终用户文档
• API 代码文档
• 使用文档
• 数据库文档
• 测试策略文档等。

DocuWriter 通过保持文档与最新变更同步来确保文档的一致性。它能从您的源代码创建测试和代码重构，让程序员可以只专注于编码。

它还允许您保存这些文档并与您的团队共享。

Doxygen

💛🧡🧡客户评价：对于新用户来说，Baklib 可能有点难学，但这是值得投入时间的，他们提供大量培训机会和资源。他们的公共知识库对用户也非常有用，而且在我们审查 Baklib 与其他提供商时，它让我们很好地了解了该工具的实际功能。

Doxygen是此列表中的另一个代码文档工具。它从源代码注释中生成文档，解析类、函数和变量的信息。

以下是Doxygen其他一些强大的功能：

• 它允许你将Markdown的简洁性与Doxygen强大的代码文档功能结合起来。
• 它为C++代码文档提供强大的支持，能够识别语言的复杂性并生成全面的文档。
• 它提供交叉引用功能，允许用户在文档的不同部分之间导航。
• 它可以生成类层次结构和协作图的图形化表示。
• Doxygen提供了一个配置文件（Doxyfile），允许用户自定义文档生成过程。

Doxygen的独特之处在于，它可以生成各种格式的文档，如HTML、PDF（通过LaTeX）、Word（通过RTF）和XML。这使得开发人员可以选择最适合他们需求的格式。

Madcap Software

来自Madcap软件的Madcap Flare是一个动态的技术写作工具，采用最新的现代标准。它是动态的，因为它可以执行各种功能，如导入、内容创建、主题专家贡献和审阅、多渠道发布、翻译等。

你可以立即启动并运行它，无需咨询或其他服务。只需下载产品并开始使用。

Madcap Flare具有创作灵活性，通过内置的易于使用的WYSIWYG编辑器，提供结构化程度较低的创作和内容创建方式。

借助Baklib的多渠道发布功能，您可以一次编写，随处发布，确保小型或大型团队都能复用内容。您还可以使用级联样式表（CSS）编辑器，对已发布内容的格式进行完全自定义和控制。

Zoho writer

Zoho Writer是一款功能强大的文字处理器，可让您跨设备创建文档。它重现了空白页面的体验，通过将菜单保持在最低限度，并在需要时提供工具，激发您跨设备写作的灵感。

Zoho的AI写作助手可帮助您用英语、西班牙语、法语和巴西葡萄牙语创建更好、更有影响力的内容。

借助Writer增强的审阅与协作功能，您可以与身处任何地方的团队协作。您甚至可以协作处理内容，并将其直接发布到您的WordPress或Blogger页面。

您可以将Writer文档保存为MS Word、PDF和其他流行格式。

AI工具如何改进软件文档

语义搜索与检索

正如普通用户搜索如果没有语义搜索（如上下文搜索、基于意图的搜索、预测文本等）会变得令人不知所措一样，软件开发者也面临同样问题。

为了创建快速且准确的软件文档，开发者需要语义搜索来检索信息，例如代码片段、现有文档或知识库条目。如果没有语义搜索，开发者会从复杂的软件仓库中检索数据而浪费宝贵时间。

人工智能驱动的文档软件使开发者能够通过以下方式使用语义搜索：

• 创建相关的代码和查询存储库
• 从现有复杂软件存储库中提供准确快速的结果
• 使用自然语言处理和深度学习算法在这些存储库中执行上下文搜索。

人工智能还可以帮助开发者和技术写作者检索行业趋势、竞争对手分析或特定技术概念的信息。这使他们能够在软件文档中包含最新和最准确的信息。

人工智能驱动的用户行为分析

优秀的人工智能软件文档工具内置了用于跟踪和分析用户行为的算法，以纳入见解并进一步改进文档。它们跟踪查询、页面浏览量、反馈评分、用户在软件文档页面上花费的时间以及其他相关指标，以帮助人工智能了解开发者的使用模式、常见痛点以及兴趣领域。

这些见解可以通过根据用户偏好重新组织内容、优先处理更新以及解决其他文档缺口，来弥补用户偏好方面的差距。这使得软件文档对开发者和技术写作者来说具有高度的可访问性和可用性，从而极大地增强了软件开发生命周期。

个性化协助

正如我们所讨论的，AI文档工具可以通过综合分析各类用户行为数据库，为开发者和技术文档编写者提供更个性化的协助。借助机器学习，AI可以利用这些数据来理解和预测开发者的意图，从而为其创建高效的软件文档提供个性化帮助。

例如，它可以基于开发者的文本提示，在文档库中准确展示相关软件文档部分的视觉内容，并提供交互式示例，如代码片段和模拟场景，以帮助理解复杂上下文并实时、高效地排查问题。

简化视觉辅助内容创建

在软件文档中加入信息图、图表和截图等视觉元素非常重要，这能帮助最终用户轻松理解复杂概念。然而，对开发者而言，创建这类视觉内容既具挑战性又耗时。

AI可以在几秒钟内生成流程图、视频和其他视觉辅助材料，从而为开发者节省宝贵时间。

另一方面，AI还能让有障碍的开发者（例如，使用AI语音合成功能的视障开发者）能够访问软件文档。

文档的差距分析

AI工具还可以通过扫描相关代码来确保软件文档没有遗漏。如前所述，AI的机器学习能力可以理解意图、上下文等，因此这种分析是全面的，您甚至可以进一步训练它以满足特定需求。

您也可以使用AI软件文档工具来分析文档代码。由于AI动态追踪代码库的变化，它能确保文档与代码变更保持同步，进行更全面、信息量更大的文档缺口和代码质量分析。

本地化的语言翻译

如果您面向全球受众，多语言文档是必不可少的，而AI工具也能帮助您创建它们。

AI文档工具是快速将技术文档翻译成多种语言的最佳选择。它们将文档翻译成不同的语言，并以非技术人员也能理解的方式进行。此外，翻译是本地化的，这意味着它符合文化细微差别，在文化和语言上都恰当适宜。