5款最佳新员工入职培训软件

您知道拥有强大的入职流程的组织能将员工保留率提高82%吗？这不禁让人反思，您在培训新员工并使其融入工作环境的过程中投入了多少关注。

这正是员工入职软件的价值所在。通过这类软件，您可以自动向新员工介绍他们作为工作团队一员所需掌握的必要工具和资源。然而，市面上的员工入职软件各不相同。

在本文中，您将了解有效入职培训的重要性、入职软件应具备的必要功能，以及一些用于培训新员工的优选方案。

有效入职培训的重要性

提升员工敬业度

员工敬业度衡量的是员工愿意为组织投入多少，特别是努力和承诺的程度。通过有效的入职流程，您可以清晰地传达公司的使命和愿景。这通常伴随着员工对品牌成长所产生的共同热情。

因此，员工更有可能全身心投入工作，每天付出超过百分之百的努力，因为他们真心关注并致力于实现组织的目标。通过有效的入职流程，您可以展示组织对员工的重视。作为回报，员工将以更真挚的动力投身工作，渴望看到公司取得成功。

加速生产力提升

敬业的员工就是高生产力的员工，这已是公开的秘密。有效的员工入职培训之所以至关重要，是因为它会对员工如何看待在组织内工作产生连锁反应。

通过帮助他们适应并融入您的产品和服务，他们将更有可能理解这些产品和服务的内涵，以及促进公司发展的最佳方法。不必过于担心如何融入新环境的员工，可以将额外的时间投入到积极的活动中。

提高员工保留率

入职培训至关重要，因为能够快速适应公司工作文化和环境的新员工更有可能长期留任。工作保障至关重要，没有人愿意离开一个能帮助自己快速适应的公司。这有助于提高员工保留率，为公司节省大量成本。 根据职位的不同，招聘新员工的成本可能高达数千美元。这还不包括从老员工那里必须再次传递给新员工的所有知识和经验。任何组织都不希望因高流动率而遭受如此损失。通过格外关注入职流程，您可以消除这种情况发生的可能性。

合规性和法律要求

有效入职培训的另一个重要意义在于确保法律合规。这包括有关法律要求、程序和公司政策的所有重要信息，涵盖就业法律和安全规定。 通过一个出色的入职计划，您可以提供清晰的指导方针，帮助新员工了解公司在行为和绩效方面的期望。另一方面，他们也充分了解自己的权利和责任，从而鼓励建立健康的工作关系。总体而言，这可以最大限度地降低风险，因为组织是在遵守适用法律和法规的情况下运作的。

另请阅读: 合规培训计划指南

客户满意度

一个有效的员工入职计划也会影响客户满意度。得到妥善入职的员工通常配备了所有必要的培训手册和资源，能够为客户提供卓越的服务。

随着客户从员工那里获得高质量的服务，这将显著改善他们与您组织的整体互动，从而提高客户满意度和忠诚度。利用有效的入职计划，营造卓越客户服务的文化，这将为您的品牌树立积极的形象。

员工入职软件需要具备的关键功能

直观的用户体验

一款功能全面、包含有效入职流程所需各项功能的入职软件，听起来是个好主意。然而，如果其整体用户界面复杂且难以操作，它就毫无用处。

员工入职应该是一种无缝的体验，每个团队成员都能轻松完成各个流程，且不会降低工作效率。因此，您应该寻找具备直观用户体验的员工入职软件。

灵活性与定制化

员工入职软件的僵化会带来诸多问题。不同组织拥有多样化的部门，每个部门都有独特的流程。您的员工入职软件不应局限于特定功能。相反，它应具备足够的灵活性和可定制性，以适应各部门的业务流程需求。您可以根据需要设定功能并对其进行定制。

自助服务功能

员工入职软件的自助服务功能允许员工直接参与此过程，为您节省时间和精力。新员工可以轻松填写所有必要信息并上传，而无需依赖手动输入软件的方式。

他们应该能够快速找到信息并上传文档，无需任何复杂流程。最优秀的员工入职软件能让员工在顺利度过入职流程的同时，无缝了解公司情况。

集成能力

员工入职软件的另一个重要特性是能够轻松与其他软件集成，包括申请者追踪系统。入职是招聘流程中的关键阶段，您可以使用能够无缝集成这些流程的软件。借助高效的员工入职软件，您可以快速从招聘管理阶段过渡到入职阶段，实现无缝衔接。

全面的培训与发展工具

员工入职旨在为新员工提供所需的知识、资源和工具，以便他们理解在组织中的职责。因此，要寻找那些支持全面培训与发展的功能。无论是测验还是常见问题解答部分，核心在于提供足够的工具，确保您的员工完全准备好高效地处理任务。

工作流自动化

现在是21世纪，没有人希望四处奔波手动处理文件签署或归档。当员工入职软件能让来自不同部门的利益相关者高效协作并监控整个流程的各个阶段时，这一切就变得容易多了。高效的员工入职软件通过工作流自动化弥合了人员与流程之间的差距。通过自动化工作流，您可以消除重复步骤，允许利益相关者在工作流中自动处理申请的每个阶段，并确保每个环节都准确无误。

沟通与协作工具

合适的员工入职软件应通过整合沟通和协作工具，帮助加强新员工与资深员工之间的联系。该软件应支持跨团队协作，使学习过程的每一步都包含反馈和团队努力。

文化与互动功能

数字化入职流程不应显得过于强制性或孤立。借助具备企业文化活化功能的员工入职软件，您可以为流程增添活力。游戏化是实现这一目标的绝佳方式。通过让入职过程变得有趣而激动人心，您可以提升记忆保持率和员工表现。如此一来，新员工能轻松熟悉自身职责，并获得难忘的体验。

前5大员工入职软件

1. Baklib

对于人力资源团队而言，入职流程通常耗时、重复且难以跨部门或跨地域扩展。Baklib通过一个集中式、AI驱动的文档平台，改变了员工入职体验，该平台简化了知识共享，并加速了新员工的学习进程。

人力资源专业人员无需再依赖分散的文件、手动流程或超负荷的培训课程，而是可以构建一个自助式入职门户。员工可以随时访问政策、培训指南、常见问题解答和内部资源。

Baklib包含了诸如基于角色的权限管理、分类管理、版本控制以及与Slack、Teams和HR系统等集成的工具，使得跨渠道保持内容更新、相关且易于访问变得非常简单。

为了让内容创作更加高效，团队可以依赖Baklib——AI写作助手。Baklib能根据提示、文字稿或视频生成入职材料，并确保语气和结构与公司文化和入职流程保持一致。它会建议标题、相关文章和标签，为团队节省数小时的手动格式化时间，并确保为每位新员工提供一致且引人入胜的体验。

为什么团队选择Baklib进行员工入职：

• 所有入职内容的集中知识中心
• 7x24小时访问帮助文档、政策和企业文化指南
• Baklib AI助手加速内容创建并确保一致性
• 为新员工提供轻松的分类、搜索和导航
• 基于角色的权限控制访问内容

💛🧡🧡客户评价：我们正在努力使Baklib成为我们的内容中心，用于将来的公告和产品更新。它非常用户友好，支持团队反应迅速，总是愿意提供帮助。在实施他们为我们上传了我们所有的旧文件，为我们节省了很多时间。

• 与您的HR技术栈无缝集成

提高员工留存率，减少重复性培训任务，并让新员工更快上手。免费试用Baklib 14天，看看有了合适的工具，入职流程可以变得多么轻松。

2. Freshteam

Freshteam 是一款适用于各类企业的员工入职软件，它有助于培训新员工掌握在组织内脱颖而出所需的所有必要信息。其功能包括休假管理、员工名录、入职流程和申请人跟踪。该工具的一个突出特点是其在入职流程中的易用性极高。每个部分都标注清晰以避免混淆，并且信息集中存储以便妥善检索。它还具备可定制的入职清单以及任务管理功能。

3. Trainual

Trainual 是一款专门设计的解决方案，通过包含您公司特定政策、文档和规定的"操作手册"来支持入职流程。有了它，您可以轻松记录所有流程，并在入职软件中快速与新员工分享。该软件提供了大量有用的模板，以使这一过程尽可能顺畅。您还可以利用其跟踪功能，及时了解整个流程的进度。

另请参阅：6 大 Trainual 替代方案

4. Enboarder

借助 Enboarder，组织可以帮助新员工从第一天起就无缝融入工作文化。该软件能轻松与申请人跟踪系统集成，使工作流程更加自动化且无压力。因此，新员工可以在入职过程的每一步都获得高质量的培训和支持。

同时，招聘流程也可以更加高效，这得益于各种使招聘更具吸引力的功能。人力资源专业人士可以查看各个阶段的行动。虽然 Enboarder 在员工参与方面表现出色，并提供强大的分析功能，但其定制选项有限，且仪表板显得复杂。

5. Sapling

使用 Sapling 创建无缝的入职体验，这款软件能轻松自动化工作流程，视觉上吸引人且易于使用。借助此工具，您可以享受出色的互动体验，消除重复劳动，并帮助组织无缝跟踪员工数据。其友好且有用的聊天功能也为客户支持提供了极大帮助。使用 Sapling 在新员工入职过程中向他们传授组织文化。它还具有伙伴功能，有助于提升参与度。一个在入职新成员时非常有益的功能是人力资源信息跟踪，该功能已实现自动化，节省了大量时间。

成功实施员工入职软件的案例研究

谷歌是一个无需介绍的品牌，因为它位列全球市值前五的公司名单中。然而，在这样的公司工作也伴随着极高的期望。新员工需要与团队成员无缝协作并证明自己的能力，这可能是一项艰巨的任务。

因此，谷歌引入了“即时提醒”功能，这是一组提醒，用于告知新员工后续的行动步骤，并帮助监控他们的进展。这些温和的提醒让他们迅速接触到关键信息，从而大幅提升了新员工的生产力。这让你了解到成功实施员工入职软件可以有多么有效。 选择员工入职软件的关键因素 可扩展性 在选择员工入职软件时，考虑组织的未来发展和可扩展性。你的入职软件应能适应随时间的变化，包括不断扩大的员工队伍或法规要求的修改。可扩展性至关重要，因为它允许你根据组织不断变化的需求来定制软件。 成本效益 你无需倾尽所有资金来获取一款能满足你所有组织需求的员工入职软件。因此，确保你有一个不会让公司负担过重的预算，并据此进行选择。在选择员工入职软件时，成本效益至关重要，因为这可能意味着选择一款经济实惠的软件还是让组织亏损的软件之间的区别。 支持与培训 在员工入职过程中，你需要多少支持和培训？不同的软件提供不同水平的支持，你应关注这些，以确保选择的软件符合你的组织目标。你应该选择一款通过知识库提供全面培训资源的员工入职软件，帮助新员工有效使用该软件。

你的员工入职软件将涉及敏感员工信息的输入，这使得数据安全和合规性成为选择员工入职软件的关键因素。你最不希望的是软件让你的组织面临泄露敏感信息的风险。因此，你应该寻找那些将强大的安全措施视为优先事项的软件提供商。他们还应遵守你所在地区的相关数据保护法规。

最大化员工入职软件效能的策略

建立清晰的入职目标

每一个有效的入职流程都始于一个清晰的计划。你希望通过这个入职流程实现什么？这应该被明确阐述，即在一个特定的时间框架内，为新员工确定关键的里程碑。最好你还能为新员工和人力资源团队制定一个合适的路线图，以引导每个团队成员了解顺利入职体验所应达成的目标。

提供持续的培训机会

最大化员工入职软件效能的另一个好方法是，为新员工引入有针对性的培训计划。学习过程永无止境，你可以随时提供量身定制的培训机会，以解决公司内部特定的技能和知识差距。这可以是软技能发展，也可以是针对具体工作的培训。一些软件允许集成电子学习模块，使这一过程无缝衔接。

征求反馈以持续改进

反馈至关重要，因为它能让你知道哪些做法正确，哪些存在不足。通过定期与新员工沟通，了解他们的体验并确保组织满足其多样化需求，从而最大限度地提高入职软件的效果。这也是一个绝佳时机，可以在问题全面爆发前凸显其关注点并加以解决。通过开放的沟通过程征求反馈，你将认识到这能如何显著改善入职阶段。通过定期评估，你可以了解入职计划的有效性。

鼓励互动与协作

通过组织社交活动和使用协作工具，鼓励新员工与经验更丰富的同事建立良好关系。发起互动活动，让资深员工可以自由谈论他们在组织中的角色和工作挑战。这样能够培养社群意识，并鼓励新员工主动寻求支持。当然，这对员工保留和工作满意度也有积极影响。

促进导师计划

导师可以使入职过程更顺畅、更快速。这位导师将作为随时可求助的负责人，指导新员工。借此，你可以减轻新员工关于轻松融入组织的担忧。你还可以推动特定的导师计划，重点介绍关键主题并进行剖析以促进理解。当经验丰富的员工愿意提供有价值的见解和支持时，员工入职流程成功的几率就会增加。

每一款用于培训新员工的卓越员工入职培训软件都必须提供自动化和用户友好的功能。它应该能减轻融入新组织的压力，并提高员工保留率。

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